QUI ?
Toute personne physique ou morale (asbl, association de commerçants, collectif de quartier, etc.) souhaitant organiser une braderie et/ou une brocante sur le territoire de la commune doit en faire préalablement la demande auprès de l’administration.
COMMENT INTRODUIRE UNE DEMANDE ?
Remplissez le formulaire de demande et faites-le parvenir au service Foires, marchés et brocantes.
AUTRES DOCUMENTS À FOURNIR
Au plus tard une semaine avant la tenue de votre activité, il faudra également faire parvenir au service Foires, marchés et brocantes :
- Le règlement d’ordre intérieur de votre braderie/brocante (un modèle peut vous être fourni)
- La liste de l’ensemble des participants ainsi que leurs coordonnées complètes (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone et emplacement attribué)
- S’il y a lieu, la liste des autres animations et/ou installations prévues dans le cadre de cette activité avec, pour chacune d’entre elles, les coordonnées complètes de leurs exploitants
- Une copie de la quittance d’une compagnie d’assurance établissant la couverture en responsabilité civile de l’organisateur
- Une preuve (extrait de compte, etc.) du versement du montant de la caution
PRIX
La première demande effectuée sur base annuelle est gratuite, après quoi il faudra s’acquitter d’un montant établi en fonction du nombre de participants :
- Moins de 50 participants : 100 €
- De 51 à 150 participants : 200 €
- De 151 à 300 participants : 250 €
- Plus de 300 participants : 300 €
Une caution (10 € / emplacement) devra dans tous les cas être versée au préalable par l’organisateur, celle-ci étant par la suite remboursée en cas de respect, notamment en ce qui concerne la propreté, du Règlement relatif à l’organisation des braderies et brocantes sur le territoire d’Etterbeek.
DÉLAIS
La demande doit être soumise minimum 3 mois avant la date de l’activité.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Si d’autres animations et/ou installations sont prévues dans le cadre de votre activité (stands de vente de nourriture et/ou de boissons, concerts, attractions foraines, etc.), une demande d’organisation d’événement devra également être introduite auprès du service Animation, au minimum 3 mois à l’avance.
- Le nettoyage des lieux ayant accueilli une braderie et/ou brocante incombe à l’organisateur. S’il s’agit d’une personne physique, celle-ci s’en chargera directement elle-même. Les personnes morales peuvent quant à elles faire appel à l'Agence Locale pour l'Emploi, dont seuls les frais de personnel leur seront imputés (le matériel de nettoyage tel que gants, pelles et brosses étant fourni gratuitement par la commune).
- En fonction des disponibilités et sous certaines conditions, sachez que la commune peut aussi mettre une salle et/ou du matériel à votre disposition.
- Pour prendre connaissance des événements similaires prochainement programmés sur le territoire de la commune, n’hésitez pas à consulter le calendrier des braderies et brocantes prévues à Etterbeek.