Paspoort of reisdocument

Aanvraag

WIE?

• Elke Belgische burger heeft een paspoort nodig om zich te verplaatsen in landen waar de identiteitskaart niet voldoende is. Op de website van de FOD Buitenlandse Zaken staat welk reisdocument nodig is voor jouw land van bestemming. Ook Belgische burgers die werken voor een consulaat in het buitenland kunnen hun paspoort afhalen in Etterbeek op voorwaarde dat Etterbeek:
  • de laatste Belgische gemeente is waar zij waren ingeschreven.
  • de gemeente is waar zij zijn geboren als zij nooit in België hebben gewoond.
  • de gemeente van hun keuze is als zij niet in België zijn geboren en er nooit hebben gewoond. -
• Het equivalent van het nationaal paspoort voor buitenlandse onderdanen die zijn ingeschreven in de gemeente en beschikken over het statuut van vluchteling, staatloze of buitenlander is het reisdocument. Dat kan onder bepaalde voorwaarden worden verkregen. Meer details vind je op de website van de federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken.

MOET IK MIJ VERPLAATSEN?

Ja, je moet je persoonlijk melden bij de dienst Bevolking. Als je een paspoort wilt aanvragen voor je minderjarige kind, dan is zowel de aanwezigheid van het kind als de aanwezigheid van de persoon of de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen vereist.

WAT MOET IK MEEBRENGEN?

Voor een paspoort:

• Je elektronische identiteitskaart of een bewijs van vervanging.
• 1 recente foto die voldoet aan de criteria van de Internationale Burgerluchtvaartorganisatie (ICAO).
• Je oude paspoort of een bewijs van verlies.

Voor een reisdocument

• Je elektronische vreemdelingenkaart of een bewijs van vervanging.
• 1 recente foto die voldoet aan de criteria van de Internationale Burgerluchtvaartorganisatie (ICAO)
• Je oude paspoort. Als je je paspoort kwijt bent of als het werd gestolen, moet je aangifte doen bij de politie.

PRIJS

Paspoort voor een meerderjarig persoon (+18 jaar)

• Normale procedure: 100 euro
• Dringende procedure: 275 euro
• Hoogdringende procedure (aanvraag bij de gemeente): 350 euro
• Hoogdringende procedure (aanvraag bij de FOD Buitenlandse Zaken): 350 euro

Paspoort voor een minderjarig persoon (-18 jaar)

• Normale procedure: 60 euro
• Dringende procedure: 240 euro
• Hoogdringende procedure (aanvraag bij de gemeente): 350 euro
• Hoogdringende procedure (aanvraag bij de FOD Buitenlandse Zaken): 320 euro

TERMIJN

• Normale procedure: 10 werkdagen
• Dringende procedure: 1 werkdag
• Hoogdringende procedure: 4.30 uur

Deze termijnen zijn langer voor Belgen die voor een consulaat werken. In dat geval is er geen hoogdringende procedure mogelijk.

GELDIGHEID VAN JE KAART

• Paspoort voor volwassenen: 7 jaar
• Paspoort voor minderjarigen: 5 jaar
• Reisdocument: 2 jaar

BIJKOMENDE INFORMATIE

• Als er voor een dringende of hoogdringende procedure geen mogelijkheid meer is voor een afspraak, moet je telefonisch contact opnemen met de dienst Bevolking.
• Als je jouw paspoort aanvraagt met een hoogdringende procedure voor 11.30 uur dan is het dezelfde dag 4.30 uur later beschikbaar aan het loket van de FOD Buitenlandse Zaken, Koloniënstraat 11 in 1000 Brussel. Je kan je aanvraag indienen bij ons gemeentebestuur of rechtstreeks aan het loket van de FOD Buitenlandse Zaken. Als je jouw paspoort aanvraagt met een dringende procedure op zaterdag bij de FOD Buitenlandse Zaken dan is het de volgende werkdag beschikbaar vanaf 10.30 uur.
• Als je dringend moet reizen om humanitaire redenen en je niet in het bezit bent van een paspoort, dan heb je onder bepaalde voorwaarden recht op een voorlopig paspoort. Voor meer informatie over die voorwaarden kan je terecht op de website dipolomatie.belgium.be.
• Voor gescheiden ouders die samen het ouderlijk gezag uitoefenen en die een paspoort willen aanvragen voor hun kind: je moet een toestemming van de andere ouder meebrengen of een vonnis dat bepaalt dat je het recht hebt om een paspoort aan te vragen of het recht hebt om het Belgische grondgebied te verlaten met je kind en dat zonder toestemming van de andere ouder.
• Voor gescheiden ouders die een exclusief ouderlijk gezag uitoefenen: je moet het bewijs voorleggen van een vonnis dat het exclusieve ouderlijk gezag vastlegt.
• Enkel een vluchteling of een staatloze kan een aanvraag voor een reisdocument indienen via de hoogdringende procedure. Als je het document voor 11.30 uur aanvraag dan is het dezelfde dag 4.30 uur later beschikbaar aan het loket van de FOD Buitenlandse Zaken, Koloniënstraat 11 in 1000 Brussel. Je kan je aanvraag indienen bij ons gemeentebestuur of rechtstreeks aan het loket van de FOD Buitenlandse Zaken. Als je jouw reisdocument aanvraagt met een dringende procedure op zaterdag bij de FOD Buitenlandse Zaken dan is het de volgende werkdag beschikbaar vanaf 10.30 uur.