Toewijzingsreglement van de gemeentelijke woningen

Artikel 1 – Toepassingsgebied en definities

Dit reglement is van toepassing op alle woningen die deel uitmaken van het privédomein van de gemeente en die te huur worden aangeboden door de gemeente, met uitzondering van de transitwoningen zoals bedoeld in artikel 2, 22° van de Code, van de woningen die aan een sociaal verhuurkantoor worden toevertrouwd en van de woningen voor conciërges.

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

1. Code: de Brusselse Huisvestingscode die is vastgelegd door de ordonnantie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 17 juli 2003.
2. College: het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Etterbeek.
3. Kandidaat-huurder: de persoon of de personen die een aanvraag indienen met het oog op het huren van een gemeentelijke woning.
4. Gezin: de alleenstaande persoon of de personen, met of zonder familieband, die gewoonlijk onder hetzelfde dak wonen en hun huishoudelijke aangelegenheden hoofdzakelijk samen regelen. In geval van co-ouderschap maakt het kind dat bij rechterlijke beslissing of geofficialiseerd schriftelijk akkoord minstens de helft van de tijd met zijn ouder verblijft deel uit van het gezin.
5. Begeleid zelfstandig wonend minderjarige: persoon die jonger is dan 18 jaar en die een maatregel voor begeleid zelfstandig wonen geniet die werd bepaald door de bevoegde diensten van jeugdbijstand, vastgelegd door de jeugdrechtbank of beslist door het OCMW.
6. Woning: de eengezinswoning of het appartement ingericht om een gezin te huisvesten, met inbegrip van de tuin, eventuele bijgebouwen en toebehoren en te huur gesteld door de gemeente.
7. Aangepaste woning: woning die ontworpen is voor een bepaald type gezin overeenkomstig de normen uit artikel 6 van dit reglement.
8. Transitwoning: woning zoals bedoeld in artikel 2, 22° van de Code.
9. Kind ten laste: het kind dat onder de verantwoordelijkheid van een van de gezinsleden valt en voor wie kinderbijslag verschuldigd is.
10. Huurtoelage: de toelage die wordt berekend overeenkomstig het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 juin 2012 en die de huur van een gemeentelijke woning kan verlagen wanneer de huur en het inkomen van de huurder respectievelijk lager zijn dan de maximumbedragen die zijn vastgelegd in dat besluit.
11. Toewijzingscommissie: onafhankelijke commissie voor de toewijzing van de gemeentelijke woningen zoals voorzien in artikel 28 bis van de Code.
12. Persoonsgegevens: de gegevens zoals naam, voornaam, geboortedatum, postadres en e- mailadres, telefoonnummer, inkomen en handicap, met het oog op de inschrijving in het kandidatenregister en de toewijzing van een gemeentelijke woning op grond van artikel 27 van de Huisvestingscode, van het besluit van de Regering van 21 december 2017 en dit reglement. De verwerking van deze gegevens gebeurt met inachtneming van de verplichtingen vastgelegd in de AVG.
13. Huurder: de persoon of de personen die een gezin vormen of er deel van uitmaken en die een huurovereenkomst sluiten met de gemeente.

Artikel 2 - Algemene voorwaarden voor de toelating tot het register van kandidaat- huurders

Om ingeschreven te kunnen worden in het register van kandidaat-huurders moet de kandidaat-huurder meerderjarig, een ontvoogd minderjarige of een begeleide zelfstandig wonend minderjarige zijn.

Artikel 3 - Specifieke voorwaarden voor de toelating tot het register van kandidaat- huurders

Naast de algemene toelatingsvoorwaarden bedoeld in artikel 2 moet de kandidaat-huurder die zich een woning wil laten toewijzen waarvoor een specifieke regeling geldt, voldoen aan de volgende specifieke voorwaarden:

§ 1. Om een woning met een aangepaste huurprijs te krijgen toegewezen (vermindering van 30% op de reële huurprijs):

1. Geen enkel gezinslid van de kandidaat-huurder mag de volle eigendom, het vruchtgebruik of opstal hebben van een onroerend goed met een woonbestemming in België of in het buitenland.

   Op het moment van de toewijzing zal de kandidaat-huurder een document moeten overhandigen dat uitgegeven werd door de bevoegde administratie, dat aantoont, dat noch hij, noch de persoon met wie hij/zij gehuwd is of feitelijk samenwoont eigenaar zijn in volle eigendom, vruchtgebruik of opstal, van een onroerend goed met een woonbestemming.

   Op het moment van de inschrijving kan een verklaring op eer volstaan.

2. Op de datum van de toewijzing van de woning mag het gezin van de kandidaat-huurder op het recentste aanslagbiljet niet over bruto belastbaar inkomen beschikken dat de volgende plafonds overschrijdt. Die plafonds zijn gekoppeld aan de consumptieprijsindex van de maand oktober en door de gemeenteraad vastgesteld aan de basisindex van de maand 09.1990, hetzij:
   • voor een alleenstaande: 14.873,61 euro
   • voor een gezin: 24.789,47 euro
   • per kind ten laste: 1.239,47 euro

§ 2. Om een met sociale woningen gelijkgestelde woning te krijgen toegewezen die werd gebouwd of gerenoveerd in het kader van de wijkcontracten:

1. Op de datum van de toewijzing mag het inkomen van het gezin van de kandidaat- huurder de toelatingsplafonds verbonden aan de gezondheidsindex en vastgelegd in het besluit van 27 mei 2010 van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering niet overschrijden, hetzij:

   voor een alleenstaande: 22.416,00 euro

   • voor een gezin met slechts één inkomen: 24.907,00 euro
   • voor een gezin met minstens twee inkomens: 28.465,00 euro
   • die bedragen worden vermeerderd met 1.779,05 euro per kind ten laste en met 3.558,11 euro per persoon met een handicap.
2. Geen enkel gezinslid van de kandidaat-huurder mag de volle eigendom, het vruchtgebruik of opstal hebben van een onroerend goed met een woonbestemming in België of in het buitenland.

   Op het moment van de toewijzing zal de kandidaat-huurder een document moeten overhandigen dat uitgegeven werd door de bevoegde administratie, dat aantoont, dat noch hij, noch de persoon met wie hij/zij gehuwd is of feitelijk samenwoont eigenaar zijn in volle eigendom, vruchtgebruik of opstal, van een onroerend goed met een woonbestemming.

   Op het moment van de inschrijving kan een verklaring op eer volstaan.

§ 3. Om een sociale woning te krijgen toegewezen:

1. 1° Geen enkel gezinslid van de kandidaat-huurder mag de volle eigendom, het vruchtgebruik of opstal hebben van een onroerend goed met een woonbestemming in België of in het buitenland.

   Op het moment van de toewijzing zal de kandidaat-huurder een document moeten overhandigen dat uitgegeven werd door de bevoegde administratie, dat aantoont, dat noch hij, noch de persoon met wie hij/zij gehuwd is of feitelijk samenwoont eigenaar zijn in volle eigendom, vruchtgebruik of opstal, van een onroerend goed met een woonbestemming.

   Op het moment van de inschrijving kan een verklaring op eer volstaan.

2. 2° Het gezin van de kandidaat-huur mag het inkomen de toelatingsplafonds van de sociale woningen zoals bepaald in het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 26/09/1996 (B.S. 14/11/1996) niet overschrijden.

§ 4. De kandidaat-huurder die een woning wil krijgen toegewezen die ofwel op het gelijkvloers is gelegen, ofwel bereikbaar is met een lift, moet een attest erkenning van handicap voorleggen of een gezondheids- of mobiliteitsprobleem aantonen aan de hand van een medisch attest.

Hij moet deze wens vermelden op het inschrijvingsformulier of per post of e-mail een melding maken als de gezondheids- en/of mobiliteitsproblemen zich na de inschrijving voordoen.

§ 5. Voor de woningen die recht geven op een huurtoelage overeenkomstig artikel 29, alinea 4 van de Code moet de kandidaat-huurder zich houden aan de voorwaarden waaraan de kandidaten moeten voldoen om recht te hebben op een huurtoelage zoals bedoeld in het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 juni 2012 tot instelling van een huurtoelage.

§ 6. De kandidaat-huurder kan bij zijn inschrijving facultatief een maximumbedrag voor de huurprijs zonder lasten invullen dat hij niet wenst te overschrijden. In dat geval zal hem geen enkele woning aangeboden worden met een huurprijs die hoger is dan dat bedrag.

De kandidaat-huurder kan dat bedrag op elk moment bevestigen, schrappen of wijzigen per aangetekend schrijven of aan de hand van een papieren formulier tegen ontvangstbevestiging. Hij kan hetzelfde doen bij elke vernieuwing van zijn inschrijving.

Artikel 4 – Aanvraag voor een woning

§ 1. De procedure voor de indiening van de aanvraag voor een woning verloopt volgens de volgende regels:

De aanvraag voor een woning wordt ingediend aan de hand van een formulier dat beschikbaar is op de website van de gemeente of dat op aanvraag verkrijgbaar is bij de dienst Regie van Grondbeleid.

Het formulier moet ingevuld en ondertekend worden door de kandidaat-huurder en door alle andere meerderjarige gezinsleden.

Het formulier moet verplicht vergezeld zijn van de volgende documenten:

• • een recto-versokopie van de identiteitskaart of het paspoort van alle meerderjarige gezinsleden;
  • een attest van gezinssamenstelling uitgereikt door een gemeentebestuur;
  • het bewijs van het inkomen van alle gezinsleden die geen kind ten laste zijn: het laatst beschikbare aanslagbiljet of bij gebrek daaraan, enig ander bewijsstuk dat het mogelijk maakt om het bedrag van het inkomen van het gezin te bepalen, zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 7 december 2001 (tot vaststelling van de bewijsstukken voor de inkomsten bij de indiening van een aanvraag voor een sociale woning);
  • in voorkomend geval, een kopie van het vonnis of de overeenkomst die de voorwaarden bepaalt van het hoederecht van de kinderen die niet permanent bij het gezin wonen;
  • een verklaring op eer dat geen enkel lid van het gezin in volle eigendom, als erfpachter of als vruchtgebruiker een onroerend goed bezit dat bestemd is als woning in België of in het buitenland;
  • elk document dat door de Regie van Grondbeleid nuttig wordt geacht om de situatie van de kandidaat-huurder toe te lichten.

De aanvraag en de bijlagen moeten worden gericht aan de dienst Regie van Grondbeleid van het gemeentebestuur (Kazernenlaan 31/1 in 1040 Etterbeek) per aangetekend schrijven of persoonlijk worden ingediend tegen een ontvangstbewijs.

Als de kandidaat-huurder zich niet kan verplaatsen om medische redenen, kan hij zich laten vertegenwoordigen door een sociaal assistent of een derde persoon die in het bezit is van een ondertekende volmacht en een medisch attest of kan hij de vereiste documenten per aangetekend schrijven opsturen naar de dienst Regie van Grondbeleid.

De poststempel of de datum van het ontvangstbewijs gelden als bewijs voor de datum van indiening van de aanvraag.

§ 2. Onderzoek van de aanvraag

Binnen 30 werkdagen na de indiening van de aanvraag wijst de Regie van Grondbeleid de kandidaat indien nodig op eventuele ontbrekende documenten die noodzakelijk om zijn aanvraag te onderzoeken.

De kandidaat huurder beschikt in dat geval over een termijn van 15 werkdagen om zijn dossier te vervolledigen.

De Regie van grondbeleid beschikt over een termijn van 30 werkdagen vanaf de dag waarop het dossier volledig is om zich uit te spreken over de ontvankelijkheid van de aanvraag en om de kandidaat, per aangetekend schrijven, op de hoogte te brengen van zijn gemotiveerde beslissing.

As de aanvraag wordt goedgekeurd, ontvangt de kandidaat-huurder een ontvangstbewijs met vermelding van de datum en het uur van inschrijving, het kandidaatnummer en de na te leven verplichtingen voor het vervolg van het dossier.

§ 3. Verplichtingen van de kandidaat-huurder

1. 1° Om de twee jaar, te beginnen in 2022, tijdens het eerste trimester van de even jaren, vraagt de Regie van Grondbeleid aan de kandidaat-huurder om zijn aanvraag schriftelijk te bevestigen.

   De bevestiging wordt gericht aan de Regie van Grondbeleid via elk weg die het mogelijk maakt de ontvangst van de bevestiging te bewijzen:

   • aangetekend schrijven met ontvangstbewijs,
   • e-mail met leesbevestiging,
   • of persoonlijke overhandiging tegen ontvangstbewijs

   De kandidaat-huurder is verplicht om de volgende documenten bij zijn bevestiging te voegen:

   • het formulier voor de vernieuwing
   • een attest van gezinssamenstelling
   • de bewijzen van het inkomen van alle gezinsleden die geen kind ten laste zijn (zie documenten in artikel 4)
2. 2° De aanvraag die niet op tijd wordt bevestigd zal automatisch uit het register geschrapt worden.
3. 3° De kandidaat-huurder meldt binnen een maximumtermijn van twee maanden elke wijziging in de gezinssamenstelling, van zijn adreswijziging, van zijn erfgoed of van andere informatie die zijn oorspronkelijke inschrijving zou wijzigen.

   Zo niet, dan kan zijn aanvraag geschrapt worden.

4. 4° Elke valse aangifte zal ertoe leiden dat de aanvraag uit het register geschrapt wordt en dat de kandidaat-huurder zich gedurende twaalf maanden niet opnieuw kan inschrijven.

§ 4. Diverse bepalingen

1° In geval van echtscheiding of scheiding blijft de inschrijving geldig voor de persoon die de voogdij over de kinderen heeft verkregen of de persoon met het laagste inkomen, behoudens afstand ten gunste van het andere gezinslid.

2° De kandidaat-huurder geeft het college de toestemming om van de bevoegde diensten alle documenten te verkrijgen met betrekking tot de elementen die noodzakelijk zijn voor het onderzoek van de toelatings- en toewijzingsvoorwaarden.

3° Het college bepaalt de ander bijzondere voorwaarden betreffende de indiening van de aanvragen en de maximumtermijn waarbinnen het bestuur de persoonsgegevens bewaard die in dat kader werden verzameld, met name na weigering of schrapping van de aanvraag.

Artikel 5 – Register

§ 1. Overeenkomstig artikel 27, § 1 van de Code houdt de Regie van Grondbeleid een register bij met, in chronologische volgorde van indiening van de aanvragen, de geanonimiseerde lijst van de aanvragers voor de toewijzing van een van die woningen.

Het centrale digitale register vermeldt het nummer van de aanvraag, de datum van inschrijving, de gezinssamenstelling en het soort gevraagde woning.

Het register vermeldt voor elke aanvrager van wie de identiteit vastgesteld wordt via een volgnummer ook:

1. de verschillende kenmerken van zijn situatie waarmee rekening gehouden wordt voor de toewijzing van de woning, met uitzondering van zijn identiteit. Het gaat zowel om informatie die het mogelijk maakt het aangepaste karakter van een beschikbare woning te bepalen, als (niet exhaustief) de gezinssamenstelling, de gezondheidstoestand of de aanwezigheid van een handicap;
2. in voorkomend geval, de hem toegewezen woning;
3. in voorkomend geval, het adres van deze woning;
4. in voorkomend geval, de datum van de toewijzingsbeslissing;
5. in voorkomend geval, zijn aanspraak op de huurtoelage;
6. in voorkomend geval, de datum en de reden van de schrapping uit het register.

Wanneer de kenmerken van de situatie van de aanvrager wijzigen, wordt het register zo snel mogelijk aangepast.

Het register vermeldt geen identiteitsgegevens van de aanvragers. De link tussen elk nummer uit het register en de identiteit van de aanvrager is enkel toegankelijk voor de bevoegde administratieve dienst, het college van burgemeester en schepenen of de door de regering gemachtigde ambtenaar.

§ 2. Dit register kan worden geraadpleegd door kandidaat-huurders, gemeenteraadsleden, OCMW-raadsleden van de gemeente en de leden van het parlement en de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

§ 3. Om het beheer van haar patrimonium te vergemakkelijken, houdt de Regie van Grondbeleid ook gedifferentieerde lijsten bij in functie van het type woning (aantal kamers, mutatielijsten, lijsten voor aangepaste woningen, enz.), steeds met inachtneming van de chronologische volgorde.

Artikel 6 – Aangepast karakter van de woning

§ 1. Onverminderd de politieverordening van 18 januari 1999 moet de toe te wijzen woning aangepast zijn aan de gezinsgrootte met inachtneming van de bezettingsnormen die werden vastgesteld door het ministerieel besluit van 23 januari 2014 ter bepaling van de geschiktheidsnormen voor woningen voor de toepassing van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 28 november 2013 tot instelling van een herhuisvestingstoelage.

Er wordt rekening gehouden met de voorwaarden voor de huisvesting van het of de kinderen bij het ene of het andere gezinslid zoals daarvan akte is genomen in een rechterlijke beslissing.

Artikel 7 – Toewijzingsprocedure

§ 1. Wanneer de gemeente, overeenkomstig artikel 30 van de Code, een van haar vacante woningen moet toewijzen, neemt de Regie van Grondbeleid, per aangetekend schrijven of via elke andere weg waarmee bewezen kan worden dat de brief ontvangen is, contact op met de aanvragers uit het register die een geldige verblijfsvergunning kunnen rechtvaardigen, van wie de aanvraag overeenstemt met de beschikbare woning en die het hoogst gerangschikt staan krachtens dit artikel.

Deze brief aan de betrokken aanvragers bevat de volgende informatie:

• de beschikbaarheid en het type van de woning in kwestie;
• het adres van de woning in kwestie;
• de huurprijs die ervoor gevraagd zal worden;
• het bedrag van de eventuele vaste huurlasten;
• de regels voor het bezoek aan de woning (met name de datum, het uur en de plaats van de afspraak);
• de rangschikking van de aanvrager;
• de regels, met inbegrip van de termijn waarbinnen de aanvragers hun akkoord of weigering voor het huren van de woning kenbaar kunnen maken;
• in voorkomend geval, zijn recht op een huurtoelage en de details hiervan;
• de regels en de criteria voor de toewijzing van de woning.

De brief bevat de volledige tekst van het toewijzingsreglement dat door de gemeente werd goedgekeurd en vraag indien nodig de actualisering van de documenten die werden gevraagd bij inschrijving overeenkomstig artikel 4 § 1.

§ 2. Tijdens het bezoek krijgt de kandidaat-huurder een document waarmee hij de woning kan aanvaarden of weigeren. Dit document moet ten laatste 5 dagen na het bezoek van de woning worden teruggestuurd:

• per aangetekend schrijven met ontvangstbewijs,
• via e-mail met leesbevestiging,
• of persoonlijk overhandigd worden tegen ontvangstbewijs. Het kan ook worden overhandigd tijdens het bezoek.

§ 3. Met uitzondering van de in artikel 10 van dit reglement bedoelde afwijkingen wijst het college van burgemeester en schepenen de woning toe aan de kandidaat-huurder (die is ingeschreven in het register) die het best gerangschikt is van alle kandidaten die, met inachtneming van de voorziene vormen en termijnen, een positief antwoord gegeven hebben aan de in paragraaf 1 bedoelde brief.

§ 4. Overeenkomstig artikel 29 van de Code gebeurt de rangschikking van de kandidaten volgens de chronologische volgorde van de aanvragen tot inschrijving in het register die

overeenstemmen met het aantal kamers van de woning die te huur aangeboden wordt of met het type woning (zie ook artikel 3 van de reglement).

§ 5. In afwijking van paragraaf 4 wordt voor de toewijzing van gesubsidieerde woningen in het kader van de wijkcontracten een absolute prioriteit gegeven aan de personen die in de woningen woonden voor de uitvoering van de werken.

§ 6. Woningen waarvoor geen enkel positief antwoord werd ontvangen van de in het register ingeschreven kandidaat-huurders kunnen in een advertentie worden aangeboden of aan een vastgoedkantoor toevertrouwd worden.

§ 7. Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing na eensluidend advies van de in artikel 8 van dit reglement bedoelde Commissie.

Elke beslissing tot toewijzing van een woning moet formeel met redenen worden gemotiveerd.

§ 8. Het college van burgemeester en schepenen meldt aan de in § 1 bedoelde niet- geselecteerde kandidaat-huurders de redenen waarom de woning niet aan hen toegewezen werd en wijst hen, per aangetekend schrijven of op elke andere manier die mogelijk maakt om het bewijs te leveren van de ontvangst en datum van ontvangst van de brief, op de mogelijkheden en termijnen voor een beroep.

Artikel 8 – Toewijzingscommissie

§ 1. Er wordt een onafhankelijke toewijzingscommissie aangesteld door de gemeenteraad.

§ 2. Die bestaat uit zes leden die als volgt verdeeld zijn:

• de contactpersoon van de Regie van Grondbeleid of zijn vertegenwoordiger;
• de contactpersoon van het Woonloket of de contactpersoon van het sociaal verhuurkantoor van Etterbeek;
• een persoon die deel uitmaakt van de gemeentelijke sociale dienst;
• drie leden die worden aangeduid binnen de gemeenteraad (een lid van elke fractie die vertegenwoordigd is in het college).

Als geen enkel lid dat werd aangeduid binnen de gemeenteraad deel uitmaakt van een fractie uit de oppositie, wordt die vertegenwoordigd door een waarnemend lid, met uitzondering van de fracties bedoeld in artikel 15ter, § 1, alinea 1 van de wet van 4 juli 1989 betreffende de beperking en de controle van de verkiezingsuitgaven (...) en de financiering en de open boekhouding van de politieke partijen.

§ 3. De toewijzingscommissie komt rechtsgeldig samen wanneer minstens drie leden aanwezig zijn. Ze neemt beslissingen bij gewone meerderheid van de aanwezige leden. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

De beslissingen worden goedgekeurd zoals in besloten zitting.

De leden zijn gehouden aan de discretieplicht met betrekking tot de inhoud van de beraadslagingen, verslagen en stemmingen en met betrekking tot alle persoonlijke, sociale en

financiële gegevens van de kandidaat-huurders en de huurders van de Regie van Grondbeleid.

§ 4. In toepassing van onderhavig reglement komt de toewijzingscommissie samen zodra een beschikbare woning verhuurd moet worden en op voorstel tot afwijking van het register.

Ze geeft een gemotiveerd en schriftelijk advies dat de kandidaat aanduidt aan wie de beschikbare woning moet worden toegewezen. Dat advies wordt bezorgd aan het college van burgemeester en schepenen voor de beslissing tot toewijzing.

§ 5. Voor elk voorstel tot schrapping van een kandidaat-huurder geeft de toewijzingscommissie enkel een advies.

§ 6. De toewijzingscommissie beschikt over een huishoudelijk reglement dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd.

Artikel 9 – Weigering van een woning en schrapping

§ 1. Elke kandidaat huurder heeft de mogelijkheid om een aangepaste woning te weigeren.

Deze weigering moet gemotiveerd worden en gericht worden, ten laatste 5 dagen na het bezoek van de woning, aan de Commissie bedoeld in artikel 8, via elk middel dat het mogelijk maakt de ontvangst van de brief te bewijzen (aangetekend schrijven met ontvangstbewijs, e-mail met leesbevestiging of neerlegging tegen ontvangstbewijs).

De Commissie doet een uitspraak over de gegrondheid van het motief. Elke niet- gemotiveerde weigering leidt tot de schrapping van de kandidaat-huurder uit het register.

§ 2. De kandidaat-huurder kan zonder te worden gesanctioneerd een woning weigeren die een van de volgende kenmerken vertoont:

1. 1° een woning waarvan de vereiste huurprijs met inbegrip van de lasten de financiële mogelijkheden van het gezin overschrijdt;
2. 2° een woning die duidelijk niet aan de handicap van de kandidaat-huurder aangepast is.

De kandidaat huurder is ertoe gehouden om de elementen te verstrekken die de Regie van Grondbeleid in staat stellen de gegrondheid van de ingeroepen motieven te beoordelen.

§ 3. Een aanvraagdossier wordt geschrapt wanneer:

• de kandidaat-huurder de vernieuwingstermijn van zijn dossier niet naleeft (art.4 § 3 2°).
• de kandidaat-huurder een valse verklaring heeft ingediend (art.4 § 4 4°).
• de kandidaat-huurder niet ingaat op de oproeping van de Regie van Grondbeleid voor de toewijzing van een woning (behalve wanneer hij kan bewijzen dat hij niet in staat was om in te gaan op de oproeping wegens een reden die als ontvankelijk beoordeeld wordt door het college van burgemeester en schepenen);
• de kandidaat-huurder de toewijzing van een woning weigert om een reden die als ongegrond beoordeeld wordt door de Commissie.

De laatste twee alinea's zijn niet van toepassing voor de kandidaat huurder die gerangschikt is nade kandidaat die de woning heeft verkregen.

Artikel 10 – Afwijkingen en uitzonderingen op de chronologische volgorde

Het college van burgemeester en schepenen kan enkel van het toewijzingsreglement afwijken op eensluidend advies van het Commissie en enkel in volgende gevallen:

1. 1° bij toepassing van het afwijkingsmechanisme bedoeld in artikel 5 § 2 van het besluit van

   21 december 2017 op basis van een overeenkomst of een eenzijdige handeling met algemene strekking na eensluidend advies van de Regering;

2. 2° wanneer de aanvrager zich in een situatie van extreme nood bevindt;
3. 3° wanneer de toewijzing betrekking heeft op de verhuur van woningen die aangepast zijn voor het gebruik van personen met een erkende handicap;
4. 4° wanneer de woningen ontworpen zijn voor ouderen en zij specifieke diensten genieten; 5° wanneer de toewijzing gebeurt in het kader van een mutatie;
5. 6° wanneer de toewijzing gebeurt in het kader van een herhuisvestingsplan van huurders van woningen die door de openbare vastgoedbeheerder beheerd worden en die gerenoveerd zullen worden.

   Deze afwijking moet formeel gemotiveerd en vermeld worden in het Register.

Artikel 11 – Mutaties

§ 1. De huurder die in een woning woont die niet meer aangepast is, kan zich een vacante aangepaste woning laten voorstellen.

Het aangepaste karakter van de woning wordt beoordeeld door de Commissie in functie van bepaalde criteria zoals de grootte van de woning, de toegankelijkheid of het inkomen.

§ 2. Elke huurder die in een bovenmatig aangepaste woning woont (dat betekent dat ze minstens een slaapkamer te veel hebben), kan een voorstel tot mutatie naar een kleinere woning aangeboden krijgen.

§ 3. Deze aanvragen tot mutatie worden ingeschreven op een gedifferentieerde lijst, die het mutatieregister wordt genoemd, en worden er chronologisch op gerangschikt.

§ 4. De kandidaat voor een mutatie is in orde met de betaling van de huur en kosten of respecteert in voorkomend geval een aanzuiveringsplan.

Artikel 12 – Beroep

§ 1. § 1er Het in artikel 32, § 2 van de Code bedoelde beroep tot vernietiging moet ingediend worden binnen één maand na kennisgeving van de toewijzingsbeslissing. Dit beroep geldt voor elke beslissing die een kandidaat-huurder benadeelt, met inbegrip van een beslissing tot niet-ontvankelijkheid die werd genomen op basis van artikel 4, § 2 van dit reglement.

Dit beroep wordt per aangetekend schrijven gericht aan het college van burgemeester en schepenen.

Het beroep vermeldt de betwiste beslissing en de redenen voor deze betwisting.

§ 2. Vanaf de datum van indiening van het in de voorgaande paragraaf bedoelde beroep dient het college van burgemeester en schepenen binnen een termijn van één maand een uitspraak te doen over het beroep.

Het college van burgemeester en schepenen bevestigt of herziet de betwiste beslissing. In het laatste geval heeft zijn beslissing dezelfde uitwerking als een toewijzingsbeslissing krachtens artikel 7.

De beslissing in beroep wordt meegedeeld aan de verzoekende partij en geeft de beschikbare gewone beroepsmiddelen aan.

Een kandidaat-huurder die gelijk heeft gekregen in een beroep tegen een toewijzingsbeslissing, heeft een absoluut recht op toewijzing van de eerste geschikte woning die vrijkomt.

Het gebruik van dit beroepsmiddel sluit niet uit dat via de gewone kanalen beroep kan worden ingesteld.

Artikel 13 – Huurovereenkomst

§ 1. De woning wordt verhuurd in naleving van de geldende bepalingen betreffende de woninghuurovereenkomsten evenals de specifieke bepalingen voor de woningen gebouwd of gerenoveerd met gewestelijke subsidies (wijkcontracten, alleenstaande gebouwen...).

Artikel 14 – Jaarverslag voor de gemeenteraad en de regering

Overeenkomstig artikel 32, § 3 van de Code brengt het college van burgemeester en schepenen jaarlijks verslag uit van zijn toewijzingsbeslissingen aan de gemeenteraad.

Dat verslag vermeldt voor elke toegewezen woning de namen van de gekozen aanvragers, de berekening op basis waarvan er beslist werd of, in voorkomend geval, de motivering die aan de basis ligt van het gebruik van de afwijkingsmogelijkheid, de uiteindelijk geselecteerde aanvrager en de kenmerken van zijn gezin en van de woning.

Overeenkomstig artikel 25 van de Code deelt het college elk jaar vóór 1 juli aan de Regering de inventaris mee, die werd vastgelegd op 31 december van het voorgaande jaar, van alle woningen waarvan het houder is van een zakelijk hoofdrecht en/of die worden verhuurd, alsmede de ligging, het type, de woonoppervlakte, het aantal kamers, het bedrag van de huur en de naam van de huurder.

Artikel 15 – Formulieren

Het college van burgemeester en schepenen is in toepassing van onderhavig reglement bevoegd om de inschrijvings- en vernieuwingsformulieren goed te keuren.

Artikel 16 – Slotbepalingen

De wijzigingen met betrekking met de toewijzingscommissie treden in werking vanaf de aanstelling van de leden van de toewijzingscommissie door de gemeenteraad.

De overige wijzigingen treden in werking zodra het reglement is goedgekeurd door de gemeenteraad.