La Commune d’Etterbeek cherche pour l’école La Farandole-Les Marronniers (unilingue - rôle francophone)
un assistant administratif, une assistante administrative (F/M/X), à temps plein, CDD d’un an (renouvelable)
Mission
- Mettre ses compétences au service de la gestion administrative et seconder efficacement la direction ;
- S’intéresser à la vie scolaire. Maintenir des contacts réguliers avec les différents acteurs de l’école (Membres du personnel, élèves, parents, …) tout en respectant le devoir de réserve et de
- Suivi des élèves : tenir la gestion des dossiers des élèves ;
- Réaliser différentes tâches administratives : saisie informatique, tenue des comptes, rédiger des courriers, établir des procès-verbaux ;
- Gérer les absences du personnel de garderie, des femmes de charge, articles 60 et du secrétariat
(Congés et maladies) – tableau récapitulatif mensuel pour la commune et feuilles de congés à compléter ;
Gérer les commandes des fournitures scolaires
Profil
- Une première expérience dans une école est un atout ;
- Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excell, Power point) ;
- Être disponible et prendre des initiatives ;
- Savoir anticiper ;
- Posséder de fortes capacités relationnelles, d’écoute et de dialogue ;
- Avoir un sens développé de l’organisation ;
- Faire preuve de discrétion, de fiabilité et avoir le sens de l’intérêt du service ;
- Savoir travailler en équipe.
Conditions
Vous êtes titulaire soit :
- d’un certificat d’enseignement supérieur (CESS) obtenu en Belgique ou d’une équivalence de la communauté FR/NL ;
- d’un titre de compétence professionnelle, délivré par un centre agréé, en lien avec la fonction ;
- d’un certificat de reconnaissance des compétences délivré par ‘Travailler pour’ (ancien Selor).
- Vous êtes en possession d’un extrait de casier judiciaire vierge (modèle 2).
Offre
- Un contrat d’un an (renouvelable).
- Barème communal de niveau C.
- Chèques-repas de 8 € pour chaque journée prestée.
- Remboursement intégral des frais de déplacement pour les transports en commun (et/ou vélo, piéton).
- Valorisation de l’ancienneté : toute l’ancienneté dans le secteur public et max. 6 ans dans le secteur privé.
- Prime de fin d’année
- Assurance groupe hospitalisation à un prix attractif
Procédure de sélection
Une première sélection sera réalisée sur base du curriculum vitae et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone/ e-mail à un entretien écrit et oral.
Un test écrit d'environ une heure sera organisé afin d'évaluer les compétences des candidats en français et en bureautique. Il sera suivi d'un entretien oral.
La commune d’Etterbeek sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Seules les candidatures des postulants répondant aux conditions et compétences requises (diplôme, langues...) seront examinées.
Vous êtes intéressé·e par cette fonction et vous êtes en possession d’un CESS ? Postulez en ligne pour au plus tard le 12/04/2026, en joignant votre curriculum vitae, votre lettre de motivation et une copie de votre diplôme ou envoyez votre candidature à Annie VANQUEKELBERGHE, Administration communale d'Etterbeek service GRH, avenue des Casernes 31/1 à 1040 Etterbeek, avec la mention « assistant administratif - Ecole La Farandole-Les Marronniers».