Organisation d'un événement

QUI ?

Tout organisateur d’événement se déroulant sur l’espace public et/ou sur un espace privé mais ayant un impact sur l’espace public doit au préalable obtenir une autorisation auprès de la commune.

COMMENT INTRODUIRE UNE DEMANDE ?

Remplissez le formulaire de demande et faites-le parvenir au service Animation accompagné d’un plan d’implantation précis (vous pouvez pour ce faire utiliser l’outil BruGIS développé par la Région de Bruxelles-Capitale).

PRIX

La demande en tant que telle est gratuite mais des frais (réservation d’un espace en voirie, nettoyage du site, etc.) peuvent dans certains cas incomber à l’organisateur.

DÉLAIS

• Si l’avis du SIAMU est nécessaire : minimum 6 semaines avant
• Si l’avis du SIAMU n’est pas nécessaire : minimum 4 semaines avant
• Pour les événements importants : minimum 3 mois avant

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Si votre événement se déroule sur un espace dont la commune n’est pas le gestionnaire (parc du Cinquantenaire, voirie régionale, etc.), une autorisation du propriétaire et/ou du responsable des lieux sera également nécessaire.
• Selon le type et la nature de votre événement, et en fonction de certains critères (besoins électriques spécifiques, emploi d'effets pyrotechniques, etc.), certaines démarches seront peut-être aussi à effectuer auprès d'autres instances.
• Dans tous les cas, vous devrez contracter une assurance responsabilité civile couvrant tous les risques inhérents à votre événement et veiller au respect des conditions qui vous seront éventuellement imposées (normes en matière de bruit, mise en place d’une signalétique adaptée, etc.).
• En fonction des disponibilités et sous certaines conditions, sachez que la commune peut aussi mettre une salle et/ou du matériel à votre disposition.