TUSSEN: Het Autonoom Gemeentebedrijf van Etterbeek, vertegenwoordigd door Laure-Mélanie DEFECHE, gedelegeerd bestuurster van het Autonoom Gemeentebedrijf van Etterbeek, in uitvoering van de beraadslaging van de gemeenteraad van 24 juni 2024, houdende goedkeuring van de model overeenkomst,
hierna “het AGBE” genoemd;
EN: De gebruiker van een plaats in de fietsparking genaamd XXX woonachting XXX in 1040 Etterbeek;
hierna “de gebruiker” genoemd;
WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
Artikel 1. Doel
§1. Het AGBE draagt aan de gebruiker, tegen vergoeding, een fietsplaats over in een parking met toegangscontrole.
Deze overeenkomst heeft uitsluitend betrekking op de fietsparking Jacht gelegen op de Kazernenlaan 35.
§2. Deze overeenkomst heeft tot doel de algemene gebruiksvoorwaarden en de modaliteiten vast te leggen waaronder het AGBE de fietsparking op precaire basis ter beschikking stelt van de gebruiker.
Artikel 2. Duur
§1. De toegang tot de fietsparking gaat in op de datum van ondertekening van deze overeenkomst.
§2. De overeenkomst wordt gesloten voor onbepaalde duur met een minimum van 3 maanden en kan worden opgezegd in overeenstemming met de bepalingen van artikel 11 van deze overeenkomst.
§3. De gebruiker, die op elk moment (behalve tijdens de eerste 3 maanden) mag beslissen om niet langer gebruik te maken van de parking, blijft onderworpen aan de voorwaarden van deze overeenkomst tot zijn abonnement vervalt of wordt opgezegd in overeenstemming met artikel 11.
Artikel 3. Toekenningsvoorwaarden
§1. Om actieve mobiliteit te ondersteunen zijn de fietsparkeerplaatsen bedoeld voor fietsers die de fiets frequent als vervoermiddel gebruiken (minimaal één keer in een periode van 1 maand). Om deze voorwaarde te waarborgen, mag de woonplaats van de gebruiker zich niet verder dan 500 meter over de weg van de fietsparking Jacht bevinden.
§3. Alleen natuurlijke personen van 18 jaar of ouder kunnen een abonnement nemen en gebruiker worden, onverminderd de mogelijkheid voor gebruikers met een abonnement om in overeenstemming met artikel 6 een of meer gezinsleden aan hun abonnement toe te voegen. Het college of zijn afgevaardigde behoudt zich echter het recht voor om elke aanvraag te weigeren en dat zonder rechtvaardiging.
§4. De gebruiker verbindt zich ertoe elke verandering in situatie die zou kunnen leiden tot het verlies van het recht op een fietsparkeerplaats zo snel mogelijk te melden en om de parkeerplaats te ontruimen op straffe van de in artikel 9 bedoelde dwangsom.
Artikel 4. Toegankelijkheid van de fietsparking Jacht
§1. De fietsparking Jacht is 24 uur per dag, 7 dagen per week toegankelijk. Het AGBE kan niet aansprakelijk worden gesteld voor onderbrekingen in de beschikbaarheid van de parking en de gevolgen daarvan, wanneer deze onderbrekingen buiten haar wil liggen. Het AGBE behoudt zich het recht voor om op elk moment toegang te krijgen tot de fietsparking Jacht.
§2. De toegang tot de parking is strikt persoonlijk voor de gebruiker of een of meer leden van zijn gezin als zij over een parkeerplaats beschikken. De toegang gebeurt door middel van een badge die bij de ondertekening van deze overeenkomst wordt overhandigd. Het aantal badges is gelijk aan het aantal plaatsen bepaald in artikel 13. Het delen van de toegang met derden is ten strengste verboden.
§3. In geval van verlies, diefstal of beschadiging van de toegangsbadge moet de gebruiker het AGBE onmiddellijk via e-mail of telefonisch op de hoogte brengen. De gebruiker krijgt een nieuwe toegangsbadge tegen betaling van de productiekosten van de nieuwe badge, in overeenstemming met artikel 7, §6.
§4. Het is de gebruiker verboden de toegangsbadge te dupliceren of te wijzigen.
§5. Het AGBE behoudt zich het recht voor om de toegang tot en/of de beschikbaarheid van de plaats op bepaalde data in te trekken, onder voorbehoud van de verplichting om de gebruiker hiervan op de hoogte te brengen (met name in het geval van werkzaamheden waarbij de parking en/of een of meer plaatsen niet bezet mogen zijn of wanneer de parking beschadigd is, de veiligheid van de fietsen en/of de gebruikers in gevaar is). Op verzoek van het AGBE dient de gebruiker de aan zijn abonnement gekoppelde fiets(en) voor de vereiste periode van de plaats te verwijderen. Zo niet, dan behoudt het AGBE zich het recht voor om de fiets(en) op risico en op kosten van de gebruiker te verwijderen, zonder vergoeding, in overeenstemming met artikel 9.
§6. Het AGBE behoudt zich het recht voor om, zonder voorafgaande kennisgeving en zonder schadevergoeding, de parking tijdelijk te sluiten in geval van een dringende interventie, om herstellingen uit te voeren of operationele wijzigingen aan te brengen, zonder dat deze lijst exhaustief is.
§7. Het AGBE behoudt zich het recht voor om, zonder voorafgaande kennisgeving en zonder schadevergoeding, de parking Jacht definitief te sluiten of de gebruiker de toegang te ontzeggen in geval van niet-naleving van de voorwaarden en bepalingen van de overeenkomst.
Artikel 5. Gebruik van de plaats en van de fietsparking Jacht
§1. Elke gebruiker en/of elk lid van zijn gezin krijgt ten precaire titel een specifieke, persoonlijke en individuele plaats toegewezen in de fietsparking Jacht voor één enkele standaardfiets (d.w.z. een fiets die niet langer is dan 2 meter en niet breder dan 33 cm ter hoogte van de fietstassen en andere accessoires (exclusief het stuur) en exclusief zeer kleine kinderfietsen), of bakfietsformaat.
§2. De plaats(en) van een gebruiker staat (staan) vermeld aan het einde van deze overeenkomst. De plaatsen in de fietsparking Jacht zijn genummerd van links naar rechts en van 1 tot 37.
§3. De nummering van de plaatsen waarnaar in het vorige artikel wordt verwezen, valt onder de verantwoordelijkheid van het AGBE en kan indien nodig worden gewijzigd of geschrapt. In voorkomend geval stelt het AGBE de gebruiker via e-mail op de hoogte van de nieuwe nummering van zijn parkeerplaats.
§4. Gezien het precaire, persoonlijke en individuele karakter van de plaats mag deze niet worden overgedragen of onderverhuurd, noch door derden worden gebruikt.
§5. De parkeerplaats is geen opslagruimte voor langdurige opslag, noch een depot. Fietsen die niet of zeer weinig gebruikt worden (minder dan één keer in een periode van 1 maand), moeten (door de gebruiker) na waarschuwing verwijderd worden, in overeenstemming met artikel 9. Het AGBE behoudt zich bovendien het recht voor om het abonnement op te zeggen en/of de fiets te verwijderen in overeenstemming met artikel 9 en/of een dwangsom van 5 euro per dag van de gebruiker te eisen als de fiets niet wordt verwijderd.
§6. Wanneer wordt vastgesteld dat een gebruiker zijn fiets parkeert op een plaats die niet aan hem is toegewezen, ontvangt hij een waarschuwing via e-mail en dient hij de fiets onmiddellijk te verwijderen.
In geval van recidive wordt een vergoeding gelijk aan 1 maand abonnement per fiets in overtreding in rekening gebracht, totdat de fiets(en) is (zijn) verwijderd, onverminderd de toepassing van artikel 9.
Als de gebruiker of een derde een plaats gebruikt die niet voor hem bedoeld is of zonder geldig abonnement, kunnen zijn fiets en accessoires worden verwijderd in overeenstemming met artikel 9.
§7. Het AGBE verbindt zich ertoe de gebruiker te informeren over de technische aspecten van het gebruik van de parking, de opening en de sluiting ervan.
§8. In elk geval dient de gebruiker de plaats als een voorzichtig en redelijk persoon te gebruiken.
Artikel 6. Persoonlijke inschrijving of voor het gezin
§1. De gebruiker die een plaats in de fietsparking Jacht wenst te huren, heeft het formulier dat beschikbaar is op de gemeentelijke website ingevuld en ondertekend.
§2. De gebruiker verklaart op erewoord dat hij voldoet aan de in artikel 3 vermelde voorwaarden om in aanmerking te komen en waarvan hij kennis heeft genomen op het aanvraagformulier. Er kunnen ook andere nuttige gegevens worden gevraagd om te bepalen of een gebruiker of een lid van zijn gezin in aanmerking komt voor een plaats. De gebruiker geeft het AGBE ook toestemming om de naleving van de toekenningsvoorwaarden te controleren en alle noodzakelijke informatie te verzamelen, waaronder het aantal keren dat de gebruiker gebruik maakt van de fietsparking Jacht.
§3. De gebruiker heeft de mogelijkheid om een of meer gezinsleden toe te voegen, zodat ook zij van een parkeerplaats kunnen gebruikmaken, afhankelijk van de beschikbaarheid en de inschrijvings- en toekenningsvoorwaarden zoals bepaald in artikel 6. Daartoe moet de gebruiker de desbetreffende velden van het aanvraagformulier invullen. De gebruiker verstrekt aldus de identificatiegegevens van het gezinslid/de gezinsleden en brengt het AGBE zo spoedig mogelijk op de hoogte van eventuele wijzigingen.
§4. De gebruiker kan op elk moment (behalve tijdens de eerste 3 maanden na het toevoegen van een plaats) een plaats voor één of meerdere leden van zijn gezin schrappen. De gebruiker kan ook opnieuw een formulier indienen om een plaats toe te voegen, tenzij zijn abonnement al uit 4 parkeerplaatsen bestaat. Deze wijzigingen moeten dan worden bevestigd door het ondertekenen van een aanhangsel.
§5. Voor de toepassing van deze overeenkomst wordt onder “gezinslid” verstaan: een persoon die verwant is aan de gebruiker en/of de echtgeno(o)t(e) of wettelijk of feitelijk samenwonende partner van de gebruiker en die deel uitmaakt van het gezin van de gebruiker (onder gezin wordt verstaan: alle personen die gewoonlijk dezelfde woning bewonen en samenwonen).
§6. Meerderjarige en minderjarige gezinsleden van de gebruiker mogen dus over een parkeerplaats beschikken. De gezinsleden van een gebruiker zijn zelf verantwoordelijk voor het gebruik van de fietsparking Jacht.
§7. Bij het toevoegen van een gezinslid van de gebruiker behoudt het AGBE zich het recht voor om alle informatie of bewijsstukken op te vragen die nodig zijn om de status van het gezinslid van de gebruiker (zoals gedefinieerd in dit artikel) te verifiëren.
§8. De gebruiker blijft het enige aanspreekpunt en is de enige persoon die gemachtigd is om een aanvraag in te dienen om een plaats toe te voegen of te schrappen, hetzij persoonlijk, hetzij voor het (de) lid (leden) van zijn gezin.
Artikel 7. Betaling van het abonnement en van de badge
§1. Voor de terbeschikkingstelling van een of meer parkeerplaatsen aan de gebruiker door het AGBE wordt een bedrag van 10 euro/maand/parkeerplaats voor een klassieke fiets en van 15 euro/maand/parkeerplaats voor een cargofiets in rekening gebracht. Het abonnement wordt maandelijks gefactureerd.
In geval van inschrijving als gezin in overeenstemming met artikel 6 wordt voor de terbeschikkingstelling van een parkeerplaats voor het 3e lid van het gezin van de gebruiker 15 euro/maand in rekening gebracht en voor het 4e lid 10 euro/maand.
§2. Het AGBE behoudt zich het recht voor haar tarieven op elk moment te wijzigen. In geval van een prijswijziging brengt het AGBE de gebruiker hiervan op de hoogte, die veertien kalenderdagen de tijd heeft om het AGBE te laten weten of hij zijn abonnement wil opzeggen of voortzetten. De gebruiker beschikt vervolgens over veertien kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst van het antwoord van het AGBE om het aanhangsel van de overeenkomst waarin de nieuwe tarieven worden bepaald te ondertekenen. De nieuwe tarieven worden van kracht op het moment dat de volgende factuur wordt opgemaakt.
§3. In afwijking van artikel 7 §1 bedragen de kosten voor de terbeschikkingstelling van de parkeerplaats(en) voor de eerste maand 5 euro/week/plaats, met een maximum van 20 euro/plaats.
§4. De gebruiker moet bij de ondertekening van deze overeenkomst een bewijs van betaling van het abonnement voorleggen. De betaling voor de eerste maand moet 3 werkdagen voor de datum van ondertekening van deze overeenkomst zijn voldaan.
§5. De gebruiker is verantwoordelijk voor de volledige betaling van het abonnement binnen de termijn die is aangegeven in de betalingsvoorwaarden op de factuur.
§6. Opzegging van het abonnement kan in geen geval terugwerkende kracht hebben op eerder verzonden facturen.
§7. In geval van verlies van de toegangsbadge van de fietsparking Jacht moet de gebruiker het AGBE hiervan onmiddellijk op de hoogte brengen. De gebruiker maakt dan een afspraak met het AGBE om een nieuwe badge te verkrijgen en betaalt het bedrag van 10 euro bij de volgende factuur.
Artikel 8. Huishoudelijk reglement van de fietsparking Jacht
§1. De gebruiker moet ervoor zorgen dat geen andere gebruikers tegelijkertijd toegang hebben tot de parking.
§2. Om ervoor te zorgen dat het gebruik de andere gebruikers of de goede werking van de parking niet hindert, mag de fiets die is vastgemaakt op zijn plaats de beweging van andere fietsen niet hinderen. Alle standaardaccessoires (manden en/of fietstassen, kinderzitjes en/of andere) zijn toegestaan zolang ze het parkeren, het binnen- en buitenrijden van andere fietsen niet belemmeren en ze altijd correct en stevig aan de fiets zijn bevestigd.
§3. De fiets van de gebruiker moet goed worden vastgemaakt aan de bogen, met een hangslot en/of een kwalitatief anti-diefstalmiddel (bijv. een U-vormig slot). De fiets blijft uitsluitend de verantwoordelijkheid van de gebruiker. Elk voorwerp of accessoire (bidon, pomp, licht, hangslot, fietstas, kinderzitje, mandje, enz.) dat op de fiets wordt bevestigd of geplaatst, al dan niet toegelaten, valt uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van de gebruiker. De parking mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt dan voor het stallen van fietsen. Het opslaan van voorwerpen is verboden (met name brandbare producten en de batterij van de fiets, voor zover deze uit het frame kan worden verwijderd). Het AGBE behoudt zich het recht voor om elk voorwerp dat niet aan een fiets is bevestigd of dat andere gebruikers duidelijk hindert, te verwijderen.
§4. De gebruiker is verplicht en verbindt zich ertoe om bij elk gebruik van de parkeerplaats de deur van de parking goed te sluiten, zodat de toegang automatisch wordt vergrendeld. De gebruiker dient te controleren en ervoor te zorgen dat de parking na zin bezoek correct is afgesloten en vergrendeld.
§5. De gebruiker verbindt zich ertoe en is verantwoordelijk voor het niet beschadigen of verplaatsen van de fietsen op de andere plaatsen van de parking. Hij dient de parking met zorg te gebruiken en mag deze niet beschadigen. In geval van schade verbindt de gebruiker zich ertoe het AGBE onmiddellijk via e-mail of telefonisch op de hoogte te brengen.
§6. In het algemeen verbindt de gebruiker zich ertoe om, zodra hij een technisch probleem, een storing, een defect of schade (al dan niet veroorzaakt door de gebruiker) op de plaats vaststelt en/of in geval van nood, onmiddellijk contact op te nemen met het AGBE en het AGBE via zijn contactgegevens op de hoogte te brengen.
§7. De gebruiker mag geen wijzigingen en/of reparaties uitvoeren of laten uitvoeren aan de parkeerplaatsen of de parking en de bijbehorende installaties, tenzij het AGBE hiervoor uitdrukkelijk en schriftelijk toestemming heeft gegeven. Alle schade die voortvloeit uit dergelijke wijzigingen/reparaties valt uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van de gebruiker die deze heeft uitgevoerd.
Artikel 9. Inhouding, verplaatsing en verwijdering van fietsen
§2. In afwijking van artikel 9, §1, geeft de gebruiker het AGBE, die de gebruiker daarvan vooraf moet informeren, behalve in dringende gevallen, formeel de toestemming om zijn fiets te verwijderen of te verplaatsen, op kosten en risico van de gebruiker, in alle gevallen die in deze overeenkomst zijn voorzien en meer bepaald wanneer:
- de fiets niet op de door het AGBE toegewezen plaats staat;
- de fiets op de parkeerplaats wordt achtergelaten terwijl het AGBE de gebruiker heeft meegedeeld dat hij de plaats voor een bepaalde periode moet vrijmaken;
- de fiets een gevaar vormt voor personen en/of eigendommen van anderen;
- de fiets de normale toegang van andere gebruikers belemmert;
- de fiets niet wordt gebruikt (en er vooraf een waarschuwing is gegeven), behalve in het geval van een geldige reden die verklaart waarom de fiets gedurende een lange periode niet is gebruikt en die naar behoren via e-mail aan het AGBE is gemeld, met bewijsstukken (bijvoorbeeld medische reden);
- om operationele of veiligheidsredenen;
- het abonnement door de gebruiker werd opgezegd en de fiets op de parkeerplaats blijft staan na het verstrijken van de opzeggingstermijn (in overeenstemming met artikel 11) en/of op de datum die via e-mail aan de gebruiker werd meegedeeld om de fiets op te halen;
§3. In die gevallen, behalve in dringende gevallen waarin het AGBE de gebruiker niet vooraf heeft kunnen vragen om de fiets te verplaatsen, behoudt het AGBE zich het recht voor om in dat geval de verplaatsingskosten van de fiets te vorderen, die forfaitair op 50 euro inclusief btw worden vastgesteld. De fiets wordt door het AGBE verplaatst en gestald op een plaats die via e-mail aan de gebruiker wordt meegedeeld, zodat de gebruiker zijn fiets er kan ophalen.
§4. De gebruiker verbindt zich ertoe om zijn fiets binnen 48 uur na de in het vorige artikel bedoelde verwijdering op te halen op de plaats waar hij werd gestald.
§5. Fietsen en bakfietsen die na een periode van 3 maanden vanaf de datum van verwijdering uit de parking niet zijn opgehaald of opgeëist, worden eigendom van het AGBE. Het AGBE kan bijgevolg niet worden verplicht om de fiets na deze periode aan de eigenaar terug te bezorgen.
Artikel 10. Aansprakelijkheid
§1. Het AGBE beperkt zich tot de terbeschikkingstelling van parkeerplaatsen in de fietsparking Jacht aan de gebruikers en aanvaardt bijgevolg geen enkele aansprakelijkheid. Bovendien aanvaardt het AGBE geen enkele aansprakelijkheid, uit welke hoofde dan ook en om welke reden dan ook, voor welke schade dan ook, lichamelijk, materieel of immaterieel, aan personen of goederen, zoals met name: ongevallen, diefstal of schade, zelfs gedeeltelijk, die kan ontstaan tijdens of ten gevolge van het gebruik van een parkeerplaats, en met name tijdens de aankomst of het vertrek van een gebruiker. Wat diefstal betreft, ter informatie, bieden sommige verzekeringsmaatschappijen een uitbreiding op de globale inboedelverzekering die diefstal van fietsen dekt. De gebruiker wordt verzocht zich hierover zelf te informeren.
§2. De gebruiker erkent dat het AGBE in geen geval aansprakelijk kan worden gesteld, om welke reden dan ook, wanneer het abonnement door de gebruiker werd opgezegd, zelfs indien de fiets van de gebruiker op zijn vroegere plaats in de fietsparking Jacht blijft staan.
§3. Het AGBE neemt op geen enkele manier een bewakings- of toezichtsplicht op zich over de fietsparking Jacht en haar parkeerplaatsen en aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor handelingen van derden. De gebruiker erkent dat zijn abonnement op een fietsparkeerplaats hem niet ontslaat van de verplichting om zijn fiets te onderhouden en te beschermen en dat hij als enige en volledig verantwoordelijk blijft voor het gebruik ervan.
Artikel 11. Duur en opzegging van het abonnement
§1. De gebruiker die een abonnement heeft genomen, verbindt zich hiertoe voor onbepaalde duur vanaf de datum van ondertekening van deze overeenkomst en de terbeschikkingstelling van de parkeerplaats.
§2. De gebruiker kan het abonnement te allen tijde en zonder reden opzeggen, met inachtneming van een opzegtermijn van 7 kalenderdagen, door het AGBE hiervan via e-mail op de hoogte te brengen. De opzegtermijn gaat in op de dag volgend op de kennisgeving van de opzegging.
§3. De badge wordt aan het AGBE teruggegeven overeenkomstig de voorwaarden die via e-mail aan de gebruiker worden meegedeeld. De badge kan in ieder geval op afspraak of per aangetekende brief met ontvangstbevestiging worden teruggestuurd naar het adres van het AGBE.
De badge dient voor het einde van de in §2 genoemde opzegtermijn te worden teruggegeven. Zo niet, blijft de gebruiker het abonnement betalen totdat de badge definitief is teruggegeven. De parkeerplaats moet worden vrijgemaakt voordat de badge wordt teruggegeven, op straffe van toepassing van artikel 9.
§4. Als de badge niet binnen 3 maanden na het verzoek tot opzegging van het abonnement en de niet-betaling van het abonnement wordt teruggegeven, behoudt het AGBE zich het recht voor om de fiets te verwijderen en de toegangsbadge te deactiveren. Het AGBE behoudt de aan de gebruiker gekoppelde fiets(en). Fietsen die na een periode van 3 maanden vanaf de datum van verwijdering uit de parking niet zijn opgehaald of opgeëist, worden eigendom van het AGBE.
§5. Het AGBE kan het abonnement met onmiddellijke ingang opzeggen in elk van de in deze overeenkomst genoemde gevallen en in elk geval bij schending van deze voorwaarden. Het AGBE brengt de gebruiker via e-mail op de hoogte van de opzegging van het abonnement, de ingangsdatum en de termijn waarbinnen de fiets van de parkeerplaats moet worden verwijderd, op straffe van toepassing van artikel 9.
Artikel 12. Slotbepalingen
Het AGBE behoudt zich het recht voor om deze overeenkomst op elk moment te wijzigen en bij te werken. Eventuele wijzigingen zullen aan de gebruiker worden voorgelegd door ondertekening van een aanhangsel bij de overeenkomst.
In geval van wijziging van deze overeenkomst wordt de gebruiker zo snel mogelijk via zijn contactgegevens op de hoogte gebracht. Het wordt aan de gebruiker overgelaten om een aanhangsel te ondertekenen of zijn abonnement op de fietsparking op te zeggen, in overeenstemming met de voorwaarden uit artikel 11.
De persoonsgegevens van de gebruiker en eventuele gezinsleden worden door de bevoegde diensten van het AGBE enkel verwerkt met het oog op de toewijzing van een of meer fietsparkeerplaatsen in de fietsparking Jacht.
Er worden geen gegevens gedeeld met derden zonder toestemming van de gebruiker, die hem zo nodig zal worden gevraagd. De gegevens van de gebruiker en eventueel van een of meer van zijn gezinsleden die op het formulier of op een andere drager zijn vermeld, worden bewaard gedurende de administratieve gebruikstermijn.
Artikel 13. Gegevens van de betrokken partijen en toewijzing van de plaatsen
Dienst verantwoordelijk voor de precaire terbeschikkingstelling van een of meerdere plaatsen in de fietsparking Jacht:
Dienst Financiën, XXX
Gegevens van de gebruiker:
NAAM, VOORNAAM, ADRES, E-MAILADRES, TELEFOONNUMMER
