Toekenningsvoorwaarden
De gemeente Etterbeek wil de Etterbeekse clubs en atleten die tijdens hun seizoen presteren in de kijker zetten. Alle disciplines komen in aanmerking, zowel op amateur- als op professioneel niveau, door valide en minder valide personen, individueel of in teamverband.
Het gemeentebestuur wil ook leden van het gemeentepersoneel, de Mission locale en het OCMW belonen die zich in een sportdiscipline hebben onderscheiden.
– Drie soorten huldiging
- De gemeentelijke communicatiekanalen
- De gemeenteraad
- De Etterbeekse sportverdienste en sportonderscheidingen
1. De gemeentelijke communicatiekanalen
De communicatiekanalen waarover de gemeente beschikt zijn de volgende:
- het gemeenteblad “Leven te Etterbeek”
- de website van de gemeente
- de Facebookpagina van de gemeente
Voorwaarden om een aanvraag tot publicatie te kunnen indienen bij de dienst Communicatie:
- Een Etterbeekse club, sportvereniging of atleet zijn die tijdens het seizoen heeft gepresteerd, of
- Deel uitmaken van het personeel van de gemeente, de Mission locale of het OCMW en zich onderscheiden hebben in een sportdiscipline.
Elke publicatie op de website of de Facebookpagina is afhankelijk van de beschikbare ruimte, rekening houdend met de actualiteit in de gemeente.
Elke publicatie in het gemeenteblad is niet enkel afhankelijk van de beschikbare ruimte in de inhoudsopgave van het blad, maar moet ook worden goedgekeurd door de schepen van Sport.
Aanvragen moeten worden bezorgd aan de dienst Communicatie of Sport (communicatie@etterbeek.brussels of sport@etterbeek.brussels) samen met alle nuttige informatie en foto's ter illustratie van het toekomstige artikel. Dat wordt vervolgens in de stroom van andere publicaties geïntegreerd, rekening houdend met de hierboven vermelde vereisten (ruimte en goedkeuring).
2. De gemeenteraad
De gemeenteraad beloont personeelsleden van de gemeente, de Mission locale en het OCMW die een sportieve prestatie hebben geleverd, ongeacht zij inwoner zijn van Etterbeek of niet.
De huldiging gebeurt tijdens de gemeenteraadszitting. Er wordt een trofee overhandigd en over de huldiging wordt een artikel gepubliceerd via de gemeentelijke communicatiekanalen.
Personeelsleden van de gemeente, de Mission locale en het OCMW kunnen het hele jaar door een kandidatuur indienen via de dienst Sport (sport@etterbeek.brussels).
De kandidaturen worden vervolgens ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
De kandidaturen moeten de volgende informatie over het personeelslid bevatten:
- Naam, voornaam en functie binnen de gemeente
- Geboorteplaats en geboortedatum
- Sportdiscipline, naam van de club en plaats waar de sport wordt beoefend
- Prestatie of verdienste van de kandidaat, ploeg of club
- Naam van de club of van de persoon die de kandidatuur voordraagt
3. De Etterbeekse sportverdienste en sportonderscheidingen
De Etterbeekse sportverdienste beloont sporters die in Etterbeek gedomicilieerd zijn en aangesloten zijn bij een federatie of een ploeg, een club, een lid van een club of een ploeg waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is of waarvan de hoofdactiviteiten regelmatig op het grondgebied van Etterbeek plaatsvinden.
Deze onderscheiding is bedoeld om een sporter te huldigen voor talenten, inspanningen, kwaliteiten of prestaties tijdens de voorbije seizoenen (2 jaar).
De “Sportverdienste” en “Sportonderscheidingen” bestaan uit maximaal 6 categorieën:
- De Etterbeekse sportverdienste van de gemeente Etterbeek
Dit is de hoogste onderscheiding in alle categorieën. Ze is bedoeld als beloning voor de talenten, inspanningen, kwaliteiten of prestaties van een persoon, een ploeg of een club tijdens de voorbije seizoenen (2 jaar). Alle ontvangen kandidaturen komen in aanmerking voor deze prijs.
- Sporter van het jaar
Deze onderscheiding is bedoeld om een sporter te huldigen voor talenten, inspanningen, kwaliteiten of prestaties tijdens de voorbije seizoenen (2 jaar).
- Ploeg van het jaar
Deze onderscheiding is bedoeld om een ploeg te huldigen voor talenten, kwaliteiten of prestaties tijdens de voorbije seizoenen (2 jaar).
- Belofte van het jaar
Deze onderscheiding is bedoeld om een sporter of een ploeg te huldigen voor talenten, inspanningen, kwaliteiten of prestaties tijdens de voorbije seizoenen (2 jaar).
De maximumleeftijd van de sporter of de jongeren van de ploeg is 18 jaar.
- Club van het jaar
Deze onderscheiding is bedoeld om een sportclub te huldigen voor haar jeugdsportbeleid tijdens de voorbije seizoenen (2 jaar).
- Sportieve erkenning
Deze onderscheiding is bedoeld om een leider, journalist, scheidsrechter, trainer of elke andere vrijwilliger te huldigen die zich gedurende vele jaren voor de sport heeft ingezet, met name door fair play en gezelligheid, die de basis van sportiviteit vormen, voorop te stellen.
Deze onderscheiding is bedoeld om een leider, journalist, scheidsrechter, trainer of elke andere vrijwilliger te huldigen die zich gedurende vele jaren voor de sport heeft ingezet, met name door fair play en gezelligheid, die de basis van sportiviteit vormen, voorop te stellen.
Het publiek en de sportgroepen worden tegelijkertijd per e-mail en via de verschillende gemeentelijke communicatiekanalen geïnformeerd over de indiening van de kandidaturen.
Voor het publiek
Kandidaturen kunnen het hele jaar door worden ingediend.
Het kandidatuurformulier is verkrijgbaar bij de dienst Sport en via de verschillende gemeentelijke communicatiekanalen. Het moet worden teruggestuurd naar het gemeentebestuur, hetzij per post ter attentie van de dienst Sport, Kazernenlaan 31/1; hetzij via e-mail naar sport@etterbeek.brussels.
Het formulier bevat de volgende informatie over de kandidaat:
- Naam, voornaam, postadres
- Geboorteplaats en geboortedatum
- Sportdiscipline
- Prestatie of verdienste van de kandidaat, ploeg of club
- Naam van de club of van de persoon die de kandidatuur voordraagt
Voor clubs en verenigingen
De kandidatuur moet tegelijk met het dossier “Sportoproep” worden ingediend, waarmee een sportclub of -vereniging door de gemeente kan worden erkend en gemeentelijke subsidies kan krijgen via de dienst Sport (sport@etterbeek.brussels).
Het kandidatuurformulier (identiek aan dat voor het publiek) wordt gemakshalve aan het dossier toegevoegd.
Het dossier “Sportoproep” wordt verstuurd naar alle clubs die bij de dienst Sport bekend zijn. Het is ook beschikbaar op de website van de gemeente en wordt gepubliceerd op de Facebookpagina van de gemeente.
De trofee voor “Sportverdienste” en de “Sportonderscheidingen” worden uitgereikt op basis van een beslissing van een jury bestaande uit:
- het lid van het college dat bevoegd is voor sport of zijn vertegenwoordiger,
- een topsporter die geen kandidaat is of een voormalig topsporter,
- een lid van de dienst Sport.
De beslissing van de jury wordt bij meerderheid van stemmen genomen en ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen meegedeeld.
De trofee voor “Sportverdienste” en de prijs voor de “Sporterkenning” worden binnen een periode van 4 jaar slechts eenmaal aan dezelfde persoon, club, groep of school toegekend.
De Sportverdienste bestaat uit een kunstwerk dat permanent wordt tentoongesteld in het gemeentebestuur van Etterbeek. De naam en het jaar van de sportieve prestatie van de winnaar worden erop vermeld. Daarnaast wordt een prijs uitgereikt aan de winnaar. De prijzen worden eigendom van de winnaars.
De officiële uitreiking van de “Sportverdiensten” en de “Sportonderscheidingen” vindt om de twee jaar plaats tijdens een ceremonie waarvan de aard en de datum door het college van burgemeester en schepenen worden vastgelegd.
Over elk geval dat niet in dit reglement voorzien is wordt een unanieme beslissing genomen door de jury.
Inwerkingtreding
Dit reglement vervangt alle bepalingen uit vorige reglementen.