De website van de gemeente Etterbeek werd ontwikkeld en wordt beheerd in overeenstemming met de wettelijke bepalingen betreffende de bescherming van persoonsgegevens, in het bijzonder de Belgische wet van 30 juli 2018 en de EU-Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens - algemene verordening inzake gegevensbescherming (AVG).
Om deze wettelijke bepalingen te kaderen, staat er op de website een privacybeleid met als doel de bezoekers van de site of de gebruikers van een onlinedienst van het gemeentebestuur van Etterbeek te informeren over de manier waarop de gemeente Etterbeek hun persoonsgegevens verwerkt.
Het gemeentebestuur van Etterbeek behoudt zich het recht voor om zijn privacybeleid aan te passen in overeenstemming met de evolutie van de wetgeving en de verwerking van de persoonsgegevens.
Aarzel niet om bij vragen in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens contact op te nemen met:
- de dienst die uw aanvraag behandelt
- de functionaris voor gegevensbescherming via dpo@etterbeek.brussels
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
De gemeente Etterbeek, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens:
Gemeentebestuur van Etterbeek
Kazernenlaan 31/1
1040 Etterbeek
Wat zijn persoonsgegevens?
Het gaat over alle informatie betreffende een persoon waarmee die geïdentificeerd kan worden.
Welk type gegevens worden verzameld en hoe?
Het gemeentebestuur verzamelt uw gegevens bij het maken van een onlineafspraak, het opvragen van een document of een uittreksel van een administratieve akte, het aanvragen van een premie, de inschrijving voor een activiteit, enzovoort. Deze gegevens hebben hoofdzakelijk betrekking op de identiteit, de staat of de burgerlijke staat van de betrokkenen: naam, voornaam, leeftijd, geslacht, contactgegevens (postadres, telefoonnummer, e-mailadres), enzovoort.
De gegevens die op de website worden verzameld, worden met de toestemming van de betrokken personen verzameld tijdens acties of administratieve stappen die zij beslissen te ondernemen bij de gemeente.
Op welke basis worden uw persoonsgegevens verwerkt?
Een verwerking is iedere handeling, of reeks handelingen, met betrekking tot de persoonsgegevens, ongeacht de gevolgde procedure (bijvoorbeeld: opname, bewaring, wijziging, enz.).
De verwerking van uw gegevens gebeurt op basis van een of meerdere van deze punten (artikel 6 van de AVG):
- u hebt uw toestemming gegeven voor de gegevensverwerking
- de verwerking is nodig voor de uitvoering van een contract of de uitvoering van precontractuele maatregelen
- de verwerking is nodig ter naleving van een wettelijke verplichting
- de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de gemeente opgedragen is
- de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de taken van de openbare sector (bijvoorbeeld: beveiliging van de gemeentelijke gebouwen)
Hoe zit het met het gebruik en delen van de gegevens?
De gegevens die de gemeente verzamelt, stellen het gemeentebestuur in staat te reageren op de vragen waarvoor de gegevens werden verstrekt (aan de hand van formulieren).
Aangezien het verkrijgen van die gegevens van essentieel belang is voor de gemeente om deze doelstellingen te kunnen verwezenlijken, kan zij dit juist doeltreffend doen omdat de betrokkenen ermee hebben ingestemd deze gegevens te verstrekken.
Bovendien geeft de gemeente uw persoonsgegevens niet door aan de gemeentediensten die uw aanvraag niet behandelen, behalve als er een wettelijke bepaling bestaat waarmee de gemeente moet overeenstemmen of als de verwerking van uw aanvraag of dossier dat vereist.
Hoelang worden uw gegevens bewaard?
De gemeente bewaart deze gegevens niet langer dan strikt nodig is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt.
Bovendien valt het gemeentebestuur als administratieve autoriteit onder de wet van 24 juni 1995 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. Sindsdien worden alle dossiers die via de website ingediend worden bij de diensten van het gemeentebestuur ook bewaard binnen de termijn van administratief nut, die kan verschillen naar gelang de verwerkte gegevens. De gemeente kan de documenten dus niet zomaar vrijgeven.
Hoewel bepaalde documenten geen nut meer hebben, kunnen ze wel een wetenschappelijk, historisch of statistisch belang hebben en zullen ze, op termijn, overgebracht worden naar de archieven van de Belgische staat.
Wat zijn uw rechten en hoe kan u ze uitoefenen?
U kan de volgende rechten uitoefenen:
- toegangsrecht
- recht op verbetering
- recht op gegevenswissing
- recht op beperking van de verwerking
- recht van verzet
- recht op overdraagbaarheid
Toch zijn het recht op gegevenswissing, op overdraagbaarheid en van verzet niet van toepassing voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van een wettelijke verplichting of voor de uitvoering van een taak van openbaar belang.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar dpo@etterbeek.brussels.
De antwoordtermijn bedraagt een maand. Deze termijn kan verlengd worden tot maximum drie maand (in dat geval wordt u verwittigd).
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
+32 2274 48 00 – contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Deze verklaring werd voor het laatst geüpdatet op 08/01/2025.