1. Algemeen kader
Via haar dienst internationale Solidariteit wil de gemeente Etterbeek de internationale solidariteit en de bewustmaking van de Noord-Zuidverhoudingen ondersteunen en aanmoedigen. In het kader van die opdracht heeft deze projectoproep tot doel om lokale initiatieven rond bewustmaking en versterking van de capaciteit op het vlak van internationale solidariteit en ontwikkelingssamenwerking in Etterbeek te steunen.
De subsidies kunnen worden toegekend aan etterbeekse scholen, verenigingen of inwonersgroepen. Onder verenigingen verstaan we: een feitelijke vereniging, een vzw die haar met maatschappelijke zetel in Etterbeek heeft of die er haar activiteiten organiseert of een groep van etterbeekse inwoners. Worden uitgesloten van deze projectoproep: de gemeentelijke diensten en de adviesraden.
De subsidies worden jaarlijks toegekend na goedkeuring van de gemeentebegroting. Elk jaar doet de dienst internationale Solidariteit een voorstel aan het College van Burgemeester en Schepenen voor het subsidiebedrag dat wordt toegekend in het kader van de projectoproep, na advies van de Etterbeekse Ronde Tafel voor Internationale Solidariteit (ERTIS).
De gemeente Etterbeek maakt de projectoproep bekend via zijn nieuwsbrief, de website van de gemeente en via het platform ERTIS.
2. Reglement
2.1 Het project
Het algemene beleid van de gemeente Etterbeek rond Noord-Zuidsolidariteit berust op:
- een bijdrage tot meer rechtvaardige Noord-Zuidverhoudingen;
- duurzame partnerschappen met lokale overheden, inwonersgroepen en projecten in het Zuiden op basis van gelijkwaardigheid en wederkerigheid;
- een actief aankoop- en promotiebeleid voor producten uit eerlijke handel;
- een meer actieve betrokkenheid van de etterbeekse bevolking via bewustmakingsacties;
- de uitvoering van 28 concrete acties die werden vastgelegd in het plan Gastvrije Gemeente.
Om deze uitdaging aan te gaan, is een maximale mobilisatie van de lokale actoren noodzakelijk. Daarom wil de gemeente Etterbeek ook lokale initiatieven ondersteunen door middel van deze projectoproep.
Met het oog de toekenning van een subsidie worden bewustmakingsprojecten en ontwikkelingsprojecten aanvaard. Onder een bewustmakingsproject verstaan we: een informatieve of educatieve activiteit die wordt georganiseerd in Etterbeek door een vereniging, school of groep van inwoners die actief zijn binnen het domein van de internationale solidariteit .
Onder een ontwikkelingsproject verstaan we: elk initiatief of elke actie die wordt uitgevoerd in een ontwikkelingsland.
In het kader van deze projectoproep zal de gemeente per jaar maximum twee projecten aanvaarden per vereniging, school of inwonersgroep van Etterbeek, waarvan minimum één bewustmakingsproject.
De vorm of methodologie van het project kan door de aanvrager vrij bepaald worden. Zowel sociale, educatieve, culturele of vrijetijdsprojecten, behalve voor liefdadigheidsavonds, kunnen in aanmerking genomen worden indien ze een sterk inhoudelijke component rond internationale solidariteit of Noord-Zuidverhoudingen hebben.
De subsidieaanvrager wordt verondersteld de duur van de projecten duidelijk te vermelden. Ze moeten hoe dan ook in de loop van 2021 plaatsvinden of van start gaan.
2.2 Verdeling van het budget
In 2021 bedraagt de begrotingsenveloppe 11.800 euro. Projecten met een innoverend karakter, dat wiel zeggen die nog nooit een subsidie hebben ontvangen in het kader van deze projectoproep, kunnen een subsidie van maximaal 2.000 euro krijgen. Voor projecten die al gesteund werden, bedraagt de subsidie maximaal 1.000 euro. Het college behoudt zich het recht voor om een lagere subsidie toe te kennen als het gevraagde budget overschat lijkt of als het totaal van de subsidieaanvragen de enveloppe voor het jaar waarin de oproep tot het indienen van projecten wordt gelanceerd overschrijdt. Materiële werkmiddelen worden enkel gesubsidieerd wanneer ze een duidelijk doel hebben op het vlak van pedagogie, bewustmaking of opleiding. Noch transportkosten (vliegtuigticket, transport van container), noch onkosten voor investeringen (printers, fototoestellen, enz.) worden in aanmerking genomen in het kader van deze projectoproep.
Indien de volledige begrotingsenveloppe niet werd toegekend op de dag van de selectie, kunnen de overblijvende subsidies worden toegekend aan andere projecten die hun dossier hebben ingediend na de eerste selectiedatum, maar voor 21 november van dat jaar..
2.3 Deelnamevoorwaarden
- Het kandidatuurformulier moet volledig ingevuld zijn;
- De financiering van het project moet in detail beschreven worden;
- Scholen of verenigingen kunnen maximaal 2 projecten per jaar indienen, waarvan minstens een bewustmakingsproject;
- Het project zal plaatsvinden in het jaar van de oproep tot voorstellen of in het daaropvolgende jaar van start gaan;
- Het bewustmakingsproject vindt plaats in Etterbeek, tenzij voorafgaandelijk akkoord van de dienst Internationale Solidariteit;
- Medefinanciering, inbegrepen financiering door een andere gemeentelijke dienst, wordt aanvaard op voorwaarde dat het niet om financiering van dezelfde uitgaven gaat en de medefinanciering duidelijk vermeld staat op het kandidatuurformulier;
- Alle informatie, documenten en facturen die worden ingediend moeten authentiek zijn;
- Het logo van de gemeente Etterbeek en de mededeling “in samenwerking met de gemeente Etterbeek, dienst Internationale Solidariteit” moeten worden vermeld op alle communicatie van de initiatiefnemer van het project;
- Het evaluatierapport alsook de facturen en schuldvorderingen moeten worden opgestuurd binnen twee maanden na het beëindigen van het project en uiterlijk voor 31 november.
2.4 De selectiecriteria:
In lijn met het beleid van de Internationale Solidariteit bepalen de hieronder vermelde criteria de grootte van de subsidie die zal toegekend worden aan het bewustmakingsproject:
- Het informatieve, educatieve of sensibiliserende karakter wordt vooropgesteld : de activiteit leidt tot een beter begrip van ontwikkelingssamenwerking, mondialisering, eerlijke handel, de migratieproblematiek, mensenrechten.
- De activiteit bereikt één of meer doelgroepen.
- De organisator van de activiteit gaat zo goed mogelijk op zoek naar lokale samenwerking.
- De organisator voorziet promotie voor zijn activiteit.
Voor ontwikkelingsprojecten zijn volgende criteria van belang:
- Het project integreert de inwoners van de plaats van ontwikkeling van het project in het proces van bezinning en opbouw van het project;
- In het project wordt bijzondere aandacht besteed aan kwetsbare groepen, vrouwen, kinderen, ouderen en personen met een handicap en personen LGBTQI+;
- Het project sluit aan bij een geuite behoefte;
- Het project garandeert de continuïteit en de duurzaamheid van het project;
- Het project draagt bij tot de emancipatie van de burgermaatschappij;
- Het project wordt uitgevoerd in samenwerking met andere instanties op dit gebied.
bij het project.
De volgende criteria vormen een bijkomend pluspunt:
- Het thema van het project sluit aan bij een van de beleidsdomeinen van de dienst Internationale Solidariteit, zoals beschreven in punt 2.1;
- Meerdere leden van de ERTIS (Etterbeekse Ronde Tafel Internationale Solidariteit) maken deel uit van het project.
- Het project heeft een interculturele/ intergenerationele/ participatieve dimensie.
- Het project is innoverend voor uw organisatie.
- Het project komt ten goede van andere Etterbeekse actoren.
- Het project maakt deel uit van een grotere campagne.
- Het project wordt minstens voor 20 procent met eigen middelen gefinancierd.
- In het geval van een ontwikkelingsproject is er een bewustmakingsluik voorzien voor de etterbeekse bevolking.
Indien gewenst kan de dienst Internationale Solidariteit een partner zijn. Naast financiële steun kan ook logistieke steun worden aangevraagd (tafels, stoelen, communicatie…) bij de gemeente.
2.5 Timing
Publicatie van de subsidieoproep: 01 Maart
Deadline voor het indienen van kandidatuurdossiers voor de eerste selectie: 15 Juni
Kennisgeving van de resultaten aan de kandidaten: in de voorlaatste week van Augustus.
De overblijvende subsidies zullen worden toegekend in functie van de kandidaturen die eventueel worden ingediend na 15 juni en voor 21 november.
2.6 Procedure
Het selectiecomité bestaat uit:
- De schepen van Internationale Solidariteit en Ontwikkelingssamenwerking;
- Een afgevaardigde van de ERTIS (Etterbeekse Ronde Tafel Internationale Solidariteit) die geen betrokken partij is bij de verdeling van de subsidies als vertegenwoordiger van een vereniging;
- Een vertegenwoordiger van de dienst Internationale Solidariteit.
- De Burgemeester of zijn vertegenwoordiger
De subsidie zal in twee schijven worden uitbetaald: een eerste schijf van 50% wordt uitgekeerd zodra het project is goedgekeurd door het college en het overige bedrag wordt betaald binnen een maand na ontvangst van het evaluatiedossier op voorwaarde dat het project is uitgevoerd zoals voorzien in het kandidatuurformulier.
Het evaluatiedossier moet alle bewijsstukken bevatten voor 100% van de financiering van het project en een kort verslag van de activiteit (evaluatieverslag).
In geval van een niet-aanvaarde subsidieaanvraag zal de beslissing worden gecommuniceerd en gemotiveerd.
De gemeente Etterbeek heeft het recht om toegekende subsidies, verhoogd met de gerechtelijke interest, terug te vorderen, indien:
- ze niet werden gebruikt voor het doel waarvoor ze werd toegekend;
- de activiteiten van de begunstigden worden stopgezet;
- dit reglement niet wordt nageleefd.
2.7. Administratieve bepalingen
De aanvraag kan enkel worden ingediend aan de hand van het daartoe voorziene formulier dat op eenvoudig verzoek te verkrijgen is bij de dienst Internationale Solidariteit, Kazernelaan 31, 1040 Etterbeek, 02 627 23 81 of via e-mail naar internationalesolidariteit@etterbeek.brussels
