La commune d’Etterbeek cherche pour le service des Travaux publics - Division bâtiments:
Un, une secrétaire technique (Niv B), à temps plein, CDI (F,M,X)
Mission
Au sein de la division « bâtiments », vous avez principalement en charge le suivi technico-administratif de la maintenance des bâtiments communaux en concertation avec votre ligne hiérarchique.
Vous y organisez, planifiez et faites le suivi des différents travaux, maintenances et contrôles réalisés au cours de l’année.
- Vous assurez le suivi et la gestion des contrôles légaux et non légaux des équipements des bâtiments communaux, tant mobiliers qu’immobiliers
- Vous gérez les assurances et les sinistres des bâtiments communaux en collaboration étroite avec les agents de la division
- Vous assurez le suivi administratif des commandes passées auprès des fournisseurs (rédaction de bons de commande, suivi de ceux-ci, suivi de la facturation)
- Vous avez la mission d’accompagner les différents intervenants potentiels dans les bâtiments communaux afin d’assurer les visites préalables aux remises de prix, au démarrage et au suivi des chantiers, …
- Vous assurez le relevé mensuel des compteurs de certains bâtiments communaux. Vous réalisez le suivi financier correspondant (factures et déclaration de créance envers nos créditeurs)
- Collaboration avec l’assistant administratif dans la gestion des demandes d’intervention du personnel ouvrier via les outils informatiques mis à votre disposition
- Rédaction de cahier des charges simples complets (fournitures, services, travaux) et suivi de l’exécution de ceux-ci
- Vous créez, à terme, un catalogage des bâtiments communaux reprenant l’ensemble des équipements de ceux-ci, comprenant, tant que possible, un maintien à jour des différents plans.
- Vous rédigez des rapports administratifs et techniques en fonction des besoins
- Vous supervisez les interventions des entreprises extérieures tout en vérifiant la conformité des normes et du respect des devis/contrats
- Vous assurez la mise à jour des dossiers techniques après exécution des travaux et/ou de maintenance au sein des bâtiments de l’administration (Gros œuvre, toiture, électricité, plomberie, châssis) Y compris des plans
- Vous vous assurez du respect rigoureux des normes et règles de sécurité
- En lien avec le SIPPT , vous assurez le suivi des constats réalisés lors des visites des lieux de travail, des contrôles périodiques des bâtiments, des équipements ou outillages,…
- Vous assurez les demandes et les suivis des permis d’environnement en collaboration avec les agents du service.
Profil
Compétences techniques
- Vous avez des notions en matière de marché publics. La rédaction de simples cahiers des charges et la simple gestion comptable ne vous font pas peur.
- Vous maitrisez l’outil informatique : Office 365, DAO, ...
- Vous disposez de connaissances techniques et administratives solides dans le secteur de la gestion immobilière et vu l’évolution constante du secteur, vous actualisez régulièrement celles-ci.
- Vous avez la capacité de diagnostiquer et de résoudre rapidement les problèmes techniques.
Compétences comportementales
- Vous possédez de bonnes aptitudes relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe et de communiquer avec les différents intervenants (ouvriers, chefs de chantier, architectes, ligne hiérarchique, …)
- Vous êtes rigoureux, organisé et autonome dans les missions qui vous sont allouées
- Vous êtes sensibles à la sécurité du personnel et vous vous conformez en tout temps aux normes légales en la matière.
Conditions
- Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court dans un domaine en lien avec les tâches à effectuer obtenu en Belgique ou d’une équivalence de la communauté FR/NL
- Vous avez une connaissance des 2 langues nationales (FR/NL)
- Vous avez le brevet du SELOR, examen linguistique pour le néerlandais art. 9§2 ou êtes disposé à l’obtenir
- Vous possédez le permis B
- Vous avez une expérience de 2 ans dans une fonction similaire
- Vous êtes en possession d’un extrait de casier judiciaire vierge.
Offre
- Un contrat à durée indéterminée, à temps plein
- Barème communal de niveau B.
- Valorisation de l’ancienneté : toute l’ancienneté dans le secteur public et max. 12 ans dans le secteur privé
- Chèques-repas de € 8,00 pour journée prestée.
- Remboursement intégral des frais de déplacement pour les transports en commun (et/ou vélo, piéton)
- Allocation de bilinguisme (attestation Selor/Travailler pour)
- Prime de fin d’année
- Assurance groupe hospitalisation à un prix attractif
Procédure de sélection
Une première sélection sera réalisée sur base du curriculum vitae et de la lettre de motivation. Les candidat(e)s correspondant au profil seront convié(e)s par téléphone/ e-mail à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et compétences techniques.
La commune d’Etterbeek sélectionne les candidat(e)s sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Vous êtes intéressé(e) par cette fonction ? Postulez en ligne au plus tard le 16 novembre 2025 en joignant votre CV, votre lettre de motivation et une copie de votre diplôme ou envoyez votre candidature à Véronique Belpaire, service GRH, avenue des Casernes 31/1 à 1040 Etterbeek.
Seuls les dossiers de candidatures complets et répondant aux conditions et compétences requises (diplôme, langues...) seront examinés.