De gemeente Etterbeek is voor de dienst Openbare Werken – Afdeling gebouwen op zoek naar
Een technisch secretaris (niveau B), voltijds, contract van onbepaalde duur (M/V/X)
Opdracht
Binnen de afdeling “Gebouwen” ben je verantwoordelijk voor de technisch-administratieve opvolging van het onderhoud van de gemeentelijke gebouwen, in overleg met je hiërarchische lijn.
Je organiseert, plant en volgt er de verschillende werkzaamheden, onderhoudsbeurten en controles op die in de loop van het jaar worden uitgevoerd.
- Je staat in voor de opvolging en het beheer van de wettelijke en niet-wettelijke controles van de uitrusting van de gemeentelijke gebouwen, zowel roerende als onroerende uitrusting.
- Je beheert de verzekeringen en schadegevallen van de gemeentelijke gebouwen in nauwe samenwerking met de medewerkers van de afdeling.
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van bestellingen bij leveranciers (opmaak van bestelbonnen, opvolging ervan, opvolging van de facturatie).
- Je begeleidt de verschillende potentiële uitvoerders in de gemeentelijke gebouwen tijdens de plaatsbezoeken voorafgaand aan prijsoffertes, de opstart en de opvolging van bouwplaatsen.
- Je voert maandelijks de meteropnames uit in bepaalde gemeentelijke gebouwen. Je zorgt voor de bijhorende financiële opvolging (facturen en schuldvorderingen tegenover onze schuldeisers).
- Je werkt samen met de administratieve assistent voor het beheer van aanvragen voor de tussenkomst van arbeiders via de informaticatools.
- Je stelt eenvoudige en volledige bestekken op (leveringen, diensten, werken) en volgt de uitvoering ervan op.
- Je maakt op termijn een catalogus van de gemeentelijke gebouwen met een overzicht van alle uitrustingen, inclusief een actuele versie van de verschillende plannen als dat mogelijk is.
- Je maakt administratieve en technische verslagen naargelang de behoeften.
- Je hebt de supervisie over werkzaamheden door externe bedrijven en controleert of deze de normen en de voorwaarden uit offertes/contracten naleven.
- Je past technische dossiers aan na werkzaamheden en/of onderhoud in gemeentelijke gebouwen (ruwbouw, daken, elektriciteit, loodgieterij, ramen), met inbegrip van de plannen.
- Je zorgt ervoor dat de veiligheidsnormen en -regels strikt worden nageleefd.
- In overleg met de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (IDPBW) volg je de vaststellingen op die worden gedaan tijdens werkplekbezoeken, periodieke controles van gebouwen, installaties en gereedschappen.
- Je staat in voor de aanvragen en de opvolging van de milieuvergunningen, in samenwerking met de medewerkers van de dienst.
Profiel
Technische vaardigheden
- Je hebt noties van openbare aanbestedingen. Het opstellen van eenvoudige bestekken en eenvoudige boekhouding schrikken jou niet af.
- Je kan goed overweg met computerprogramma’s: Office 365 en CAD.
- Je beschikt over een stevige technische en administratieve kennis van de vastgoedbeheersector. Gezien de voortdurende evolutie binnen de sector, houd je jouw kennis regelmatig up-to-date.
- Je kan technische problemen snel opsporen en oplossen.
Gedragsvaardigheden
- Je hebt goede relationele vaardigheden waardoor je in team kan werken en met verschillende partners kan communiceren (werklieden, werfleiders, architecten, hiërarchie...).
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig aan de opdrachten die je krijgt.
- Je hebt aandacht voor de veiligheid van het personeel en je respecteert op elk moment de wettelijke veiligheidsnormen.
Voorwaarden
- Je hebt een diploma hoger onderwijs van het korte type in een vakgebied dat verband houdt met de uit te voeren taken, behaald in België of van een equivalent van de Franse/Vlaamse Gemeenschap.
- Je beheerst de 2 landstalen (Frans en Nederlands).
- Je hebt het Werken Voor-taalbrevet behaald, taalexamen Nederlands art. 9§2 of je bent bereid om dat te halen.
- Je hebt een rijbewijs B.
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je kan een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen.
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Gemeentelijk barema niveau B
- Valorisatie van de anciënniteit: max. 12 jaar in de privésector en zonder beperking in de overheidssector
- Maaltijdcheque van 8,00 euro per gepresteerde dag.
- Volledige terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer (en/of wandelvergoeding en fietsvergoeding)
- Tweetaligheidspremie (attest Selor/Werken voor)
- Eindejaarspremie
- Een hospitalisatieverzekering tegen een aantrekkelijke prijs
Selectieprocedure
Er wordt een eerste selectie gemaakt op basis van het curriculum vitae en de motivatiebrief. Kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch of via e-mail uitgenodigd voor een selectiegesprek. Dat gesprek vindt plaats voor een selectiecomité en gaat over de motivatie, de gedragsvaardigheden en de technische vaardigheden.
De gemeente Etterbeek selecteert de kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan online voor 16 november 2025 met je cv, je motivatiebrief en een kopie van je diploma of stuur je kandidatuur naar Véronique Belpaire, dienst HR, Kazernenlaan 31/1 in 1040 Etterbeek.
Enkel dossiers die volledig zijn en voldoen aan de voorwaarden en vaardigheden (diploma, taal) worden onderzocht.