Indienen van een akte van de burgerlijke stand opgemaakt in het buitenland

Contenu

WIE?

Elke burger die is ingeschreven in de bevolkingsregisters moet de gemeente op de hoogte brengen van wijzigingen van de burgerlijke staat (huwelijk, scheiding, geboorte van een kind, overlijden, enzovoort) waarvan akte werd genomen in het buitenland.

MOET IK MIJ VERPLAATSEN?

Je kan de akte via e-mail doorsturen of je persoonlijk melden bij de dienst Bevolking.

WAT MOET IK MEEBRENGEN/VERSTUREN?

  • Het originele uittreksel van de akte van de burgerlijke stand.
  • Als je Belgisch bent: je elektronische identiteitskaart (of bewijs van vervanging in geval van verlies van je identiteitskaart).
  • Als je niet Belgisch bent: je elektronische vreemdelingenkaart (of bewijs van vervanging).

BIJKOMENDE INFORMATIE

  • Enkel met een origineel uittreksel van de akte van de burgerlijke stand kunnen wij jouw dossier in het rijksregister bijwerken. Een kopie van een uittreksel van een akte van de burgerlijke stand is niet voldoende.
  • Naargelang het land waar het document werd uitgereikt, moet het document ofwel van een apostille worden voorzien door het bevoegde lokale bestuur van het land waar het document werd uitgegeven (een gemeente, een regio, enzovoort), ofwel worden gelegaliseerd door een Belgische ambassade of consulaat in het land waar het document werd uitgegeven voordat je naar de dienst Bevolking gaat. Om te weten in welk geval de ene of de andere procedure geldt, kan je de website van de federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken raadplegen.
  • Als het uittreksel van een akte van de burgerlijke stand is opgesteld in een andere taal dan het Frans of het Nederlands, dan moet het worden vertaald door een beëdigd vertaler.