WIE?
Iedereen kan een uittreksel van een akte van de burgerlijke stand aanvragen bij de dienst Burgerlijke Stand. Het gaat over een eensluidend verklaard afschrift van een akte (geboorte, huwelijk, overlijden, erkenning, nationaliteit) of een vonnis (echtscheiding, adoptie, afstamming).
Als de aanvrager niet rechtstreeks betrokken is, kan hij een uittreksel of een kopie van de volgende documenten krijgen:
- overlijdensakten van meer dan 50 jaar oud;
- huwelijksakten van meer dan 75 jaar oud;
- andere akten van meer dan 100 jaar oud.
Mensen die rechtstreeks betrokken zijn, hun echtgenoot of echtgenote, de persoon met wie zij wettelijk samenwonen, hun bloedverwanten in opklimmende of dalende lijn, hun erfgenamen, hun notaris en hun advocaat kunnen een uittreksel of een kopie krijgen van akten van minder dan 50 jaar (voor overlijdensakten), 75 jaar (voor huwelijksakten) of 100 jaar (andere akten) oud.
MOET IK MIJ VERPLAATSEN?
Er zijn drie manieren om een akte aan te vragen:
- Via irisbox: gedigitaliseerde akten van de burgerlijke stand zijn beschikbaar via “snel downloaden”. Andere akten zijn niet gedigitaliseerd. Je kan ze voortaan aanvragen via irisbox. Zodra het document is gedigitaliseerd, ontvangt de burger het via e-mail in pdf-formaat na ontvangst van de betaling.
- Via Mijn Dossier.
- Via e-mail: daarvoor stuur je een recto-versokopie van je identiteitskaart en vermeld je welke akte je wilt en waarvoor je die wilt gebruiken. Je ontvangt vervolgens een bankreferentie om 10 euro te betalen. Als je de akte sneller wilt, moet je het betalingsbewijs aan de dienst Burgerlijke Stand bezorgen. De akte wordt dan verstuurd via e-mail in pdf-formaat na ontvangst van de betaling.
PRIJS
De kostprijs van een uittreksel van een akte van de burgerlijke stand bedraagt 10 euro.
Het is echter gratis (op vertoon van een bewijs) om de volgende redenen: huwelijk (in België), ziekenfonds, pensioen, kinderbijslag, sociale uitkeringen, zoektocht naar werk (enkel voor werkzoekenden die ingeschreven zijn bij het gewestelijke tewerkstellingsbureau), onderwijs (lager en secundair onderwijs in geval van een minderjarig kind), werkloosheid, enzovoort.
Opgelet: als je de akte in het buitenland wilt gebruiken, moet je ervoor betalen en moet het document gelegaliseerd worden. In dat geval vraag je het aan bij de dienst Burgerlijke Stand en wordt het doorgestuurd naar de FOD Buitenlandse Zaken. Die zal vervolgens contact opnemen met de aanvrager om 20 euro te vragen (voor elk document dat moet worden gelegaliseerd). Na de betaling wordt de gelegaliseerde akte elektronisch verstuurd naar de aanvrager.
TERMIJN
Zodra je het betalingsbewijs hebt bezorgd aan de dienst Burgerlijke Stand, wordt het uittreksel van de akte via e-mail in pdf-formaat naar jou opgestuurd.
Akten van de burgerlijke stand zijn sinds 31 maart 2019 elektronische akten. Ze zijn voorzien van een elektronische handtekening (QR-code) ter vervanging van de stempels en handtekeningen van de ambtenaar van de burgerlijke stand.
BIJKOMENDE INFORMATIE
- Uittreksels of kopieën van akten van de burgerlijke stand worden uitgereikt in de gemeente waar de aanvrager is geboren, maar voortaan ook in de gemeente waar de aanvrager is gedomicilieerd.
- Voor een aanvraag van een akte in verband met een minderjarig kind is een volmacht nodig wanneer er geen afstamming in rechte lijn is.