De gemeente Etterbeek wil de vestiging van nieuwe innoverende, kwalitatieve en duurzame handelszaken in de leegstaande handelsruimten op haar grondgebied stimuleren en zo helpen om het dynamisme en de aantrekkingskracht van de handelswijken te versterken.
Een van de belangrijkste maatregelen van de gemeentelijke regeling is de invoering van een huurpremie die wordt toegekend aan handelaars en ambachtslui die zich vestigen in een leegstaande handelsruimte binnen een actiezone die door het college van burgemeester en schepenen als prioritair wordt beschouwd door het college van burgemeester en schepenen, op basis van een kadaster dat is opgesteld door de gemeentediensten.
In het kader van deze projectoproep moeten de kandidaturen bij voorkeur betrekking hebben op een vestiging in de handelswijk “De Jacht”.
Voordat ze het formulier invullen, moeten de kandidaten de volgende documenten aandachtig lezen:
- Gemeentelijk reglement van 27.02.2023 betreffende de toekenning van een huurpremie in de strijd tegen leegstaande handelsruimten (Publicaties – Reglementen);
- Kadaster van de leegstaande handelsruimten in Etterbeek (op aanvraag);
- Kaart van de handelswijken (op aanvraag).
Met vragen kunnen de kandidaten terecht bij de dienst Economische en Commerciële Ontwikkeling per telefoon (02/627.23.24 – 02/627.24.41 – 02/627.27.92) of via e-mail van de dienst Economische en Commerciële Ontwikkeling.
AARD VAN DE SUBSIDIE
Binnen de grenzen van de beschikbare gemeentelijke begrotingskredieten en voor zover aan de toekenningsvoorwaarden uit het gemeentelijk reglement van 27 februari 2023 is voldaan, is het bedrag van de huurpremie gelijk aan:
-
- 50% van het bedrag van de commerciële huur* met een maximum van 1.000 euro per maand voor het eerste jaar (dus maximaal 12.000 euro per jaar);
- 30% van de commerciële huur* met een maximum van 750 euro per maand voor het tweede jaar (dus maximaal 9.000 euro per jaar);
- 20% van de commerciële* huur met een maximum van 500 euro per maand voor het derde jaar (dus maximaal 6.000 euro per jaar).
*Niet-geïndexeerde huurprijs zoals bepaald in de handelshuurovereenkomst.
Om deadweighteffecten te voorkomen, moeten de huurprijzen in overeenstemming zijn met de prijzen die op de vastgoedmarkt gelden en moeten zij overeenstemmen met de prijzen die in het agentschap en/of op de winkelpui vóór de lancering van de projectoproep of via enig ander communicatiemiddel zijn aangegeven.
Als in dit verband een afwijking wordt vastgesteld, behoudt de adviescommissie (zie hieronder) en/of het college van burgemeester en schepenen zich het recht voor het dossier te weigeren of de begunstigde voor te stellen te kiezen voor een andere leegstaande handelsruimte in de betrokken prioritaire actiezone.
BEGUNSTIGDE
De projectoproep heeft tot doel een nieuwe handelszaak te vestigen in een leegstaande handelsruimte in het prioritaire actiegebied, namelijk de handelswijk “De Jacht”*.
Het “nieuwe” karakter van de handelszaak impliceert dat de opening (handelszaak die fysiek toegankelijk is voor het publiek) moet plaatsvinden binnen 6 maanden na de selectie van het project door de adviescommissie of heeft plaatsgevonden minder dan 6 maanden voordat het project aan de adviescommissie werd voorgelegd.
*Het kadaster van de leegstaande handelsruimten, dat is opgesteld door de gemeentediensten, probeert zo volledig mogelijk te zijn. Gezien de snelle evolutie van de situatie op het terrein staat het de aanvrager echter vrij om zich te informeren over een andere leegstaande handelsruimte die zou voldoen aan de voorwaarden van deze projectoproep, maar die (nog) niet in het kadaster van de gemeente zou zijn opgenomen.
Zijn uitgesloten voor deze projectoproep: business-to-business-activiteiten, vrije beroepen, activiteiten in de bank- en verzekeringssector, activiteiten met betrekking tot telefoondiensten, dienstencheques en uitzenddiensten, nachtwinkels, gok- en kansspelkantoren en verkoop in supermarkten.
ONTVANKELIJKHEID
Elke kandidatuur moet beantwoorden aan de volgende ontvankelijkheidsvoorwaarden (artikel 6, §1 van het reglement):
- Een handelaar of ambachtsman/vrouw zijn.
- De wettelijke bepalingen en de fiscale, sociale en milieuvoorschriften die gelden voor de uitoefening van het beroep waarvoor de premie wordt gevraagd alsook de stedenbouwkundige voorschriften naleven.
- Een nieuwe handelszaak vestigen in een leegstaande handelsruimte in een prioritair actiegebied.
- Zijn activiteit in de handelsruimte waarvoor de huurpremie wordt toegekend voortzetten gedurende minstens twee jaar na het einde van de periode van financiële steun via deze regeling, behouden gemotiveerde en toegestane afwijking.
- Deelnemen, tijdens het eerste jaar van betaling van de huurpremie, aan specifieke begeleiding aangeboden door de dienst Economische en Commerciële Ontwikkeling, waaronder een informatie- en opvolgingssessie bij het ondernemingsloket, deelname aan een gratis coachingprogramma in verband met ondernemerschap of aan een cyclus van workshops en/of gelijkwaardige lezingen in het ondernemershuis (Innov'ett).
- Zich ertoe verbinden deel te nemen aan ten minste twee initiatieven die verband houden met de economische heropleving in Etterbeek (het systeem van de lokale broebelcheques, de applicatie voor de promotie van lokale handelaars en ambachtslui, de activiteiten en evenementen binnen het ondernemershuis - Innov'ett) en deel te nemen aan de gemeentelijke initiatieven die verband houden met de beoogde handelswijk.
- Op eer verklaren minder dan 10 voltijdse equivalenten in dienst te hebben, een omzet of balanstotaal van niet meer dan 2 miljoen euro te hebben en geen activiteit uit te oefenen in een van de sectoren die overeenkomstig artikel 9 van het reglement uitdrukkelijk zijn uitgesloten.
- Zich ertoe verbinden het college van burgemeester en schepenen per aangetekende brief zo snel mogelijk op de hoogte brengen van de stopzetting van zijn beroepsactiviteit in Etterbeek of van elke wijziging die zich heeft voorgedaan waardoor de voorwaarden voor de toekenning van de huurpremie niet langer vervuld zijn.
- Zich ertoe verbinden de huurpremie terug te betalen als de aangifte met betrekking tot de toekenning ervan onjuist of onvolledig blijkt te zijn of als de toekenningsvoorwaarden niet langer zijn vervuld tijdens de periode waarin de huurpremie wordt gestort.
- Een aanvraagdossier indienen dat ten minste de volgende documenten bevat:
- het ingevulde kandidatuurformulier;
- een identificatiefiche van de kandidaat;
- een nota waarin het project wordt voorgesteld, met vermelding van de geplande of reeds voorbije openingsdatum;
- een plan en/of schets van de inrichting van de leegstaande handelsruimte waarop het project betrekking heeft, met vermelding van de commerciële huurprijs;
- een moodboard bestaande uit ten minste 8 foto's (4 foto's om het voorgestelde product of de voorgestelde dienst te beschrijven en 4 om de sfeer te beschrijven) waarmee de stijl en het thema van het project vooraf kunnen worden bepaald;
- een voorlopig financieel plan voor een periode van drie jaar waaruit duidelijk de financiële soliditeit van het project blijkt, met vermelding of het plan is opgesteld met de hulp van een gespecialiseerde openbare of particuliere structuur;
- kopie van de statuten van de onderneming;
- de meest recente jaarbalans als die beschikbaar is;
- een verklaring op eer in verband met de overheidssteun die al werd ontvangen voor het project in kwestie.
Het kandidatuurdossier moet uiterlijk op 14 augustus 2023 aan de dienst Economische en Commerciële Ontwikkeling van van de gemeente Etterbeek worden bezorgd:
- via e-mail (economie@etterbeek.brussels)
- of met een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs (Gemeentebestuur van Etterbeek – Dienst Economische en Commerciële Ontwikkeling – Kazernenlaan 31/1 in 1040 Etterbeek).
Merk op dat per ondernemingsnummer slechts één één aanvraag voor de huurpremie kan worden ingediend.
SELECTIE
Enkel de ontvankelijke kandidaturen worden geanalyseerd door een multidisciplinaire adviescommissie (mandatarissen of hun vertegenwoordigers, gemeentediensten, openbare en/of private partners, handelaarsverengingen) en dit in functie van de algemene criteria uit het bovengenoemde reglement en thema's en voorwaarden die eigen zijn aan deze projectoproep.
Voor elk van de onderstaande criteria wordt een niet-exhaustieve beschrijving bij wijze van voorbeeld gegeven. Elk van de criteria wordt in detail beoordeeld en gewogen door de adviescommissie.