Betreffende de toekenning van een subsidie Ecologische Transitie

Etterbeekse subsidie om lokale bewustmakingsinitiatieven binnen het domein van de ecologische transitie aan te moedigen in Etterbeek

De gemeente Etterbeek voert een subsidie in om lokale initiatieven op het vlak van ecologische transitie te bevorderen waarbij rekening wordt gehouden met vijf dimensies:

het milieu-evenwicht,
sociaal, cultureel en intercultureel welzijn,
de inclusie van alle generaties, jong en oud, huidige en toekomstige generaties (solidariteit tussen generaties),
een zo participatief mogelijk aanpak,
de economische ontwikkeling van de gemeente.

Voorwaarden voor de toekenning van de subsidie

Om de financiële tussenkomst van de gemeente aan te vragen, moet de aanvrager het aanvraagformulier voor de subsidie correct invullen. Dat formulier bevat:

de algemene gegevens van de aanvrager
informatie over het project
de budgetraming voor de uitvoering van het project

Het formulier moet bezorgd worden aan het gemeentebestuur via e-mail (duurzaam.etterbeek@etterbeek.brussels) of met de post naar het volgende adres: Gemeente Etterbeek – Dienst Ecologische Transitie Kazernenlaan 31/1, 1040 Etterbeek

Deze subsidie is bedoeld voor:

verenigingen zonder winstoogmerk,
feitelijke verenigingen met een sociaal, educatief, milieu- en of cultureel oogmerk en voor groepen van inwoners (minstens 3 personen),
(niet-gemeentelijke) scholen,
jeugdbewegingen.

Zij moeten hun maatschappelijke zetel in Etterbeek hebben of hun verankering in de gemeente Etterbeek aantonen. Het project moet worden uitgevoerd in Etterbeek.

Commerciële organisaties worden uitgesloten.

Elke aanvraag van een feitelijke vereniging moet door minstens twee vertegenwoordigers van die groep worden ondertekend. Zij verbinden zich ertoe dit reglement na te leven.

Medefinanciering wordt aanvaard op voorwaarde dat die wordt vermeld in het dossier dat in het kader van de subsidieaanvraag wordt ingediend en dat er geen sprake is van dubbele financiering van dezelfde uitgaven.

De subsidie wordt gestort na goedkeuring van de aanvraag door het selectiecomité en het college van burgemeester en schepenen.

Procedure voor de toekenning van de subsidie

De dossiers worden onderzocht door een selectiecomité dat bestaat uit:

twee leden van de dienst Ecologische Transitie,
een lid van de dienst Klimaatplan,
een lid van de dienst Gezondheid en Welzijn,
een lid van de dienst Sociale Cohesie,
een lid van de dienst Participatieve Democratie.

Als het team van het project dat wordt voorgelegd aan het selectiecomité niet binnen het actiedomein van de bovengenoemde diensten valt, behoudt het selectiecomité zich het recht voor om andere diensten met de nodige expertise te raadplegen en/of te betrekken.

Een quorum van drie van de vijf leden is voldoende om te vergaderen en beslissingen te nemen. Elk lid van het selectiecomité dat een onverenigbaarheid of belangenconflict heeft met betrekking tot een subsidieaanvraag wordt tijdelijk uitgesloten.

Het selectiecomité legt de gemotiveerde voorstellen voor de toekenning van een subsidie voor aan het college van burgemeester en schepenen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing over de toekenning van de subsidies die ze bekrachtigt of zo nodig wijzigt, op basis van het advies van het selectiecomité.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen om de subsidie toe te kennen of de reden om de subsidie te weigeren wordt door de dienst Ecologische Transitie via e-mail aan de aanvragers meegedeeld.

Bovendien moet het project hoofdzakelijk worden uitgevoerd door de projectdrager. De gemeente kan enkel tussenkomen in het kader van financiële en/of logistieke ondersteuning.

De toekenning van een subsidie stelt de aanvrager er niet vrij van om vooraf de nodige gemeentelijke vergunningen te verkrijgen (aanvraag voor een tussenkomst op de openbare weg, vergunning, enzovoort).

De projectdrager moet indien nodig de verplichte verzekeringen afsluiten tijdens de uitvoering van zijn project.

Selectiecriteria

Deze subsidie wil projecten ondersteunen die inspelen op de uitdagingen op het vlak van ecologische transitie.

Ecologische transitie betekent “een verschuiving naar een nieuw economisch en sociaal model dat een globale en duurzame oplossing biedt voor de grote milieu-uitdagingen van onze eeuw en de bedreigingen voor onze planeet. De ecologische transitie heeft tot doel op alle niveaus een veerkrachtig en duurzaam ontwikkelingsmodel in te voeren dat onze manier van consumeren, produceren, werken en samenleven herziet.”[1]

Het selectiecomité baseert zich op de volgende criteria een subsidie al dan niet toe te kennen:

de relevantie van het project in verband met de uitdagingen op het vlak van ecologische transitie,
de originaliteit,
de reproduceerbaarheid, duurzaamheid of voorbeeldfunctie,
het transversale karakter,
de participatieve en/of collaboratieve aanpak met belanghebbenden (burgers, leerlingen, verenigingen, andere gemeentediensten, enz.),
de aandacht die wordt besteed aan de communicatie en de zichtbaarheid van het project,
de identificatie van de doelgroep (begunstigden van het project) en het inclusieve karakter van het project,
het voorziene budget,
de verwachte impact en/of resultaten,
de haalbaarheid van de uitvoering binnen de timing.

De subsidie moet worden aangevraagd voordat het project van start gaat. (Een aanvraag voor lopende of afgelopen projecten komt niet in aanmerking.) Het project waarvoor een subsidieaanvraag wordt ingediend moet binnen een termijn van maximaal 18 maanden worden uitgevoerd.

Als de aanvragen de beschikbare begroting overschrijden en bij gelijke stemmen voor twee projecten, wordt voorrang gegeven aan projecten die geen andere gemeentelijke subsidie ontvangen.

Bedrag van de subsidie en uitgaven die in aanmerking komen

Binnen de grenzen van de beschikbare gemeentelijke begrotingskredieten voor het lopende begrotingsjaar wordt het bedrag van de subsidie vastgelegd op maximaal 1.000 euro.

Per jaar wordt slechts één subsidie toegekend per begunstigde, behoudens afwijking toegestaan door het college van burgemeester en schepenen.

De subsidie wordt gestort in twee schijven:

Een eerste schijf van 50 procent wanneer de subsidie wordt toegekend door het college van burgemeester en schepenen en dat binnen een maand na het akkoord van het college.
Het saldo na ontvangst en goedkeuring van het evaluatiedossier op voorwaarde dat het project is uitgevoerd zoals gepland op het kandidatuurformulier. Bij onvoorziene gevallen of in geval van een wijziging moet de aanvrager die de dienst onmiddellijk op de hoogte brengen. De dienst zoekt dan geval per geval naar de beste oplossing.

Het evaluatierapport en de bewijsstukken van de uitgaven moeten uiterlijk binnen twee maanden na afloop van het project worden ingediend. De informatie, documenten, tickets en facturen moeten authentiek zijn.

De volgende uitgaven komen niet in aanmerking in het kader van deze subsidie: brandstofkosten, alcoholische dranken, telefoonabonnementen, verblijfskosten, personeelskosten, uitgaven buiten de gesubsidieerde periode.

De begunstigde van de subsidie verbindt zich ertoe het ontvangen bedrag gedeeltelijke of volledig (afhankelijk van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen) terug te betalen als het project niet of onvolledig wordt uitgevoerd of in geval van niet-naleving van dit reglement betrekking tot het gebruik van de subsidies, dat wil zeggen de doelstellig bereiken waartoe de projectdrager zich heeft verbonden en waarvoor het college van burgemeester en schepenen de subsidie heeft toegekend.

In geval van de organisatie van een evenement, kan materiaal (tafels, stoelen, herbruikbaar servies) worden ontleend bij het gemeentebestuur. Daarvoor wordt minstens een maand op voorhand een aanvraagformulier worden ingediend. Dat formulier en de exacte lijst met het materiaal dat kan worden uitgeleend is op aanvraag verkrijgbaar bij de dienst Animatie (animatie@etterbeek.brussels).

Non-discriminatieclausule

De projectdragers verbinden zich ertoe geen enkele vorm van discriminatie te tolereren op grond van geslacht, nationaliteit, ras, huidskleur, afstamming, nationale of etnische afkomst, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, godsdienst of levensovertuiging, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische kenmerken of sociale afkomst tijdens hun activiteiten.

Gegevensbescherming

De persoonsgegevens die op het formulier worden vermeld worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan de verwerking van de subsidieaanvragen en de begeleiding bij de uitvoering van projecten.

Er worden geen gegevens gedeeld met derden zonder toestemming van de projectdragers.

Projectdragers kunnen hun recht op toegang en verbetering van hun gegevens uitoefenen door een e-mail te sturen naar durzaam.etterbeek@etterbeek.brussels of per brief naar het gemeentebestuur van Etterbeek ter attentie van de dienst Ecologische Transitie.

Geschillen

Alle interpretatiegeschillen met betrekking tot deze bepalingen worden ter beslissing voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Contactgegevens

Als u vragen hebt, kunt u de dienst Ecologische Transitie contacteren: duurzaam.etterbeek@etterbeek.brussels – 02 627 27 85

Inwerkingtreding

Dit reglement, dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 fébruari 2023, treedt in werking op 24 april 2023.

[1] Bron: oxfamfrance.org

Thématique

Premies & subsidies

Ecologische transitie