Artikel 1 – Voorwerp van de uitlening
In het kader van de” projectoproep om projectdragers te steunen die met en voor jongeren werken” en de strijd tegen de digitale kloof, leent de gemeente Etterbeek materiaal uit.
Dit is een gratis dienst bedoeld voor:
- Etterbeekse verenigingen
- Etterbeekse jeugdbewegingen of jeugdverenigingen
- Etterbeekse verenigingen zonder winstoogmerk
- Etterbeekse feitelijke verenigingen met een sociaal, educatief, cultureel oogmerk
- rechtspersonen die actief zijn binnen het domein van jeugdbeleid in Etterbeek
De lijst van het materiaal staat op de website van de gemeente (www.etterbeek.brussels) en is op aanvraag verkrijgbaar bij de dienst Animatie: animatie@etterbeek.brussels.
Het materiaal dat ter beschikking wordt gesteld is geen eigendom van de lener. Het is onvervreemdbaar eigendom van de gemeente Etterbeek.
Het is strikt verboden om het materiaal dat ter beschikking wordt gesteld door te verkopen, over te dragen, zelfs gratis, uit te wisselen of te verhuren.
Artikel 2 – Voorwaarden voor de uitlening
Om materiaal te kunnen ontlenen, moet de lener aan de volgende voorwaarden voldoen:
- deel uitmaken van de doelgroep uit artikel 1
- een aanvraag indienen via het daartoe voorziene formulier
- 1 maand voor de datum van de uitlening
- via animatie@etterbeek.brussels
- de uitleentermijn mag niet meer dan 20 werkdagen bedragen
Het afhalen en terugbrengen van het materiaal is enkel mogelijk tijdens de openingsuren van de gemeente. Het tijdstip van afhalen en terugbrengen wordt afgesproken met de dienst.
Artikel 3 – Gebruik van het ontleende materiaal
De lener is alleen verantwoordelijk voor het materiaal totdat hij het terugbezorgt.
Tijdens de volledige duur van de uitlening verbindt de lener zich ertoe om het materiaal enkel te gebruiken in het kader van zijn activiteiten.
De lener verbindt zich ertoe geen fysieke wijzigingen aan te brengen aan het ontleende materiaal (wijziging van de configuratie, toevoeging van onderdelen...) of software toe te voegen.
De lener verbindt zich ertoe het materiaal niet bloot te stellen aan slechte omstandigheden: temperatuur, vochtigheid, schokken, blootstelling aan zon, stof, zand of andere.
Artikel 4 – Verlies, diefstal, defect, storing en incident
De gebruiker verbindt zich ertoe elk incident, accidentele vernieling of defect/storing van het materiaal te melden aan de gemeente en op de fiche bij teruggave.
De lener verbindt zich ertoe geen ingrepen te doen aan het materiaal, zelfs niet in het geval van een defect.
In geval van verlies of diefstal is de lener verplicht de gemeente hiervan onmiddellijk op de hoogte te brengen en de verklaringen voor te leggen waaruit het verlies of de diefstal blijkt.
In geval van schade die niet het gevolg is van normale slijtage, verlies of diefstal, zal u een factuur worden toegestuurd voor het bedrag van de reparatie of vervanging van het materiaal.
De gemeente kan niet aansprakelijk worden gesteld als het materiaal voor illegale doeleinden wordt gebruikt.
Artikel 5 – Teruggave
Het geleende materiaal moet proper en netjes worden teruggebracht (persoonlijk dossier) in de staat waarin u het heeft ontvangen.
Al het materiaal wordt bij terugkomst getest door het bevoegde gemeentepersoneel (volgens een checklijst voor computers) in aanwezigheid van de lener.
Na teruggave van het materiaal wordt dat materiaal in de oorspronkelijke staat teruggezet en wordt alle niet-originele inhoud verwijderd.
Zorg ervoor dat u al uw gegevens bewaart en laat geen belangrijke documenten achter op de computers of geheugenkaarten.
Artikel 6 – Verzekeringen
Aangezien de lener persoonlijk verantwoordelijk is voor het materiaal dat de gemeente uitleent, wordt u sterk aangeraden om na te gaan of u beschikt over een verzekering (burgerlijke aansprakelijkheid) die de waarde van het ontleende materiaal dekt in geval van schade, verlies of diefstal.
7 – Persoonlijke gegevens
De gemeente wijst alle verantwoordelijkheid af voor het bewaren van gegevens, met inbegrip van betaalde inhoud die de lener tijdens de uitleenperiode kan hebben verworven.
Persoonsgegevens kunnen op een later tijdstip niet meer worden teruggehaald. De gemeente kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het verlies van gegevens. De lener is verantwoordelijk voor het bewaren van die gegevens.
De gegevens worden door de dienst Jeugd van de gemeente Etterbeek verwerkt om uw aanvraag om materiaal te lenen te verwerken.
Er worden geen gegevens gedeeld met derden zonder uw toestemming, die zo nodig gevraagd zal worden.