HOOFDSTUK I – ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 – Doel
Dit reglement bepaalt hoe een tijdelijke handelszaak of “pop-upstore” wordt opgericht (organisatie, beheer en voorwaarden) binnen een prioritaire actiezone die door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgelegd.
Het systeem heeft als doel om een commerciële ruimte tijdelijk ter beschikking te stellen van projectdragers die geselecteerd worden via een kandidatenoproep.
Artikel 2 – Definities
Handelsruimte: elke ruimte die bedoeld is voor een commerciële, industriële of ambachtelijke beroepsactiviteit en die herkenbaar is aan een etalage aan de straatkant op het openbaar domein.
Tijdelijke handelszaak of pop-upstore: elke handelsruimte die door de gemeente ter beschikking wordt gesteld, volgens de voorwaarden hieronder en in de bijhorende kandidatenoproep, om tijdelijk een commerciële activiteit uit te baten: producten en/of concepten uitproberen, een klantenervaring in reële omstandigheden opzetten of een communicatiecampagne voeren.
Gebruiker: de projectdrager, natuurlijke persoon of rechtspersoon die na kandidatuurstelling door het college van burgemeester en schepenen wordt geselecteerd om tijdelijk gebruik te maken van de handelsruimte in het kader van dit reglement.
Prioritaire actiezone: perimeter die bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen als prioritair is bepaald op basis van een kadaster van leegstaande handelsruimten in de gemeente, in het kader van het beleid rond commerciële heropleving.
Gebruiksovereenkomst: een individuele overeenkomst voor precair gebruik tussen de gemeente en de gebruiker, waarin de concrete gebruiksvoorwaarden van het pand worden vastgelegd.
Kandidatenoproep: procedure georganiseerd door de gemeente om de projectdrager te selecteren die de handelsruimte als pop-upstore zullen gebruiken.
Precair gebruik: het gebruik van de pop-upstore is tijdelijk en precair. Ze vormt geen handelshuurovereenkomst in de zin van de wet van 30 april 1951 en geeft geen enkel recht op behoud van de ruimte of op een verlenging.
Artikel 3 – Doelstellingen
Naast wat hierboven al vermeld is, wil dit systeem het lokale ondernemerschap ondersteunen en stimuleren, leegstand in handelsruimtes tegengaan en bijdragen aan de aantrekkelijkheid en diversiteit van handelswijken door:
- innovatieve projecten te valoriseren;
- handelsruimtes te laten gebruiken om ervaring op te doen;
- nauw samen te werken met gespecialiseerde organisaties die ondernemers begeleiden.
HOOFDSTUK II – KEUZE VAN DE HANDELSRUIMTE
Artikel 4 – Ligging van de handelsruimte
De handelsruimte die in aanmerking komt voor een tijdelijk gebruik wordt voorgesteld door de gemeentedienst Economische en Commerciële Ontwikkeling. Dit gebeurt binnen de prioritaire actiezone die door het college van burgemeester en schepenen is vastgelegd en op basis van de gegevens uit het kadaster van leegstaande handelsruimtes dat door de gemeentediensten wordt bijgehouden.
De kandidatenoproep voor de selectie van de projecten vermeldt in welke winkelwijk het systeem wordt ingevoerd.
Bij de start van het project gaat het om de wijk “Jacht-Sint‑Antoon”, die deel uitmaakt van een specifiek plan voor commerciële heropleving en transformatie.
Artikel 5 – Terbeschikkingstelling van de handelsruimte
De Regie van Grondbeleid is bevoegd om met de eigenaar een huurovereenkomst naar gemeen recht af te sluiten voor de handelsruimte in kwestie. Dankzij deze overeenkomst kan de gemeente over de handelsruimte beschikken en deze gebruiken voor het systeem, zonder dat het systeem onder de regels van de handelshuurovereenkomst valt.
Het systeem creëert geen enkel rechtstreeks contractueel verband tussen de gebruiker en de eigenaar van het pand.
De gemeente sluit met elke geselecteerde projectdrager een overeenkomst voor precair gebruik.
Deze individuele overeenkomst bepaalt de rechten en plichten van beide partijen en de praktische voorwaarden voor het gebruik van de ruimte.
HOOFDSTUK III – SELECTIE VAN DE PROJECTEN
Artikel 6 – Kandidatenoproep
De gemeente Etterbeek publiceert jaarlijks een kandidatenoproep via haar officiële communicatiekanalen. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om deze oproep op te stellen (inclusief formulieren, verklaringen op eer, enzovoort).
De kandidatenoproep vermeldt de voorwaarden van het systeem en legt uit hoe de projecten worden geselecteerd.
Kandidaten moeten het aanvraagformulier volledig en correct invullen en voor de vermelde deadline bezorgen aan de aangeduide dienst: via e-mail (economie@etterbeek.brussels) of met een aangetekende brief aan Gemeente Etterbeek – Dienst Economische en Commerciële Ontwikkeling, Kazernenlaan 31/1 – 1040 Etterbeek.
De dienst Economische en Commerciële Ontwikkeling is bevoegd om te controleren of de dossiers volledig zijn.
Valse verklaringen of onvolledige informatie kunnen leiden tot niet-ontvankelijkheid van de kandidatuur of, indien nodig, uitsluiting uit het systeem.
Artikel 7 – Analyse van de kandidaturen
De projecten worden beoordeeld op basis van de volgende criteria:
- Het lokale karakter van het project
- Originaliteit en vernieuwend karakter van het project
- De mate waarin het project rekening houdt met de economische, sociale en milieueisen
- Bijdrage van het project aan de diversifiëring van het commercieel aanbod in de wijk
- Bijdrage van het project aan de heropleving van de handelswijk
- Mogelijkheid tot duurzame vestiging van het project in de gemeente of in de perimeter in kwestie
Artikel 8 – Selectie van de projecten
De dienst Economische en Commerciële Ontwikkeling ontvangt de kandidaturen en analyseert de ontvankelijkheid van de dossiers.
Projectdragers die een ontvankelijke kandidatuur hebben ingediend, kunnen, voor de uiteindelijke selectie van de projecten, worden uitgenodigd om hun project toe te lichten bij de dienst Economische en Commerciële Ontwikkeling.
Deze presentatie kan, afhankelijk van de behoeften en de planning, plaatsvinden in aanwezigheid van:
- De burgemeester of zijn vertegenwoordiger
- De schepen van Economische en Commerciële Ontwikkeling of zijn vertegenwoordiger
- De vertegenwoordiger van de dienst Coördinatie van transversale projecten
- De vertegenwoordiger van de Regie van Grondbeleid
- Externe leden die bijdragen aan het leven in de handelswijk in kwestie of die ondernemers begeleiden.
De dienst Economische en Commerciële Ontwikkeling kan daarnaast advies vragen aan andere gemeentediensten, afhankelijk van de specifieke kenmerken van de projecten.
Uiteindelijk bezorgt de dienst Economische en Commerciële Ontwikkeling een gemotiveerd voorstel tot selectie voor aan het college van burgemeester en schepenen, dat bevoegd blijft om dit voorstel goed te keuren of indien nodig aan te passen.
HOOFDSTUK IV – GEBRUIKSVOORWAARDEN
Artikel 9 – Gebruiksovereenkomst
Elke gebruiker ondertekent een overeenkomst voor precair gebruik met de gemeente. Deze overeenkomst bepaalt de rechten en plichten van beide partijen en de praktische voorwaarden voor het gebruik van de ruimte.
Artikel 10 – Gebruiksduur
De handelsruimte wordt opeenvolgend gebruikt door verschillende projectdragers. Elk gebruik wordt gesloten voor een bepaalde duur van drie tot maximaal vier maanden, zonder mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging.
Artikel 11 – Vergoeding
De gebruiker betaalt een forfaitaire maandelijkse vergoeding die zowel het gebruik van de ruimte als de kosten die voortvloeien uit het gebruik dekt. Het bedrag van deze vergoeding wordt vermeld in de specifieke overeenkomst.
Artikel 12 – Verplichtingen van de gebruiker
§1. Gebruik van de ruimte en naleving van regelgeving
De gebruiker moet de ruimte gebruiken als een voorzichtig en redelijk persoon, volgens de bestemming van het pand en het project dat bij de kandidatuur werd voorgesteld.
Hij zorgt voor een effectieve uitbating van de handelszaak, volgens de voorwaarden die door de gemeente zijn vastgelegd en die in de overeenkomst voor precair gebruikt worden verduidelijkt.
De gebruiker moet alle wettelijke en reglementaire verplichtingen naleven die op zijn activiteit van toepassing zijn, onder meer op het vlak van veiligheid, hygiëne, bestuurlijke politie en respect voor de buurt.
Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker om alle nodige vergunningen te verkrijgen voor de uitoefening van de activiteit.
De gemeente behoudt zich het recht voor om op elk moment te controleren of de voorwaarden van dit reglement en van de gebruiksovereenkomst worden nageleefd.
§2. Onderhoud en inrichting van de ruimte
De gebruiker staat in voor het goede onderhoud van de ruimte gedurende de volledige gebruiksperiode.
Alle inrichtingswerken die tijdens het gebruik worden uitgevoerd moeten tijdelijk zijn. Wanneer ze het pand zelf beïnvloeden, mogen ze enkel gebeuren met voorafgaande toestemming van de gemeente.
Tenzij anders overeengekomen, geven deze inrichtingen geen recht op enige vergoeding en moeten ze op het einde van het gebruik worden verwijderd.
De gebruiker zorgt voor een kwalitatieve presentatie van de handelsruimte, in het bijzonder van de etalage.
De voorwaarden voor het herstellen van de ruimte na afloop van het gebruik worden vastgelegd in de overeenkomst voor precair gebruik.
§3. Uitvoering van het project en begeleiding
De gebruiker verbindt zich ertoe het project uit te voeren zoals goedgekeurd door de gemeente tijdens de selectieprocedure.
Hij neemt actief deel aan de begeleidingsacties die in het kader van het systeem worden aangeboden. Die acties zijn een essentieel onderdeel van het project.
Hij draagt bij aan de promotie van zijn eigen project en van het gemeentelijke pop-upsysteem.
De voorwaarden voor de evaluatie van het project worden vastgelegd in de overeenkomst voor precair gebruik.
Artikel 13 – Verzekeringen en aansprakelijkheid
De gebruiker moet voor de volledige gebruiksperiode de nodige verzekeringen afsluiten. Deze verzekeringen dekken onder meer de burgerlijke aansprakelijkheid, de huurrisico’s en de eigen goederen van de gebruiker.
De gebruiker is alleen aansprakelijk tegenover derden voor alle schade die voortvloeit uit zijn handelen, dat van zijn medewerkers of dat van klanten in het kader van de uitvoering van het project.
Het systeem houdt op geen enkel moment in dat de gemeente Etterbeek hoofdelijk aansprakelijk is voor schulden die door gebruikers worden aangegaan.
Artikel 14 – Verbod op overdracht
De rechten en verplichtingen die de gebruiker uit deze overeenkomst haalt kunnen in geen enkel geval worden overgedragen aan een derde.
HOOFDSTUK V – SLOTBEPALINGEN
Artikel 15 – Opvolging van het systeem
Er wordt elk jaar of om de twee jaar een opvolging georganiseerd om de impact van het systeem te evalueren, de resultaten te analyseren en het systeem indien nodig aan te passen.
Artikel 16 – Geschillen
Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing over interpretatiegeschillen over de bepalingen uit dit reglement.
Artikel 17 – Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 augustus 2026.
- Goedkeuring: 22/06/2026
- Aanplakking: 06/08/2026<
- Goedkeuring van de toezichthoudende overheid: 14/07/2026
