Artikel 1:
Teneinde de herinnering aan een persoon te eren, hulde te brengen aan iemand of een gebeurtenis te herdenken geeft de gemeente Etterbeek de toestemming om gedenkplaatjes aan te brengen op de rugleuning van zitbanken op het openbaar domein van de gemeente, mits naleving van de voorwaarden die voorzien zijn in de volgende artikels.
Artikel 2:
De aanvragen voor het aanbrengen van plaatjes dienen ingediend te worden op de dienst Burgerlijke Stand en ter goedkeuring voorgelegd te worden aan het College van Burgemeester en Schepenen.
Artikel 3:
De aanvrager dient een formulier in te vullen en er de tekst op te vermelden die hij op het gedenkplaatje zou willen zetten. De plaatjes zullen verkrijgbaar zijn in één model en één enkel vastgelegd formaat. Ze worden door de gemeente geleverd en op de zitbanken aangebracht.
Artikel 4:
Het College van Burgemeester en Schepenen dient akkoord te gaan met het motief en de inhoud van de aanvraag evenals met de tekst van het plaatje, die opgesteld wordt in één van de twee talen van het tweetalige Brusselse Hoofdstedelijke Gewest. Het College van Burgemeester en Schepenen behoudt zich het recht voor om het even welke aanvraag te weigeren op grond van de inhoud.
Artikel 5:
Elk plaatje mag een tekst van 4 lijnen en maximum 30 karakters per lijn bevatten.
Artikel 6:
Het plaatje mag geen enkel filosofisch of religieus teken bevatten.
Artikel 7:
Per zitbank mag er maximaal één gedenkplaatje aangebracht worden.
Artikel 8:
De plaatjes worden aangebracht voor een periode van 5 jaar, dewelke verlengd kan worden.
Artikel 9:
De verlengingsaanvragen moeten schriftelijk ingediend worden op de dienst Burgerlijke Stand, ten laatste 3 maanden vóór het verstrijken van de begintermijn.
Artikel 10:
Wanneer er geen verlengingsaanvraag ingediend wordt voor het gedenkplaatje binnen de door dit reglement voorziene termijn, zullen de gemeentediensten het plaatje verwijderen en terugbezorgen aan de eigenaar indien deze hierom vraagt.
Artikel 11:
De bijdrage voor het aanbrengen van een gedenkplaatje bedraagt € 345,00 voor een duur van 5 jaar.
Artikel 12:
Het College van Burgemeester en Schepenen behoudt zich het recht voor om de aanvrager vrij te stellen van de bijdrage wanneer deze met alle rechtsmiddelen een bewijs voorlegt dat hij niet over de financiële middelen beschikt om de bijdrage te betalen.
Artikel 13:
De gedenkplaatjes zullen slechts aangebracht worden door de gemeentediensten nadat de bijdrage integraal geïnd werd.
Artikel 14:
De gemeente verbindt zich ertoe om plaatjes die moedwillig beschadigd werden (vandalenstreken) op haar kosten te laten herstellen, of zonodig te vervangen.
Artikel 15:
In geval een bank zichtbaar versleten is, of voor om het even welke reden moet verwijderd worden verbindt de gemeente zich ertoe om:
- Deze te vervangen op dezelfde locatie, of indien dit niet mogelijk is, op een andere locatie, in onderlinge overeenstemming met de aanvrager;
- Het plaatje terug aan te brengen op de nieuwe bank.
Artikel 16:
Dit reglement kan enkel toegepast worden indien de nodige kredieten voorzien werden in de begroting.