Reglement-belasting op de afgifte van administratieve stukken

Artikel 1: Voorwerp

Vanaf 1ste januari 2026 en voor een termijn vervallend op 31 december 2031 wordt ten gunste van de gemeente en volgens de hierna vermelde voorwaarden een belasting geheven op afgifte door het Gemeentebestuur van enigerlei administratief document. De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of de rechtspersoon aan wie het document op zijn aanvraag of ambtshalve door de gemeente wordt afgegeven.

Artikel 2: Aanslagvoeten

Het bedrag van de belasting is als volgt vastgesteld:

Identiteitskaarten en verblijfstitels
1. Normale procedure :
  - € 31,00 (RVT € 28,00) voor het elektronisch identiteitskaart voor Belgen (eID) en de elektronische verblijfsdocument afgeleverd aan vreemdelingen (UE, UE+, F, F+, N, M - permanent verblijf en M)
  - € 31,00 (RVT € 28,00) voor het elektronisch verblijfsdocument afgeleverd aan vreemdelingen (A, B, H, I, J, K en L)
  - € 15,00 (RVT € 9,00) voor het elektronisch identiteitsdocument voor Belgische kinderen onder twaalf jaar (Kids-ID)
  - € 15,00 (RVT € 9,00) voor het elektronisch verblijfsdocument voor vreemdelingen onder 12 jaar (UE, UE+, F, F+, M - permanent verblijf en M)
  - € 15,00 (RVT € 13,00) voor het elektronisch verblijfsdocument voor vreemdelingen onder 12 jaar (A, B, K en L)
2. Spoedprocedure gemeente (D+1)
  - € 150,00 (RVT € 140,00) voor het elektronisch identiteitskaart voor Belgen (eID) en het elektronisch verblijfsdocument afgeleverd aan vreemdelingen (UE, UE+, F, F+, N, M - permanent verblijf, M, A, B, H, I, J, K en L)
  - € 150,00 (RVT € 140,00) voor het elektronisch identiteitsdocument voor Belgische kinderen onder twaalf jaar (Kids-ID)
  - € 150,00 (RVT € 140,00) voor het elektronisch verblijfsdocument voor vreemdelingen onder 12 jaar (UE, UE+, F, F+, M - permanent verblijf en M)
  - € 150,00 (RVT € 140,00) voor het elektronisch verblijfsdocument voor vreemdelingen onder 12 jaar (A, B, K en L)
3. Spoedprocedure FOD (D+1)
  - € 175,00 (RVT € 165,00) voor het elektronisch identiteitskaart voor Belgen (eID)
  - € 175,00 (RVT € 165,00) voor de elektronische identiteitsdocument voor Belgische kinderen onder twaalf jaar (Kids-ID)
4. Aanvraag voor de herdruk van de PIN/PUK codes voor de elektronische identiteitskaarten voor Belgen en vreemdelingen:
  - € 10,00 (RVT € 9,00)
5. Voor de afgifte of verlenging van bijlagen 15, 35, 49 en 50, van aankomstmeldingen evenals van inschrijvingsattesten opgesteld krachtens het Koninklijk Besluit van 8 oktober 1981 (gewijzigd door het Koninklijk Besluit van 27 april 2007) betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen:
  - € 15,00 (RVT € 13,00) per afgegeven of verlengd document
  - De afgifte en verlenging van de bijlagen 15, 49 en 50 bij een eerste inschrijving, evenals de verlenging van een document dat is afgegeven voor een minderjarig kind, zijn echter gratis.
6. Voor de afgifte van een attest van aangifte van verlies, diefstal of vernietiging van een identiteitskaart of een vreemdelingenkaart (bijlage 12)
  - € 12,00 (RVT € 10,00)
  - Indien er echter sprake is van diefstal, is genoemd attest gratis

Paspoorten
1. voor de afgifte van een paspoort voor volwassenen:
  - € 115,00 (RVT € 110,00) voor een normale procedure
  - € 320,00 (RVT € 300,00) voor de spoedprocedure da + 1
  - € 400,00 (RVT € 385,00) voor de superdringende spoedprocedure in 4u30
2. voor de afgifte van een paspoort voor een kind:
  - € 70,00 (RVT € 65,00) voor de normale procedure
  - € 275,00 (RVT € 265,00) voor de spoedprocedure dag + 1
  - € 400,00 (RVT € 385,00) voor de superdringende spoedprocedure in 4u30
Belgische reisdocumenten voor niet Belgen
1. voor de afgifte van een Belgische reisdocument voor niet Belgen voor volwassenen:
  - € 115,00 (RVT € 110,00) voor een normale procedure
  - € 320,00 (RVT € 300,00) voor de spoedprocedure dag + 1
  - € 400,00 (RVT € 385,00) voor de superdringende spoedprocedure in 4u30
2. voor de afgifte van een belgische reisdocument voor niet-belgen voor een kind:
  - € 70,00 (RVT € 65,00) voor de normale procedure
  - € 275,00 (RVT € 265,00) voor de spoedprocedure dag + 1
  - € 400,00 (RVT € 385,00) voor de spoedprocedure in 4u30
Rijbewijs
1. voor de afgifte van een rijbewijs in bankkaartmodel:
  - € 35,00 (RVT € 33,00)
2. voor de afgifte van een internationaal rijbewijs:
  - € 35,00 (RVT € 33,00)
Tenlastenneming:
1. voor de afgifte van een tenlastenneming voor een verblijf van korte duur:
  - € 25,00 (RVT € 22,00)
2. voor de afgifte van een tenlastenneming voor een student:
  - € 12,00 (RVT € 11,00)
Voor de inschrijving in het bevolkingsregister na een schrapping van ambtshalve:
- € 30,00 (RVT € 27,00)
Voor de afgifte van een attest van schrapping uit de bevolkingsregisters (Model 8):
- € 12,00 (RVT € 11,00)
Voor de afgifte van een arbeidsvergunning voor vreemdeling:
- € 12,00 (RVT € 11,00)
Voor de afgifte door de ambtenaar van de Burgerlijke Stand van afschriften of uittreksels van de akten van de Burgerlijke Stand, evenals van de akten betreffende de verkrijging, het herkrijgen, het behoud of het verlies van de nationaliteit:
- € 15,00 (RVT € 13,00)
- De afgifte van de hierboven vermelde documenten is echter gratis voor personen die zijn ingeschreven in de bevolkingsregisters en de vreemdelingenregisters van de gemeente Etterbeek.
Voor de afgifte van een huwelijksboekje:
- € 45,00 (RVT € 40,00)
Voor de overschrijving van de buitenlands akten in de registers van de burgerlijke stand:
- € 50,00 (RVT € 45,00)
Voor de afgifte van een akte voor een concessie:
- € 15,00 (RVT € 13,00)

Artikel 3: Vermindering voor de begunstigden van het RVT-statuut

De begunstigden van het RVT-statuut, omschreven als de verhoogde tegemoetkoming in gezondheidskosten, kunnen genieten van verminderde bedragen, op vertoon van een geldig attest van dit sociaal statuut afgeleverd door een mutualiteit. Het gemeentebestuur zal nakijken of de persoon in kwestie in aanmerking komt voor het RVT-statuut alvorens het toe te passen.

Artikel 4: Vrijstelling van belasting:

Zijn vrijgesteld van de belasting :

de documenten die krachtens een wet, een koninklijk besluit of enige andere beslissing van de overheid gratis moeten worden afgeleverd door het gemeentebestuur;
de uittreksels uit de bevolkingsregisters;
de uittreksels uit het strafregister.

Artikel 5: Inning

De belasting wordt contant geïnd, met ander woorden bij de afgifte van het document. Het betalingsbewijs geldt als bewijs van betaling. Bij gebrek daaraan wordt de belasting op kohier gebracht en is ze onmiddellijk invorderbaar. De geschillen betreffende de toepassing van dit reglement worden geregeld in overeenstemming met de bepalingen van het algemeen reglement op dit gebied.

Artikel 6: Bijkomende kosten

Wanneer documenten die aangevraagd worden per post verzonden worden, worden de verzendings- en bankkosten verbonden aan het gebruik van het elektronisch loket opgeteld bij de belasting en geconsigneerd op het moment dat de aanvraag wordt ingediend, eveneens in het geval dat de afgifte van de documenten gratis is.

Artikel 7: Slotbepalingen

Onderhavig reglement treedt in werking op 1 januari 2025 en blijft van kracht tot 31 december 2025, onder voorbehoud van wijzigingen door een nieuwe beraadslaging van de gemeenteraad. Het reglement wordt herwerkt in functie van de wettelijke evolutie of de budgettaire noden van de gemeente.

Artikel 8: Indexering van de tarieven van de belastingen

Het tarief van de belasting wordt jaarlijks aangepast, voor een periode van 6 jaar (2026-2031), aan de consumptieprijsindex van het Koninkrijk (basis 2013) volgens de volgende formule:

$\frac{basistarief \times nieuwe index}{indice de base}$

Het basistarief is het tarief zoals vermeld in dit reglement.
De basisindex is de index van november 2025.
De nieuwe index is de index van november van het jaar voorafgaand aan het aanslagjaar.
Na toepassing van de indexatiecoëfficiënt wordt het tarief afgerond naar de tweede hogere decimaal.

Thématique

Belastingen