Voorwerp
Deze regeling heeft tot doel om de komst te bevorderen van een netwerk van sanitaire voorzieningen die gratis en vrij toegankelijk zijn voor alle publiek op het grondgebied van de gemeente door een beroep te doen op voor het publiek toegankelijke etablissementen, voornamelijk in de horeca-, cultuur- en evenementensector.
Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
- deelnemend etablissement: de private publiek toegankelijke etablissementen van de horeca-, cultuur- en evenementensector.
- premie: het forfaitair bedrag dat wordt toegekend aan het deelnemende etablissement dat zich ertoe verbindt zijn sanitaire voorzieningen ter beschikking te stellen van het publiek volgens de onderstaande voorwaarden.
- terbeschikkingstelling van sanitaire voorzieningen: de mogelijkheid die wordt gegeven aan elke persoon zonder te moeten consumeren in het deelnemende etablissement – om gratis en onvoorwaardelijk toegang te krijgen tot de sanitaire voorzieningen van een etablissement en dat tijdens de openingsuren voor het publiek. Dit sluit de opening van het etablissement voor privéevenementen uit.
- sanitaire voorzieningen: individuele en gescheiden toiletten voor mannen en vrouwen, genderneutrale toiletten, toiletten voor personen met beperkte mobiliteit, urinoirs, wastafels, alle hygiënische voorzieningen zoals elektrische handdrogers, toiletpapier, papieren of stoffen handdoeken, toiletpapierrollen, zeep, met dien verstande dat deze lijst niet volledig is en dat deze sanitaire voorzieningen voldoen aan de normen die zijn voorgeschreven door de desbetreffende regelgeving.
Bedrag
Binnen de grenzen van de beschikbare begrotingskredieten en op voorwaarde dat de voorwaarden uit artikels 5 en 6 van dit reglement worden nageleefd, krijgen de deelnemende etablissementen een jaarlijkse premie van zevenhonderd euro (700 euro).
Aansluiting
De aansluiting van het etablissement bij de regeling vindt plaats bij de ondertekening van een overeenkomst.
De overeenkomst wordt gesloten tussen het college van burgemeester en schepenen en het deelnemende etablissement. De aansluitingsovereenkomst is beschikbaar bij de dienst Economische en Commerciële Ontwikkeling (via e-mail naar economie@etterbeek.brussels) of is te downloaden via de website van de gemeente (etterbeek.brussels).
De aansluiting geeft het deelnemende etablissement recht op een jaarlijkse premie van de gemeente en op bekendmaking van zijn deelname aan de regeling.
De overeenkomst wordt gesloten voor een periode van één jaar, beginnend op de datum van goedkeuring van de overeenkomst door het college van burgemeester en schepenen.
Aan het einde van deze termijn wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd met perioden van één jaar, tenzij ze door een van beide partijen wordt opgezegd. De opzegging wordt bij aangetekende brief betekend. Het etablissement moet de sanitaire voorzieningen ter beschikking blijven stellen tot het einde van de maand waarin de kennisgeving van opzegging is verstuurd.
Stilzwijgende verlenging sluit niet uit dat de dienst Economische en Commerciële Ontwikkeling te allen tijde een controle kan uitvoeren om na te gaan of het deelnemende etablissement aan de voorwaarden van de regeling voldoet.
Als de sanitaire voorzieningen niet (meer) voldoen aan de door de geldende regelgeving voorgeschreven normen en/of niet (meer) functioneel zijn en/of niet bestaan, of in geval van sluiting of stopzetting van de activiteiten van het etablissement om welke reden dan ook, kan de gemeente de overeenkomst zonder schadevergoeding en zonder opzeggingstermijn vroegtijdig stopzetten en van het deelnemende etablissement de volledige of gedeeltelijke terugbetaling van de premie eisen. In dat geval deelt de gemeente haar beslissing mee aan het deelnemende etablissement met een aangetekend schrijven.
Voorwaarden en kenmerken van de premie
- Om aanspraak te maken op de premie, moet het etablissement aan de volgende criteria voldoen:
- Gelegen zijn in een wijk die bekend staat als drukbezocht (winkelstraten, nabijheid van een groenvoorziening of speeltuin, enz.);
- Gelegen zijn in een wijk waar het aantal gratis voor het publiek toegankelijke sanitaire voorzieningen laag is in verhouding tot de drukbezochte wijk (voor de beoordeling van dit criterium wordt rekening gehouden met de sanitaire voorzieningen die als gevolg van deze regeling gratis voor het publiek toegankelijk zijn);
- Openingsdagen en -uren hebben tijdens het weekend en/of 's avonds;
- Toegankelijk zijn voor personen met beperkte mobiliteit (de voorwaarde geld voor het etablissement en de sanitaire voorzieningen van het etablissement).
Rekening houdend met de grenzen van de begroting, zorgt het college van burgemeester en schepenen voor een redelijke en billijke verdeling van de voor het publiek toegankelijke sanitaire voorzieningen over het hele gemeentelijke grondgebied, op basis van de reële behoeften die in elke wijk door de bevoegde gemeentediensten worden vastgesteld.
- Binnen de grenzen van de voor het lopende begrotingsjaar beschikbare budgetten van de gemeente en onder de voornoemde voorwaarden verbindt het deelnemende etablissement zich ertoe haar sanitaire voorzieningen zonder enig onderscheid, gratis en onvoorwaardelijk ter beschikking van het publiek te stellen gedurende de uren en dagen dat het voor het publiek geopend is. In ruil daarvoor ontvangt het deelnemende etablissement een jaarlijkse premie van zevenhonderd euro (700 euro) na ondertekening van de overeenkomst tussen de partijen.
Het bedrag van de premie is forfaitair en is niet bedoeld om de kosten van onderhoud en gebruik, water- en elektriciteitskosten en in het algemeen alle andere kosten en lasten van die voorzieningen te dekken.
De premie is persoonlijk. In geval van overdracht van de handelszaak, verhuur of zelfs gewoon gebruik van het volledige etablissement of een deel ervan aan de verkrijger of beëindiging van de activiteiten van het etablissement, stelt het deelnemende etablissement de gemeente daarvan onmiddellijk schriftelijk in kennis.
De gemeente kan de overeenkomst onmiddellijk annuleren en in desbetreffend geval een nieuwe overeenkomst sluiten met de nieuwe vertegenwoordiger/cessionaris van het etablissement. De gemeente kan eisen dat het etablissement van de oorspronkelijke overeenkomst de premie geheel of gedeeltelijk terugbetaalt. In dat geval brengt zij de begunstigde per aangetekende brief op de hoogte van haar beslissing.
Verbintenissen
Het deelnemende etablissement moet voldoen aan de criteria uit artikel 5 en de volgende verbintenissen aangaan om voor de premie in aanmerking te komen:
- Zich houden aan de wettelijke bepalingen en aan de fiscale, sociale en milieuvoorschriften inzake de uitoefening van zijn beroep alsook aan de stedenbouwkundige voorschriften en de voorzieningen dagelijks onderhouden.
- Op eer verklaren dat het de voorwaarden van toegang en terbeschikkingstelling van zijn sanitaire voorzieningen, zoals beschreven in dit reglement en in de aansluitingsovereenkomst, aanvaardt en zal naleven;
- Geen financiële bijdrage vragen van de gebruikers voor de toegang tot de sanitaire voorzieningen van het etablissement, ongeacht of zij al dan niet consumenten van het etablissement zijn;
- De door de gemeente verstrekte affiche gedurende de hele periode van aansluiting duidelijk zichtbaar op het raam of op de toegangsdeur van de lokalen aanbrengen;
- De gemeente toestemming geven om zijn aansluiting te vermelden in elk document of dossier met betrekking tot de etablissementen die deelnemen aan de regeling;
- Ermee instemmen dat de gemeente, via haar vertegenwoordigers, tijdens de openingsuren en -dagen toegang krijgt tot de voorzieningen van het deelnemende etablissement om na te gaan of de voorwaarden ter plaatse vervuld zijn om de regeling optimaal te laten functioneren;
- De bevoegde gemeentedienst op de hoogte brengen van elke wijziging in de gegevens van het etablissement zoals die in de aansluitingsovereenkomst worden vermeld;
- Het college van burgemeester en schepenen per aangetekende brief zo snel mogelijk op de hoogte brengen van elke wijziging in de uitoefening van zijn beroepsactiviteit die impact zou kunnen hebben op de toekenningvoorwaarden van de premie;
- De premie volledig of gedeeltelijk terugbetalen als de aangifte met betrekking tot de toekenning van de premie onjuist of onvolledig blijkt te zijn of als de toekenningsvoorwaarden niet langer zijn vervuld.
Geschillen
Alle interpretatiegeschillen met betrekking tot de bepalingen uit onderhavig reglement worden ter beslissing voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking na goedkeuring ervan door de gemeenteraad.