Artikel 1 – Etterbeekse subsidie voor de promotie en de terbeschikkingstelling van gezonde tussendoortjes tijdens activiteiten met een sociaal, educatief of cultureel doel van vzw's of feitelijke verenigingen.
De gemeente Etterbeek heeft een subsidie in het leven geroepen om gezonde en duurzame voeding te promoten tijdens activiteiten met een sociaal, educatief of cultureel doel die worden aangeboden door vzw's en feitelijke verenigingen op het grondgebied van de gemeente. Het doel van deze subsidie is om de Etterbekenaren bewust te maken van gezonde voeding met als doel om positieve veranderingen in hun eetgewoonten teweeg te brengen en zo het ontstaan van verschillende ziekten te helpen voorkomen.
Artikel 2 – Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
- 1° Tussendoortje: een licht tussendoortjes dat tussen de hoofdmaaltijden, het ontbijt, het middagmaal en het avondmaal, wordt gegeten en dat energie geeft en het hongergevoel helpt te beperken. Een maaltijd wordt niet beschouwd als een tussendoortje.
- 2° Gezond tussendoortje: dit is een tussendoortje dat samengesteld is uit voedingsrijke voedingsmiddelen, dat een hoge energie-inname mogelijk maakt en dat geen suiker, zout, vetstoffen, verzadigd vet of toegevoegde vetzuren bevat. Een gezond tussendoortje is huisgemaakte en bestaat bij voorkeur uit onbewerkte voedingsmiddelen zoals fruit, gedroogde vruchten, groenten, peulvruchten of volle granen, of die bereid zijn, bij voorkeur afkomstig van lokale en seizoensgebonden landbouw.
Zijn uitgesloten van die definitie:
- frisdranken, vruchtensappen, alcoholische dranken en gazpacho's vanwege hun overmatige suikergehalte.
- vlees en levensmiddelen die verwerkt vlees bevatten (worst, gerookt vlees, vleeswaren, enz.), omdat de consumptie ervan in te grote hoeveelheden negatieve gevolgen heeft voor de gezondheid, zoals een verhoogd risico op kanker, kransslagaderaandoeningen of diabetes type II. Bovendien heeft de vleesproductie een aanzienlijke impact op het milieu.
- bewerkte granen en chocoladerepen met een te hoog suikergehalte, evenals zoute snacks zoals chips of snackkoekjes met een te hoog zoutgehalte.
- 3° Vereniging zonder winstoogmerk (vzw): groepering van natuurlijke of rechtspersonen die een eigen rechtspersoonlijkheid heeft, onafhankelijk van die van haar leden, en die een belangeloos doel nastreeft op het grondgebied van de gemeente Etterbeek.
- 4° Feitelijke vereniging: dit is een groepering, een tijdelijke en spontane vereniging van personen, die geen rechtspersoonlijkheid heeft en die niet aan een specifieke wettelijke regeling is onderworpen.
- 5° Subsidie “Gezonde tussendoortjes”: de subsidie is bedoeld om initiatieven te steunen die gezonde voeding promoten tijdens activiteiten die worden georganiseerd door vzw's of feitelijke verenigingen waarvan de activiteit op het grondgebied van de gemeente Etterbeek plaatsvindt. De subsidie “Gezonde tussendoortjes” dekt een deel van de uitgaven voor de aankoop van tussendoortjes voor het Etterbeekse publiek van de projectdragers bedoeld in artikel 3 van dit reglement die worden uitgedeeld tijdens de sociale, educatieve of culturele activiteiten die zij organiseren.
- 6° Een activiteit wordt als terugkerend beschouwd wanneer ze minstens vijf keer per jaar plaatsvindt.
Artikel 3 – Voorwaarden voor de toekenning van de subsidie
§1. De projectdragers zijn:
- Jeugdbewegingen of groepen van inwoners;
- Verenigingen zonder winstoogmerk;
- Feitelijke verenigingen met een sociaal, educatief of cultureel oogmerk.
Zij moeten hun maatschappelijke zetel in Etterbeek hebben of minstens hun verankering in de gemeente Etterbeek aantonen. Het project moet ontwikkeld worden in Etterbeek.
Commerciële organisaties worden uitgesloten.
Elke aanvraag van een feitelijke vereniging moet door minstens twee vertegenwoordigers van die groep worden ondertekend. Die vertegenwoordigers verbinden zich ertoe te waken over de correcte toepassing van dit reglement.
§2. Om aanspraak te maken op de subsidie die wordt ingevoerd via dit reglement, moet de aanvrager aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Tussendoortjes aanbieden die voldoen aan de eisen inzake gezonde voeding uit artikel 2, §1 en §2 van dit reglement.
- Een vzw of een feitelijke vereniging zijn waarvan de activiteit die het voorwerp uitmaakt van de subsidieaanvraag op het grondgebied van de gemeente Etterbeek plaatsvindt.
- Medefinanciering wordt aanvaard op voorwaarde dat die wordt vermeld in het dossier dat in het kader van de subsidieaanvraag wordt ingediend en dat er geen sprake is van dubbele financiering van dezelfde uitgaven.
§3. De subsidie wordt gestort na goedkeuring van de aanvragen door het selectiecomité en het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 4 – Procedure voor de indiening van de dossiers
§1. De vzw’s en feitelijke verenigingen uit artikelen 2 en 3 van dit reglement hebben de mogelijkheid om een subsidieaanvraagdossier in te dienen:
- voor terugkerende activiteiten, naar aanleiding van een halfjaarlijkse oproep die door de gemeente wordt gepubliceerd, via het formulier “ Gezonde tussendoortjes terugkerende activiteiten” dat op de website van de gemeente staat of op aanvraag wordt verstuurd door de betrokken dienst;
; en/of
- voor eenmalige activiteiten, via het formulier “Gezonde tussendoortjes eenmalige activiteiten” dat op de website van de gemeente staat of op aanvraag wordt verstuurd door de betrokken dienst.
§2. Met betrekking tot terugkerende activiteiten, het kandidatuurformulier dat bij de projectoproep is gevoegd moet volledig worden ingevuld en bezorgd aan het gemeentebestuur via e-mail naar gezondheid@etterbeek.brussels en dat uiterlijk op de datum die vermeld staat op het document in verband met de projectoproep.
Met betrekking tot eenmalige activiteiten, het kandidatuurformulier dat bij de projectoproep is gevoegd moet volledig worden ingevuld en bezorgd aan het gemeentebestuur via e-mail naar gezondheid@etterbeek.brussels en dat een maand voor de activiteit. Aanvragen voor subsidies worden aanvaard tussen 1 januari en 1 november van elk jaar.
Artikel 5 – Procedure voor de toekenning van de subsidie
§1. De dossiers worden onderzocht door een selectiecomité dat bestaat uit:
- Een lid van de dienst Gezondheid en Welzijn;
- Een lid van de dienst Sociale Cohesie;
- Een lid van de dienst Duurzame Ontwikkeling;
- Een lid van de dienst Onderwijs;
- Een lid van de dienst Jeugd.
Een quorum van vier van de vijf leden is voldoende om te vergaderen en beslissingen te nemen.
In geen geval mag een lid van het selectiecomité lid zijn van een vereniging, van welke vorm ook, die een subsidie aanvraagt.
§2. Het selectiecomité legt gemotiveerde voorstellen voor de toekenning van een subsidie voor aan het college van burgemeester en schepenen.
§3. Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing over de toekenning van de subsidies die het bekrachtigt of zo nodig wijzigt, op basis van het advies van het in §1 van dit artikel bedoelde selectiecomité.
§4. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen om de subsidie goed te keuren of te weigeren wordt door de dienst Gezondheid en Welzijn aan de aanvragers meegedeeld. Die kennisgeving gebeurt binnen een maand na de uiterste datum voor de indiening van de dossiers voor terugkerende activiteiten en binnen de maand die volgt op de maand waarin de aanvraag voor de subsidie voor eenmalige activiteiten is ingediend.
§5. Overwegende dat wanneer er geen wekelijks college plaatsvindt tijdens de zomerperiode, het aan de burgemeester of zijn vervanger is om, met machtiging van de burgemeester of zijn vervanger, toestemming te geven voor subsidie steun voor de aankoop van gezonde tussendoortjes voor eenmalige activiteiten.
Artikel 6 – Criteria voor de toekenning van de subsidie
Het selectiecomité baseert zich op de volgende criteria om een voorstel te doen over het al dan niet toekennen van de subsidie:
- Het gezonde karakter van de tussendoortjes die worden aangeboden aan het publiek van de aanvrager, zoals omschreven in artikel 2 van dit reglement.
- Het duurzame karakter van de tussendoortjes die worden aangeboden aan het publiek van de aanvrager. Er wordt bijzondere aandacht besteed aan het lokale, fairtrade en seizoensgebonden karakter van de aangeboden voedingsmiddelen.
- De wens van de aanvrager om een positieve verandering in de eetgewoonten van het publiek teweeg te brengen door hen informatie te geven die hen bewust kan maken van de gezondheids- en milieuvoordelen van een gezonde, evenwichtige en duurzame voeding.
- De bereidheid van de aanvrager om het publiek te betrekken bij de bereiding van gezonde tussendoortjes.
- Als er meer aanvragen zouden zijn dan dat er budget is vrijgemaakt, en indien twee projecten een gelijk aantal stemmen hebben, zal voorrang worden gegeven aan projecten die geen andere gemeentelijke subsidie hebben ontvangen
Artikel 7 – Non-discriminatieclausule
De projectdragers verbinden zich ertoe om tijdens hun activiteiten geen enkele vorm van discriminatie te tolereren op grond van geslacht, nationaliteit, ras, huidskleur, afstamming, nationale of etnische afkomst, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, godsdienst of levensovertuiging, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische kenmerken of sociale afkomst.
Artikel 8 – Bedrag van de toegekende subsidie
§1. Binnen de grenzen van de beschikbare gemeentelijke begrotingskredieten voor het lopende begrotingsjaar wordt het bedrag van de subsidie vastgelegd op maximaal 1.000 euro per vereniging voor terugkerende activiteiten en maximaal 100 euro voor eenmalige activiteiten.
Het bedrag van de toegekende subsidie wordt met name berekend in functie van het aantal deelnemers aan die activiteiten en de frequentie en de aard van de activiteit.
§2. Per jaar wordt slechts één subsidie toegekend per vereniging, behoudens afwijking toegestaan door het college van burgemeester en schepenen.
§3. Met betrekking tot terugkerende activiteiten, de subsidie wordt in twee schijven betaald: een eerste schijf van 80% van de subsidie wordt betaald zodra het project door het college van burgemeester en schepenen is goedgekeurd en het saldo wordt binnen een maand na ontvangst van het evaluatiedossier zoals bepaald in artikel 9 gestort op voorwaarde dat het project is uitgevoerd zoals gepland op het kandidatuurformulier en met inachtneming van de eisen uit artikel 2.
§4 Met betrekking tot eenmalige activiteiten, de totale subsidie zal worden uitbetaald zodra het project door het College van Burgemeester en Schepenen is goedgekeurd.
Artikel 9 – Verplichting van de begunstigde van de subsidie
§1. Met betrekking tot terugkerende activiteiten, met het oog op de betaling van de tweede schijf van de subsidie moet de begunstigde van de subsidie aan de gemeente een evaluatiedossier bezorgen alsook een bewijs van de uitgaven die het gezonde karakter aantonen van de tussendoortjes waarvoor de subsidie werd uitgegeven. Dat evaluatiedossier en het bewijs van de uitgaven moeten worden bezorgd binnen drie maanden voor het einde van het project voor terugkerende activiteiten en binnen de maand na het houden van een eenmalige activiteit.
§2. Met betrekking tot eenmalige activiteiten: het bewijs van het gezonde karakter van de snacks waarvoor de subsidie is besteed, moet worden ingediend binnen een maand nadat de activiteit heeft plaatsgevonden.
§3. Door de subsidie in het kader van terugkerende activiteiten te ontvangen, verbindt de aanvrager zich ertoe deel te nemen aan een workshop die wordt georganiseerd door de dienst Gezondheid en Welzijn, binnen de structuur die deze subsidie geniet, zodat een voedingsdeskundige advies kan geven over gezonde en duurzame voeding aan zowel het personeel van de vereniging als haar publiek.
§4. De begunstigde van de subsidie verbindt zich ertoe het ontvangen bedrag geheel of gedeeltelijk (volgens het verzoek van het college van burgemeester en schepenen) terug te betalen als het project niet of gedeeltelijk niet wordt uitgevoerd of als de subsidie wordt gebruikt op een manier die niet bevorderlijk is om de doelstelling te bereiken waartoe de projectbeheerder zich heeft verbonden, namelijk het promoten van gezonde voeding door gezonde tussendoortjes aan te bieden.
Artikel 10 – Gegevensbescherming
§ 1. De gegevens die op het formulier worden vermeld worden enkel gebruikt om de aanvragen te verwerken die werden ingediend naar aanleiding van de projectoproep en zullen worden gebruikt om de projecten uit te voeren.
§ 2. Er worden geen gegevens gedeeld met derden zonder toestemming, die zo nodig gevraagd zal worden.
§ 3. Projectdragers kunnen hun recht op toegang en verbetering van hun gegevens uitoefenen door een e-mail te sturen naar gezondheid@etterbeek.brussels of per brief naar het gemeentebestuur van Etterbeek ter attentie van de dienst Gezondheid en Welzijn.
Artikel 11 – Geschillen
Alle interpretatiegeschillen met betrekking tot deze bepalingen worden ter beslissing voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 12 – Inwerkingtreding
Dit reglement, dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 31.05.2021, treedt in werking op 01.06.2021.