Artikel 1 – Etterbeekse subsidie voor het promoten en het aanbieden van gezonde tussendoortjes tijdens activiteiten met een sociaal, educatief of cultureel doel van vzw's of feitelijke verenigingen.
De gemeente Etterbeek heeft een subsidie in het leven geroepen om gezonde en duurzame voeding te promoten tijdens activiteiten met een sociaal, educatief of cultureel doel die worden georganiseerd door vzw's en feitelijke verenigingen in de gemeente. Het doel van deze subsidie is dit soort voeding voor zoveel mogelijk mensen toegankelijk te maken, vooral voor mensen met weinig financiële middelen en om de Etterbekenaren bewust te maken van gezonde voeding. Op die manier wil de gemeente positieve veranderingen in hun eetgewoonten teweegbrengen en ziekten helpen voorkomen.
Artikel 2 – Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
- Gezond tussendoortje: dit is een lichte maaltijd die is samengesteld uit voedingsrijke voedingsmiddelen, een hoge energie-inname mogelijk maakt zo weinig mogelijk suiker, zout, vetstoffen, verzadigd vet en toegevoegde vetzuren bevat. Een gezond tussendoortje is bij voorkeur huisgemaakt en bevat onbewerkte voedingsmiddelen zoals fruit, gedroogde vruchten, groenten, peulvruchten of volle granen, bij voorkeur afkomstig van lokale en seizoensgebonden landbouw.
Zijn uitgesloten van die definitie:
- Frisdranken en industriële (met toegevoegde suikers) vruchtensappen en alcoholische dranken.
- Vlees en voedingsmiddelen die bewerkt vlees bevatten (worst, gerookt vlees, vleeswaren, enzovoort), omdat hun consumptie in te grote hoeveelheden negatieve gevolgen heeft voor de gezondheid, zoals een verhoogd risico op kanker, kransslagaderaandoeningen en diabetes type II. Bovendien heeft de productie van vlees een grote impact op het milieu.
- Bewerkte granen en chocoladerepen met een te hoog suikergehalte en zoute snacks, zoals chips en aperitiefkoekjes met een te hoog zoutgehalte.
- Vereniging zonder winstoogmerk (vzw): groep van natuurlijke of rechtspersonen met een eigen rechtspersoonlijkheid, die losstaat van die van haar leden, die een belangeloos doel nastreeft in de gemeente Etterbeek.
- Feitelijke vereniging: een groep, een tijdelijke en spontane vereniging van personen zonder rechtspersoonlijkheid die niet aan een specifieke wettelijke regeling is onderworpen.
- Subsidie “Gezonde tussendoortjes”: de subsidie is bedoeld om initiatieven te steunen die gezonde voeding promoten tijdens activiteiten die worden georganiseerd door vzw's of feitelijke verenigingen in van de gemeente Etterbeek. De subsidie “Gezonde tussendoortjes” dekt een deel van de uitgaven voor de aankoop van tussendoortjes voor het Etterbeekse publiek van de projectdragers bedoeld in artikel 3 van dit reglement. Die tussendoortjes worden uitgedeeld tijdens de sociale, educatieve of culturele activiteiten die de projectdragers organiseren.
Artikel 3 – Voorwaarden voor de toekenning van de subsidie
§1. De projectdragers zijn:
- Verenigingen zonder winstoogmerk;
- Feitelijke verenigingen met een sociaal, educatief, cultureel oogmerk;
Zij moeten hun maatschappelijke zetel in Etterbeek hebben of hun verankering in de gemeente Etterbeek aantonen. De activiteit moet plaatsvinden in Etterbeek.
Commerciële organisaties zijn uitgesloten.
Als een feitelijke vereniging de subsidie aanvraagt, moeten minstens twee vertegenwoordigers van de vereniging de aanvraag ondertekenen. Zij verbinden zich tot een correcte toepassing van dit reglement.
§2. Om aanspraak te maken op de subsidie die dit reglement invoert, moet de aanvrager aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Tussendoortjes aanbieden die voldoen aan de criteria voor gezonde voeding uit artikel 2, alinea 1 en 2 van dit reglement.
- Een vzw of een feitelijke vereniging zijn waarvan de activiteit waarvoor de subsidie wordt aangevraagd in Etterbeek plaatsvindt. Medefinanciering wordt aanvaard op voorwaarde dat ze wordt vermeld in de subsidieaanvraag en dat er geen dubbele financiering van dezelfde uitgaven is.
§3. De subsidie wordt in twee schijven betaald na goedkeuring van de aanvraag door het selectiecomité en het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 4 – Indiening van dossiers
§1. De vzw’s en feitelijke verenigingen uit artikels 2 en 3 van dit reglement kunnen een aanvraagdossier indienen naar aanleiding van een jaarlijkse projectoproep die de gemeente publiceert, via het formulier “Gezonde tussendoortjes”, dat op de website van de gemeente staat of dat de betrokken dienst opstuurt;
§2. Aanvragers moeten het aanvraagformulier “Subsidie gezonde tussendoortjes” invullen en aan de gemeente bezorgen via e-mail naar gezonde.tussendoortjes@etterbeek.brussels en dat ten laatste op de datum vermeld in de projectoproep.
Artikel 5 – Toekenning van de subsidie
§1. Een selectiecomité onderzoekt de dossiers. Dat comité bestaat uit:
- Een medewerker van de dienst Gezondheidsbevordering,
- Een medewerker van de dienst Sociale Cohesie,
- Een medewerker van de dienst Ecologische Transitie,
Een quorum van 2 van de 3 leden is voldoende om te vergaderen en beslissingen te nemen. Een lid van het selectiecomité lid mag in geen enkel geval lid zijn van een vereniging, van welke vorm ook, die een subsidie aanvraagt.
§2. Het selectiecomité legt gemotiveerde voorstellen voor de toekenning van de subsidie voor aan het college van burgemeester en schepenen.
§3. Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing over de toekenning van de subsidies, die het bevestigt of indien nodig wijzigt, op basis van het advies van het selectiecomité uit §1 van dit artikel.
§4. De betrokken dienst brengt de aanvragers op de hoogte van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen (goedkeuring of weigering van de subsidie) Dat doet de dienst binnen een maand na de uiterste datum voor de indiening van de dossiers.
Artikel 6 – Toekenningscriteria
Het selectiecomité baseert zich op de volgende criteria om een voorstel te doen over het al dan niet toekennen van de subsidie:
- Het gezonde karakter van de tussendoortjes die de aanvrager aanbiedt aan zijn publiek, zoals omschreven in artikel 2 van dit reglement.
- Het duurzame karakter van de tussendoortjes die de aanvrager aanbiedt aan zijn publiek. Bijzondere aandacht gaat naar het lokale, eerlijke en seizoensgebonden karakter van de aangeboden voedingsmiddelen.
- De intentie van de aanvrager om zijn publiek bewustzijn bij te brengen en om bij zijn publiekeen positieve verandering in de eetgewoonten teweeg te brengen door het informatie te geven die bewustzijn bijbrengt over de voordelen die een gezonde, evenwichtige en duurzame voeding heeft op de gezondheid en het milieu.
- De intentie van de aanvrager om het publiek te betrekken bij de bereiding en/of het beheer van gezonde tussendoortjes (bijvoorbeeld: kookworkshops, een “gezonde bar”, enzovoort).
- Als er meer aanvragen zouden zijn dan dat er budget is, en als twee projecten een gelijk aantal stemmen hebben, krijgen projecten die nog geen andere subsidie van de gemeente hebben gekregen voorrang.
Artikel 7 – Non-discriminatieclausule
De projectdragers verbinden zich ertoe om tijdens hun activiteiten geen enkele vorm van discriminatie te tolereren zoals bedoeld in het Brusselse gelijkheidswetboek, dat te allen tijde moet worden nageleefd.
Artikel 8 – Bedrag van de subsidie
§1. Afhankelijk van de beschikbare middelen in de gemeentebegroting tijdens het lopende begrotingsjaar bedraagt de subsidie maximaal 1.000 euro per vereniging. Het bedrag wordt berekend in functie van het aantal deelnemers aan die activiteiten, de frequentie ervan en het totaalaantal subsidieaanvragen tijdens de projectoproep. In het aanvraagformulier voor de subsidie wordt specifiek gevraagd om het aantal betrokken personen en de aard en frequentie van de activiteiten gedetailleerd te beschrijven.
§2. Per jaar wordt slechts één subsidie toegekend per vereniging, tenzij het college van burgemeester en schepenen een afwijking toestaat.
§3. De subsidie wordt in twee schijven betaald. Een eerste schijf van 70% van de subsidie wordt betaald binnen 3 maanden na goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen. De tweede schijf wordt betaald binnen een maand na ontvangst van het evaluatiedossier bedoeld in artikel 9 op voorwaarde dat het project is uitgevoerd zoals gepland op het kandidatuurformulier en volgens de eisen uit artikel 2.
Artikel 9 – Verplichtingen van de begunstigde van de subsidie
§1. Voor de betaling van de tweede schijf van de subsidie moet de begunstigde van de subsidie aan de gemeente een evaluatiedossier bezorgen over de voortgang van het project. Daarnaast moet de begunstigde bewijsstukken (kassatickets, factuur, betalingsbewijs) indienen van de uitgaven. Dat evaluatiedossier en de bewijsstukken van de uitgaven moeten worden opgestuurd binnen 3 maanden voor het einde van het project. De laatste bewijsstukken worden opgestuurd aan het einde van het project.
§2. Door de subsidie te ontvangen, verbindt de aanvrager zich ertoe deel te nemen aan een workshop die de gemeente organiseert en financiert, bij de vereniging die deze subsidie ontvangt. Tijdens die workshop geeft een voedingsdeskundige advies over gezonde en duurzame voeding, zowel aan het personeel van de vereniging als aan haar publiek. Die workshop is ook bedoeld om de aangekochte voedingsmiddelen en de gebruikte recepten te bespreken om er zeker van te zijn dat ze geschikt zijn. De betrokken gemeentedienst organiseert die workshops in de mate van het mogelijke binnen 3 maanden na toekenning van de subsidie.
Als de vereniging de subsidie meerdere opeenvolgende jaren ontvangt, organiseert en financiert de gemeente deze workshop gedurende 3 jaar.
§3. De begunstigde van de subsidie verbindt zich ertoe het ontvangen bedrag geheel of gedeeltelijk (volgens de vraag van het college van burgemeester en schepenen) terug te betalen als hij het volledig of gedeeltelijk niet uitvoert of als hij de subsidie niet gebruikt op een manier om de doelstellingen te bereiken waartoe hij zich heeft verbonden, namelijk het promoten van gezonde voeding door gezonde tussendoortjes aan te bieden.
Artikel 10 – Gegevensbescherming
§1. De gegevens uit het formulier worden enkel gebruikt om de aanvragen te verwerken die werden ingediend naar aanleiding van de projectoproep en om de projecten uit te voeren.
§2. Er worden geen gegevens gedeeld met derden zonder toestemming, die zo nodig gevraagd zal worden.
§3. Projectdragers kunnen hun recht op toegang en verbetering van hun gegevens uitoefenen door een e-mail te sturen naar gezonde.tussendoortjes@etterbeek.brussels of per brief naar het gemeentebestuur ter attentie van de betrokken dienst.
Artikel 11 – Geschillen
Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing als er geschillen zijn over de interpretatie van dit reglement.
Artikel 12 – Inwerkingtreding
Dit reglement, dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 23.06.2025, treedt in werking op 01.01.2026.