Het project
De gemeente Etterbeek heeft een subsidie in het leven geroepen om vzw's en feitelijke verenigingen (burgercollectieven) te steunen bij de organisatie van een activiteit tijdens het Najaar van de Solidariteit.
Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
- Najaar van de Solidariteit: evenement dat de Gemeente Etterbeek jaarlijks organiseren rond een bepaald thema en waarbij aan de vzw's en feitelijke verenigingen (collectieven van inwoners) wordt gevraagd om activiteiten te organiseren in verband met dat thema, op het grondgebied van de gemeente Etterbeek.
- Activiteit: een solidaire, sociale, educatieve, culturele of ludieke activiteit in verband met het thema van het Najaar van de Solidariteit en in overeenstemming met de selectiecriteria uit artikel 4 van het reglement.
- Vereniging zonder winstoogmerk (vzw): groepering van natuurlijke of rechtspersonen die een eigen rechtspersoonlijkheid heeft, onafhankelijk van die van haar leden, en die een belangeloos doel nastreeft op het grondgebied van de gemeente Etterbeek.
- Feitelijke vereniging: dit is een groepering, een tijdelijke en spontane vereniging van personen, die geen rechtspersoonlijkheid heeft en die niet aan een specifieke wettelijke regeling is onderworpen.
Administratieve bepalingen
Er kan enkel een aanvraag worden ingediend aan de hand van het officiële formulier. Dat formulier is beschikbaar op de website van de gemeente Etterbeek of op aanvraag bij de dienst Internationale Solidariteit, Kazernenlaan 31/1, 1040 Etterbeek, 02 627 27 73 of via e-mail naar internationalesolidariteit@etterbeek.brussels .
Ontvankelijkheidsvoorwaarden
- Het kandidatuurformulier moet volledig ingevuld zijn en worden teruggestuurd naar de dienst Internationale Solidariteit binnen de termijn die wordt vermeld in de projectoproep.
- De financiering van het project moet gedetailleerd zijn.
- De activiteit moet plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Etterbeek;
- Het project vindt plaats in het kader van het Najaar van de Solidariteit en houdt verband met het thema.
- De voorgestelde activiteiten mogen in geen geval uitsluitend een liefdadig karakter hebben.
- Medefinanciering, met inbegrip van een andere gemeentedienst, wordt aanvaard op voorwaarde dat er geen dubbele financiering is van dezelfde uitgaven en dat de medefinanciering duidelijk wordt vermeld op het kandidatuurformulier.
- De informatie, documenten en facturen die worden voorgelegd zijn authentiek.
Procedure voor de toekenning van de subsidie
De dossiers worden onderzocht door een selectiecomité dat bestaat uit een lid van de dienst Internationale Solidariteit en een lid van de dienst Sociale Cohesie.
Het selectiecomité legt gemotiveerde voorstellen voor de toekenning van een subsidie voor aan het college van burgemeester en schepenen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing over de toekenning van de subsidies die het bekrachtigt of zo nodig wijzigt, op basis van het advies van het in §1 van dit artikel bedoelde selectiecomité.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen om de subsidie goed te keuren of te weigeren wordt door de dienst Internationale Solidariteit bekendgemaakt binnen 30 werkdagen na de uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen die op het kandidatuurformulier wordt vermeld.
Selectiecriteria
Het selectiecomité baseert zich op de volgende criteria om een voorstel te doen over het al dan niet toekennen van de subsidie:
- Het verband met het thema van het Najaar van de Solidariteit;
- Het informatieve, educatieve of bewustmakingskarakter van de activiteit;
- Een zo breed en divers mogelijke doelgroep;
- De samenwerking met andere partners van het Najaar van de Solidariteit;
- De interculturele/intergenerationele/participatieve dimensie van het project;
- De jaarlijkse begrotingsenveloppe van de subsidie.
Non-discriminatieclausule
De projectdragers verbinden zich ertoe geen enkele vorm van discriminatie te tolereren op grond van geslacht, nationaliteit, ras, huidskleur, afstamming, nationale of etnische afkomst, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, godsdienst of levensovertuiging, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische kenmerken of sociale afkomst tijdens hun activiteiten.
Bedrag
Binnen de grenzen van de beschikbare gemeentelijke begrotingskredieten voor het lopende begrotingsjaar wordt het bedrag van de subsidie vastgelegd op maximaal 1.000 euro per vereniging. Het totaalbedrag dat wordt toegekend aan een vereniging of een feitelijke verenigingen (inwonerscollectief ) hangt af van de inhoud van de aanvraag en het aantal subsidieaanvragen.
Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor om een kleinere subsidie toe te kennen dan gevraagd door de aanvrager/aanvraagster als het gevraagde budget overschat lijkt of als het totaal van de subsidieaanvragen de enveloppe die werd voorzien voor de projectoproep overschrijdt.
Procedure
Een eerste schijf van 80 procent van de subsidie wordt gestort na goedkeuring van de subsidieaanvraag door de selectiecomité en het college van burgemeester en schepenen en het resterende bedrag wordt betaald na ontvangst van de bewijsstukken.
De bewijsstukken worden uiterlijk bezorgd dop de datum die wordt vermeld in de projectoproep.
De begunstigde van de subsidie verbindt zich ertoe het ontvangen bedrag gedeeltelijk of volledig (naargelang de vraag van het college van burgemeester en schepenen) terug te betalen als het project niet of slechts gedeeltelijk wordt uitgevoerd of als de subsidie wordt gebruikt op een manier die de doelstelling waartoe de projectbeheerder zich heeft verbonden niet ten goede komt.
Gegevensbescherming
De gegevens die op het formulier worden vermeld worden enkel gebruikt om de aanvragen te verwerken die werden ingediend naar aanleiding van de projectoproep en zullen worden gebruikt om de projecten uit te voeren.
Er worden geen gegevens gedeeld met derden zonder toestemming, die zo nodig gevraagd zal worden.
Projectdragers kunnen hun recht op toegang en verbetering van hun gegevens uitoefenen door een e-mail te sturen naar internationalesolidariteit@etterbeek.brussels of per brief naar het gemeentebestuur van Etterbeek ter attentie van de dienst Internationale Solidariteit.
Geschillen
Alle interpretatiegeschillen met betrekking tot deze bepalingen worden ter beslissing voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Inwerkingtreding
Dit reglement, dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 31/05/2021, treedt in werking op 01/06/2021.