Vermindering voor de begunstigden van het RVT-statuut
De begunstigden van het RVT-statuut, omschreven als de verhoogde tegemoetkoming in gezondheidskosten, kunnen genieten van verminderde bedragen, op vertoon van een geldig attest van dit sociaal statuut afgeleverd door een mutualiteit. Het gemeentebestuur zal nakijken of de persoon in kwestie in aanmerking komt voor het RVT-statuut alvorens het toe te passen.
Artikel 1:
De diensten die in het kader van dit reglement aan particulieren worden geleverd, geven aanleiding tot de betaling aan de gemeente van de hierna vermelde retributies:
- Legalisatie van handtekening: € 12,00 (RVT € 11,00)
De legalisatie van een handtekening in het kader van een ouderlijke toestemming is echter gratis.
- Duplicaten van stedenbouwkundige vergunningen, van milieuvergunningen uitgereikt door de gemeente: € 12,00
- Duplicaten van vergunningen uitgereikt door de hogere overheid, in het bijzonder inzake milieuvergunningen: € 12,00
- Gecertificeerde kopieën van documenten: € 12,00
- Plannen:
- Plannen van de gemeente (schaal 1/5000): € 6,00
In zwart en wit (schaal 1/2500): € 12,00
- Kopieën van plannen van gebouwen, reglementaire kaarten, enzovoort, met scanner-traceerapparaat:
Zwart-witkopie
- Formaat A0: € 12,00
- Formaat A1: € 8,50
- Formaat A2: € 6,00
- Formaat A3: € 1,70
- Formaat A4: € 0,85
Kleurenkopie
- Formaat A0: € 26,00
- Formaat A1: € 17,50
- Formaat A2: € 12,00
- Formaat A3: € 4,30
- Formaat A4: € 2,90
- Kopieën van plannen op niet-geleverde verwisselbare harde schijf of USB-stick of verstuurd via e-mail/Irisbox; per plan: € 1,70
- Kopieën van bestanden anders dan plannen op een niet-geleverde verwisselbare harde schijf of USB-stick of verzonden via e-mail/Irisbox; per bestand: € 0,60
- punten c) en d) met een minimum van € 6,00
- Plannen van de gemeente (schaal 1/5000): € 6,00
- Openen van dossiers:
- Voor het verkrijgen van een stedenbouwkundig attest, een stedenbouwkundige vergunning of een verkavelingsvergunning:
De ingediende plannen en het aanvraagformulier zijn bepalend voor het bedrag van de te betalen retributie voor het onderzoek van het dossier.
In geval van verschil tussen deze plannen en de oppervlaktes vermeld in het aanvraagformulier, behoudt het bestuur zich het recht om het bedrag aan te passen in functie van de werkelijke oppervlakte vastgesteld bij het nazicht van de desbetreffende plannen.
Het bedrag van deze retributie moet worden betaald voor de uitreiking van de stedenbouwkundige vergunning, het stedenbouwkundig attest of de verkavelingsvergunning.
De in aanmerking te nemen vloeroppervlakte is de hiervoor bepaalde vloeroppervlakte:
- dossiers die noch het advies van de gemachtigde ambtenaar noch het advies van de overlegcommissie vereisen
- en waarvan het voorwerp van de aanvraag strekt tot het inrichten van terreinen die het voorwerp uitmaken van een geheel afzonderlijke aanvraag, het bouwen, het verbouwen met of zonder wijziging van volume, het wijzigen van de bestemming, het wijzigen van het gebruik en/of elke andere wijziging waarvan de vloeroppervlakte die het voorwerp uitmaakt van de aanvraag lager of gelijk is aan 150 m², het afbreken, het vellen van bomen en het bouwen, het inrichten of de wijziging van elk niet-meetbaar bouwelement in vloeroppervlakte: 52,00 €
- en waarvan het voorwerp van de aanvraag strekt tot het inrichten van terreinen die het voorwerp uitmaken van een geheel afzonderlijke aanvraag, het bouwen, het verbouwen met of zonder wijziging van volume, het wijzigen van de bestemming, het wijzigen van het gebruik of elke andere wijziging waarvan de vloeroppervlakte die het voorwerp uitmaakt van de aanvraag lager of gelijk is aan 150 m²: 52,00 € + 0,85 €/m²
- dossiers die het advies van de gemachtigde ambtenaar en/of het advies van de overlegcommissie vereisen
- en waarvan het voorwerp van de aanvraag strekt tot het inrichten van terreinen die het voorwerp uitmaken van een geheel afzonderlijke aanvraag, het bouwen, het verbouwen met of zonder wijziging van volume, het wijzigen van de bestemming, het wijzigen van het gebruik en/of elke andere wijziging waarvan de vloeroppervlakte die het voorwerp uitmaakt van de aanvraag lager of gelijk is aan 150 m², het afbreken, het vellen van bomen en het bouwen, het inrichten of de wijziging van elk niet-meetbaar bouwelement in vloeroppervlakte: 105,00 €
- en waarvan het voorwerp van de aanvraag strekt tot het inrichten van terreinen die het voorwerp uitmaken van een geheel afzonderlijke aanvraag, het bouwen, het verbouwen met of zonder wijziging van volume, het wijzigen van de bestemming, het wijzigen van het gebruik of elke andere wijziging waarvan de vloeroppervlakte die het voorwerp uitmaakt van de aanvraag lager of gelijk is aan 150 m²: 105,00 € + 0,85 €/m²
- dossiers die het advies van de gemachtigde ambtenaar, de speciale regelen van openbaarmaking en het advies van de overlegcommissie vereisen
- en waarvan het voorwerp van de aanvraag strekt tot het inrichten van terreinen die het voorwerp uitmaken van een geheel afzonderlijke aanvraag, het bouwen, het verbouwen met of zonder wijziging van volume, het wijzigen van de bestemming, het wijzigen van het gebruik en/of elke andere wijziging waarvan de vloeroppervlakte die het voorwerp uitmaakt van de aanvraag lager of gelijk is aan 150 m², het afbreken, het vellen van bomen en het bouwen, het inrichten of de wijziging van elk niet-meetbaar bouwelement in vloeroppervlakte: 155,00 €
- en waarvan het voorwerp van de aanvraag strekt tot het inrichten van terreinen die het voorwerp uitmaken van een geheel afzonderlijke aanvraag, het bouwen, het verbouwen met of zonder wijziging van volume, het wijzigen van de bestemming, het wijzigen van het gebruik of elke andere wijziging waarvan de vloeroppervlakte die het voorwerp uitmaakt van de aanvraag lager of gelijk is aan 150 m²: 155,00 € + 0,85 €/m²
- dossiers die bij de bemachtigde ambtenaar werden ingediend en die de speciale regelen van openbaarmaking en/of het advies van de overlegcommissie vereisen: 260,00 €
- gewijzigde dossiers (art 126 of 191) en die de speciale regelen van openbaarmaking en/of het advies van de Overlegcommissie vereisen: 105,00 €
De affiches zijn gratis.
De afgifte van afschriften van de notulen en adviezen van de overlegcommissie geeft geen aanleiding tot opzoekingkosten.
- voor de plaatsing van automatische toestellen, benzinepompen: € 43,00
- Voor tijdelijke bezetting van de openbare weg (vereenvoudigde formule voor liften, containers, steigers of elke andere bezetting van de openbare weg die geen invloed heeft op het voetgangers- en/of autoverkeer en de openbare veiligheid niet in het gedrang brengt): € 43,00
Deze retributies worden verdriedubbeld in geval van regularisatie van een plaatsing, een bezetting, een bouw of een verkaveling uitgevoerd zonder de vereiste vergunning.
- dossiers die noch het advies van de gemachtigde ambtenaar noch het advies van de overlegcommissie vereisen
- Voor het verkrijgen van een stedenbouwkundig attest, een stedenbouwkundige vergunning of een verkavelingsvergunning:
- Opzoekingen in de archieven en stedenbouwkundige inlichtingen:
- opzoeking in de archieven: € 46,00/uur
met een minimum van € 46,00
- stedenbouwkundige inlichtingen overeenkomstig artikel 275 van het Brussels wetboek van de ruimtelijke ordening: € 86,00 (geïndexeerd) per adres.
Bij een spoedprocedure kan de retributie verdubbeld worden: 175,00 € per adres.
De vrijstelling van de retributie is enkel van toepassing op de geleverde diensten met wetenschappelijke of culturele doeleinden en zonder enig winstoogmerk.
- opzoeking in de archieven: € 46,00/uur
- Uitreiken van fotokopieënspan>
Formaat A4 : € 0,30/stuk
Formaat A3 : € 0,60/stuk
- Lastenboeken of andere documenten in verband met aanbestedingen, opdrachten voor werken, leveringen en diensten kostprijs met een minimum van € 35,00
- Opzoeking in verband met de stamboom of andere: € 50,00/uur (RVT € 45,00)
Minimaal verschuldigd bedrag: € 50,00 (RVT € 45,00)
- Periodieke lijsten van aanvragen van stedenbouwkundige vergunningen, enz.: € 86,00/jaar
Het college van burgemeester en schepenen oordeelt over de gepastheid voor de toekenning van het abonnement, rekening houdend met de omvang van de gevraagde lijsten en van de lasten die er voor de gemeente uit zouden voortvloeien.
Het college bepaalt ook de tijdstrippen waarop deze lijsten kunnen worden uitgereikt.
- Kiezerslijsten: € 00,00
(voor de exemplaren uitgereikt aan de als zodanig erkende democratische politieke partijen geldt dit tarief enkel vanaf het 3e exemplaar in overeenstemming met artikel 17 van het Kieswetboek).
- Conformiteitsattest Horeca;
- Opmaken van administratieve dossiers voor de opening, heropening of overname van een horecazaak in overeenstemming met de gemeenteverordening van 27 mei 2024: 115 €
- Advies voor het schenken van gegiste dranken en/of vergunning voor het schenken van sterke dranken: 52 €
- Advies voor de Kansspelcommissie: 52 €
Deze vergoedingen worden verdubbeld in geval van een regularisatie van een opening, heropening of overname zonder de vereiste vergunningen te hebben verkregen.
- Opmaak van een dossier voor het aanvragen van de Belgische nationaliteit: € 55,00 (RVT € 50,00)
- Opmaak van een dossier voor het aanvragen van de registratie van wettelijk samenwonen: € 45,00 (RVT € 40,00)
- Registratie van een verzoek tot beëindiging van de wettelijke samenwoning met wederzijds akkoord: € 35,00 (RVT € 31,00)
- Registratie van een aanvraag tot eenzijdige stopzetting van het wettelijk samenwonen: € 380,00 (RVT € 340,00)
- Wijziging of toevoeging van voorna(a)m(en) voor Belgische burgers, erkende vluchtelingen of staatlozen:
- Gewone dossiers: € 70,00 (RVT € 63,00) (eerste aanvraag) en € 700,00 (RVT € 550,00) (latere aanvragen)
- Dossiers waarvoor uitzonderlijk kosteloosheid wordt toegekend: 0,00 euro
Wanneer de buitenlandse persoon geen voornaam heeft bij de indiening van zijn nationaliteitsaanvraag;
Wanneer de persoon de overtuiging heeft dat het geslacht vermeld in zijn of haar geboorteakte niet overeenkomt met zijn of haar innerlijk beleefde genderidentiteit;
- Naamswijziging voor Belgische onderdanen, erkende vluchtelingen of staatlozen: € 70,00 (RVT € 63,00)
- Onderzoek van dossiers in verband met milieu:
- voorafgaande milieuaangifte (klasse 3) - andere dan rubriek 28-1: € 50,00
- voorafgaande milieuaangifte (klasse 3) - rubriek 28-1 (bouwplaatsen): € 200,00 (€ 600,00 in geval van regularisatie)
- aanvraag milieuvergunning klasse 2 en aanvraag tot uitbreiding van een milieuvergunning klasse 2: € 175,00
- aanvraag van milieuattesten en vergunningen klasse 1B: € 350,00 ;
- aanvraag voor milieucertificaten en vergunningen klasse 1A: € 1.500,00;
- aanvraag tot wijziging van een klasse 3 verklaring of klasse 2 milieuvergunning: € 50,00.
- Voor de plaatsing van een gedenkplaatje voor een duur van 5 jaar, volgens de modaliteiten van het gemeentereglement betreffende het aanbrengen van gedenkplaatjes op de openbare Etterbeekse zitbanken: € 345,00 (RVT € 330,00).
- Aangifte van adreswijziging: € 10,00 (BIM € 9,00)
- Het plaatsen van beschermende barrières of omheiningen om redenen van openbare veiligheid of gezondheid:
- voor het laden, vervoeren en plaatsen van ad hoc signalisatie en beschermingsmiddelen op de vereiste plaatsen en het verwijderen ervan na gebruik: € 92,00
- voor de administratieve en technische afhandeling van noodacties: € 200,00 en betaling voor de administratieve verwijdering van voertuigen die gerepareerd zijn door de eigenaar van het onroerend goed dat verantwoordelijk is voor het incident
- voor het plaatsen van houten panelen op deuren en ramen: € 200,00 bovenop de werkelijke kosten van de gebruikte materialen.
- Gebruik van de openbare weg:
- voor directe hulp aan particulieren die niet in staat zijn om zelf een Osiris-aanvraag in te vullen: € 50,00
- voor omheiningen die worden geplaatst wanneer de bezetting nog niet is voltooid.
- voor slagbomen die geplaatst worden wanneer de bezetting alleen kan plaatsvinden op een trottoir, een stoeprand, een busperron, etc.: € 100,00
- voor elke aanpassing van de signalisatie in geval van een bezetting van de openbare weg, zoals de installatie van een tijdelijke PBM-ruimte, de verplaatsing van een leverzone, enz.
- voor de installatie van vaste signalisatie voor werven die langer dan 3 maanden duren: € 200,00
- voor de behandeling en opvolging van werven die de openbare ruimte in beslag nemen (inventarisatie van de inrichting vóór de werken, inspectie en opvolging van de herstellingen): € 100,00
- Schade aan openbare gebouwen:
- voor het zoeken naar camerabeelden op kosten van de dader of zijn wettelijke voogd: € 50,00
- voor de technische en administratieve opvolging van de herstelling, op kosten van de dader of zijn wettelijke voogd: € 150,00
- voor de gebruikte materialen, op kosten van de dader of zijn wettelijke voogd: volgens de werkelijke kosten van de gebruikte materialen.
- Voor de afwijking op het gebruik van containers en het gebruik van de door de gemeente ter beschikking gestelde verzamelpunten op het Jourdanplein: €20,00/maand/deelfractie afval.
- Opmaak van een dossier voor de verblijfsaanvraag van een buitenlandse onderdaan, inclusief het afleveren van de bijbehorende bijlage: € 70,00 (RVT € 63,00)
Echter, de verblijfsaanvraag met het oog op het verkrijgen van de status van erkende vluchteling is gratis
- Opmaak van een dossier voor de aanvraag tot wijziging van de status van een buitenlandse onderdaan, inclusief het afleveren van de bijbehorende bijlage: € 30,00 (RVT € 27,00)
- Opmaak van een dossier voor de aanvraag van permanent verblijf van een buitenlandse onderdaan, inclusief het afleveren van de bijbehorende bijlage: € 30,00 (RVT € 27,00)
- Voor de opmaak van een nieuw dossier in het Rijksregister naar aanleiding van een wijziging van de geboortedatum of het geslacht: € 50,00 (RVT € 45,00)
- Het filmen van films op het grondgebied van Etterbeek is onderworpen aan de betaling van een retributie
Categorieën Per dag, van 8.00 tot 19.00 uur Per dag, na 19.00 uur, in het weekend en op feestdagen Aanvullende diensten* 1. Jobstudenten of gelijkgesteld Gratis Gratis tarief in voege 2. Film van openbaar nut of preventiefilm Gratis Gratis Gratis 3. Documentaire, kort- en middellangspeelfilm 500,00 € 700,00 € tarief in voege 4. Fictiefilm – langspeelfilm 750,00 € 1.000,00 € tarief in voege 5. Reclamefilm en/of commerciële film – bedrijfsfilm 1.400,00 € 1.800,00 € tarief in voege *Wanneer de opnames zowel de dagperiode (8.00–19.00 uur) als de nachtperiode (na 19.00 uur) overlappen, wordt eerst het forfait van de langste periode toegepast. De uren die buiten deze periode vallen, worden vervolgens aangerekend aan het uurtarief van de andere periode.
De uurtarieven worden proportioneel berekend op basis van het bedrag dat van toepassing is op de betrokken tijdsperiode, volgens de volgende formule:
Dagprijs gedeeld door 11 uur (duur van een volledige dagperiode van 8.00 tot 19.00 uur).
De uurtarieven zijn als volgt:
- Categorie 3 : 500€ / 11 = 45,45€/u
- Categorie 4 : 750€ / 11 = 68,20€/u
- Categorie 5 : 1.400€ / 11 = 127,25€/u
Nachtprijs gedeeld door 13 uur (duur van een volledige nachtperiode na 19.00 uur).
De uurtarieven zijn als volgt:
- Categorie 3 : 700€ / 13 = 53,85€/u
- Categorie 4 : 1.000€ / 13 = 76,90€/u
- Categorie 5 : 1.800€ / 13 = 138,45€/u
Aanvullende diensten: de betaling van de retributie verbonden aan de filmautorisatie ontslaat de begunstigde niet van de betaling van eventuele aanvullende diensten (tegen het geldende tarief, zoals voorzien in de toepasselijke belasting- of retributiereglementen) die bij de Gemeente worden aangevraagd voor de uitvoering van de opnames (bijvoorbeeld: straatafsluiting, plaatsing van nadarhekkens of parkeerverbodsborden, OSIRIS-registratie, enz.).
- Retributies voor het ter beschikking stellen van gemeentelijke zalen, openbare ruimten en materiaal
- Jardins de la Chasse
Zaal tarief/u waarborg maa-dond (max 2u) vrijdag (max 3u) zaterdag (max 9u) zondag (max 10u) Onthaalhal 30 €/u 300 € 60 € 90 € 270 € 300 € Europazaal 20 €/u 200 € 40 € 60 € 180 € 200 € Refter (zonder keuken) 25 €/u 200 € 50 € 75 € 225 € 250 € Refter (met keuken) 30 €/u 200 € 60 € 90 € 270 € 300 € Zaal Christian Debaty: met winstoogmerk 200 €/h 300 € 400 € 600 € 1800 € 2000 zonder winstoogmerk 30 €/h 300 € 60 € 90 € 270 € 300 € Overschrijding van de gebruiksduur: 300 € voor het eerste extra uur en 600,00 € voor elk volgend uur.
- Jardins de Fontenay
Zaal Tarief/gebruik Waarborg Grote zaal 300 € 400 € Grote zaal met keuken 400 € 400 € Kleine zaal 150 € 400 € Overschrijding van de gebruiksduur: 300 € voor het eerste extra uur en 600,00 € voor elk volgend uur.
- Refter – La Colombe de la Paix
Toegelaten begunstigden Toelating Waarborg Prrijs 1. Gemeentediensten, OCMW, Lokale Missie Gratis toegelaten - Gratis 2. Gemeentescholen op het gemeentelijk grondgebied, gesubsidieerd door de gemeenschappen 1x/jaar gratis, daarna betalend - 300 3. Politieke partijen vertegenwoordigd in de Raad (werkvergadering) 1x/jaar gratis, daarna betalend - 300 4. Politieke partijen vertegenwoordigd in de Raad 1x/jaar gratis, daarna betalend - 300 5. Gemeentelijke vzw’s (opgericht, beheerd or gefinancierd door de gemeente) 1x/jaar gratis, daarna betalend - 300 6. Vzw’s met gemeentelijke steun (overeenkomst or structurele subsidie) 1x/jaar betalend onder voorwaarden (voorlegging aan het College) 400 300 7. Externe vzw’s zonder lokale verankering Betalend 400 750 8. Etterbeekse rechtspersonen of natuurlijke personen Betalend 400 300 9. Niet-Etterbeekse rechtspersonen of natuurlijke personen Betalend 400 500 10. Gemeentepersoneel, OCMW, Lokale Missie 1x/jaar toegelaten - 100 >Overschrijding van de gebruiksduur: 300 € voor het eerste extra uur en 600,00 € voor elk volgend uur.
- Terbeschikkingstelling van klaslokalen
- Occasioneel gebruik: 60 € / klas / dag
- Regelmatig gebruik: 1.000 €/jaar per wekelijks tijdslot
(een “tijdslot” = één klas die één vaste dag per week wordt gebruikt)
Indien de aanvrager meerdere klassen en/of meerdere dagen per week gebruikt, wordt het bedrag vermenigvuldigd met het totaal aantal tijdsloten.
Formule: 1.000 € × (aantal klassen per dag) × (aantal dagen per week)De bedragen worden berekend per schooljaar of kalenderjaar, naargelang de aard van het gebruik.
- Openbare ruimte – Inname
Type evenement Basistarief Tarief per bijkomende dag Klein evenement 200 € 100 €/dag Middelmatig evenement 500 € 150 €/dag Groot evenement 700 € 200 €/dag - Openbare ruimte – Parkeerverboden
De aanvrager van een vergunning voor het innemen van de openbare ruimte kan, uitsluitend in het kader van evenementen op de openbare weg, ook de inname van de rijweg aanvragen voor het plaatsen van parkeerverbodsborden.
Aantal gevraagde plaatsen Kost per lopende meter / dag Vaste kosten Indicatief totaal per dag 1 tot 5 plaatsen 2,50 €/m/d 100,00 € 2,50 €/m/d + 100,00 € 6 tot 10 plaatsen 2,50 €/m/d 150,00 € 2,50 €/m/d+ 150,00 € 11 to 20 plaatsen 2,50 €/m/d 250,00 € 2,50 €/m/d + 250,00 € Vanaf 21 plaatsen 2,50 €/m/d 350,00 € 2,50 €/m/d + 350,00 € - Indien het gemeentepersoneel na een gebruik moet tussenkomen voor de reiniging en/of het verwijderen van afval uit een lokaal of een hierboven vermelde ruimte, worden de tarieven toegepast die voorzien zijn in de belastingreglementen betreffende de reiniging van het openbaar domein en de prestaties van arbeiderspersoneel in het kader van de volksgezondheid of het handhaven of herstellen van de openbare orde en veiligheid. Deze kosten worden doorgerekend aan de aanvrager.
- Jardins de la Chasse
Artikel 2:
De retributie moet worden betaald aan de gemeenteontvanger, zijn aangestelde of de daartoe aangestelde beambten.
Indien mogelijk wordt de retributie geïnd door een zegel op het uitgereikte document te plakken en zal een borgstelling van een bedrag dat gelijk is aan dat van de retributie worden gevraagd voordat de gevraagde dienst wordt verleend.
Artikel 3:
Wanneer documenten die aangevraagd worden door particulieren of private instellingen per post verzonden worden, worden de verzendingskosten opgeteld bij het bedrag van de retributie en geconsigneerd op het moment dat de dienst wordt aangevraagd, eveneens in het geval dat de administratieve prestatie gratis is.
Artikel 4:
Bij gebrek aan minnelijke schikking zal de invordering van de retributie langs burgerlijke weg gebeuren.
Artikel 5:
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en blijft van toepassing tot 31 december 2031, behoudens wijziging door een nieuw besluit van de Gemeenteraad. Het reglement wordt herzien in functie van wettelijke evoluties of de budgettaire behoeften van de gemeente.
Artikel 6: Indexering van de tarieven van de heffingen
Het tarief van de belasting wordt jaarlijks aangepast aan de consumptieprijsindex van het Koninkrijk (basis 2013), volgens de volgende formule:
- Het basistarief is het tarief zoals vermeld in dit reglement.
- De basisindex is de index van november 2025.
- De nieuwe index is de index van november van het jaar voorafgaand aan het aanslagjaar.
- Na toepassing van de indexatiecoëfficiënt wordt het tarief afgerond naar de tweede hogere decimaal.