HOOFDSTUK 1: ALGEMEEN
ENIGE AFDELING: Voorwerp en opdracht
Artikel 1. Voorwerp
De gemeenteraad van Etterbeek richt een adviesraad op, “adviescommissie voor economische en commerciële ontwikkeling” genaamd, om een regelmatige dialoog tot stand te brengen tussen het gemeentebestuur, de bevoegde gemeentediensten en de vertegenwoordigers van de verschillende handelswijken.
Artikel 2. Opdrachten
De commissie heeft raadgevende bevoegdheden. Ze heeft de volgende opdrachten:
- Een constructieve uitwisseling tussen de belanghebbenden over uitdagingen in verband met economische ontwikkeling mogelijk maken;
- Via die uitwisselingen de band tussen handelaars en de gemeente versterken;
- Adviezen formuleren over gemeentelijke projecten voor ondernemers en toekomstige ondernemers;
- Aanbevelingen formuleren.
De commissie kan geen persoonlijke kwesties behandelen.
HOOFDSTUK 2: DE COMMISSIE
AFDELING 1: De rol en de adviezen van de commissie
Artikel 3. Raadgevende rol
De commissie brengt adviezen uit op vraag van het college van burgemeester en schepenen.
Ze legt ook aanbevelingen voor aan het college.
De adviezen van de commissie hebben een adviserend karakter.
Het college van burgemeester en schepenen moet zijn beslissing motiveren als het beslist het advies of de aanbeveling van de commissie niet te volgen.
AFDELING 2: Samenstelling van de commissie
Artikel 4. Leden
De commissie is als volgt samengesteld:
- twee ambtenaren van de dienst Economische en Commerciële Ontwikkeling
- acht Etterbeekse handelaars die worden geloot volgens de voorwaarden uit artikel 5, §1 van dit reglement
- De voorzitters van de erkende handelaarsverenigingen, als waarnemers
- De burgemeester en de schepen die bevoegd is voor Economische en Commerciële Ontwikkeling, met een statuut van waarnemers. Zij worden gehoord voorafgaand aan de debatten in de commissie om de elementen toe te lichten die nodig zijn om een agendapunt te begrijpen.
De andere leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen ook occasioneel deelnemen las een punt op de agenda betrekking op hen heeft.
Artikel 5. Voorwaarden voor de aanstelling van de leden
Alle handelaars van Etterbeek worden persoonlijk gecontacteerd per post en krijgen zo volledige informatie over de doelstellingen en de werking van de commissie. Nadat zij die informatie hebben gekregen, beschikken die personen over een termijn van één week om hun deelname aan de commissie te aanvaarden of te weigeren. Antwoorden kunnen per post of via e-mail worden bezorgd aan de dienst Economische en Commerciële Ontwikkeling.
Uit de positieve reacties zullen per wijk twee handelaars worden geloot om lid te worden van de commissie.
De voornaamste handelswijken in Etterbeek zijn:
- Wijk de Jacht / Sint-Antoon
- Wijk Jourdann / Van Meyel
- Wijk Merode / Sint-Pieter
- Wijk Thieffry / Vrijwilligers
De voorzitters van de verschillende handelaarsvereniging zullen elke commissie worden uitgenodigd, maar er wordt geen rekening gehouden met hun aanwezigheid/afwezigheid voor de berekening van het aanwezigheidsquorum.
Alle leden zijn vrij om zich terug te trekken uit de commissie. Het ontslag wordt schriftelijk gericht aan het college van burgemeester en schepenen dat het ontslag meedeelt aan de gemeenteraad zodat die er akte van kan nemen en het ontslag kan bevestigen.
Het college van burgemeester en schepenen kan, met een gemotiveerde beslissing en na verhoor, een lid uitsluiten dat een houding heeft aangenomen die ingaat tegen de gemeente gerespecteerd wenst te zien.
HOOFDSTUK 3. WERKING
AFDELING 1. De zittingen
Artikel 6. Voorzitterschap van de zittingen
Tijdens de eerste bijeenkomst na de installatie wordt de commissie voorgezeten door de schepen die bevoegd is voor economische en commerciële ontwikkeling.
Vanaf de tweede vergadering stelt de commissie een voorzitter/voorzitster en een vicevoorzitter/vicevoorzitster aan uit zijn leden, met uitsluiting van de waarnemers, op basis van een stemming met gewone meerderheid.
De voorzitter/voorzitster van de commissie zit de zitting voor en leidt de zitting in functie van de agenda.
De vicevoorzitter/vicevoorzitster vervangt de voorzitter/voorzitster in geval van afwezigheid.
In geval van aanwezigheid van de twee bovengenoemde leden stellen de aanwezigheid een voorzitter ad interim aan via gewone meerderheid.
Artikel 7. Ritme van de zittingen
De commissie komst minstens 2 keer per jaar samen.
AFDELING 2. Secretariaat
Artikel 8. Gemeentedienst die verantwoordelijk is voor het secretariaat
Het secretariaat van de commissie wordt verzekerd door de dienst Economische en Commerciële Ontwikkeling van het gemeentebestuur.
Artikel 9. Agenda
De agenda wordt opgesteld op basis van de punten die worden voorgelegd door de betrokken diensten, door het college van burgemeester en schepenen en door elk lid van de commissie.
De agenda wordt vastgelegd door het secretariaat van de commissie uiterlijk zeven werkdagen voor de geplande datum van de commissie, in overleg met de voorzitter/voorzitster van de commissie. De agenda wordt samen met de uitnodiging aan de leden bezorgd.
Artikel 10. Uitnodigingen
De uitnodigingen worden verstuurd door het secretariaat van de commissie. Ze worden via e-mail verstuurd naar de leden van de commissie zeven werkdagen voor de vergadering alsook naar de leden van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 11. Verslagen van de vergaderingen
De verslagen worden opgesteld door het secretariaat.
Ze vermelden de aanwezige, verontschuldigde en afwezige personen en geven een synthetische weergave van de debatten, adviezen en aanbevelingen over de onderwerpen die op de agenda van de vergadering staan.
Het verslag wordt via e-mail verstuurd naar de leden van de commissie binnen 10 werkdagen na de vergadering. Het verslag wordt indien nodig aangepast en wordt goedgekeurd aan het begin van de volgende zitting.
AFDELING 3: Beslissingen van de commissie
Artikel 12. Beslissing en aanwezigheidsquorum
Binnen de commissie worden de adviezen en aanbevelingen goedgekeurd bij consensus. In geval van een impasse die verhindert om de adviezen en aanbevelingen aan te nemen die op de agenda staan, kan de commissie overgaan tot een stemming met gekwalificeerde meerderheid (met twee derden).
Bovendien is een aanwezigheidsquorum van meer dan 40 procent van de leden nodig om de commissie te kunnen laten plaatsvinden. De commissie kan enkel geldig beraadslagen als dat quorum bereikt is.
In geval van afwezigheid van een lid van de commissie kan geen volmacht worden voorgelegd.
AFDELING 4. Afwezigheden op vergaderingen
Artikel 13. Vereisten voor rechtvaardiging
Afwezigheden op vergaderingen moeten worden gerechtvaardigd. Als een lid drie opeenvolgende keren afwezig is zonder rechtvaardiging, wordt hij beschouwd als zijnde ontslagnemend.
HOOFDSTUK 4: Mandaat
Artikel 14. Duur van het mandaat
De leden zetelen drie jaar vanaf hun aanstelling.
Het mandaat eindigt door:
- Ontslag
- Ongerechtvaardigde afwezigheid gedurende drie opeenvolgende vergaderingen
- Het ontstaan van onverenigbaarheden/belangenconflicten met de opdrachten van de commissie.
De hoedanigheid van lid van de commissie is niet verenigbaar met:
- de uitoefening van een openbaar mandaat[1] (al dan niet via verkiezing verkregen en al dan niet bezoldigd op Europees, federaal, gewestelijk, gemeenschaps- of lokaal niveau, met inbegrip van de mandaten binnen elke structuur, openbaar of privé, die onderworpen is aan de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten of waarbinnen een vertegenwoordiging van politieke fracties georganiseerd wordt of die een subsidie krijgt van de gemeente)
- de uitoefening van elke andere activiteit die bezoldigd wordt door de gemeente, het OCMW of de politiezone.
- het zich schuldig maken aan grof of beledigend gedrag of taalgebruik jegens wie dan ook.
HOOFDSTUK 5: Overgangsbepalingen en interpretatieconflict
Artikel 15. Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op de vijfde dag volgend op de publicatie ervan via aanplakking.
Artikel 16. Interpretatieconflict
Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Etterbeek neemt een beslissing over alle interpretatiegeschillen met betrekking tot de bepalingen uit dit reglement.
[1] Onder openbaar mandaat verstaat men het politieke ambt waarvoor iemand verkozen werd;het openbare ambt dat iemand bekleedt wegens een aanstelling door een overheid binnen een openbare of private instelling om daar om het even welke overheid te vertegenwoordigen; het ambt gelijkgesteld met een openbaar ambt dat als privépersoon wordt uitgeoefend in een private instelling die onderworpen is aan de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten; de vertegenwoordiging van een politieke fractie die vertegenwoordigd is in de gemeenteraad in een bestuurs-, beheers-, of adviesorgaan van een van de bovengenoemde structuren, ongeacht die een adviserende rol hebben of niet. Dat begrip wordt zo ruim mogelijk geïnterpreteerd om eventuele belangenconflicten te vermijden.