Aard van de subsidie
Dit reglement bepaalt de voorwaarden en de procedure voor de toekenning van een contante subsidie voor de sportsector.
Definities
Deze uitzonderlijke contante subsidie is ofwel een werkingssubsidie, ofwel een projectsubsidie. Die worden als volgt gedefinieerd:
een werkingssubsidie die wordt toegekend om de activiteiten te kunnen voortzetten tijdens het seizoen 2022-2023 voor:
- de huur van zalen (voor regelmatige activiteiten)
- de aankoop van materiaal (voor de goede werking van de club, vereniging of dansschool)
- de betaling van coaches en animatoren
een projectsubsidie die wordt toegekend voor de organisatie van een sportevenement van welke aard ook dat plaatsvindt tijdens het seizoen 2022-2023 zoals bijvoorbeeld en zonder dat de opsomming volledig is:
- een stage of een verblijf (in Etterbeek of elders)
- een toernooi of een gala,…
Voorwaarden
De uitzonderlijke subsidie kan worden toegekend aan een sportclub, een sportvereniging of een dansschool, hierna “entiteit” genoemd, die actief is in de sportsector in Etterbeek.
De entiteit die de aanvraag indient moet haar maatschappelijke zetel of exploitatiezetel in Etterbeek hebben of minstens haar verankering of het bestaan van een afdeling in de gemeente Etterbeek aantonen.
Commerciële organisaties worden uitgesloten.
Aanvraagprocedure
Aanvragen worden schriftelijk gericht aan het college van burgemeester en schepenen. De aanvraag gebeurt aan de hand van het bijgevoegde standaardformulier, dat volledig wordt ingevuld op straffe van niet-ontvankelijkheid.
Het formulier moet uiterlijk op 31 oktober 2022 worden ingediend.
De subsidies worden toegekend of geweigerd bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen onder voorbehoud van de kredieten die zijn ingeschreven in de begroting die door de gemeenteraad werd goedgekeurd.
Een projectsubsidie kan worden aangevraagd voor of na de uitvoering van het project, maar de datum van het evenement moet tussen 1 september 2022 en 30 juni 2023 liggen (seizoen 2022-2023).
Bedrag van de subsidie
Voor het seizoen 2022-2023 kan slechts een aanvraag voor een uitzonderlijke subsidie (project of werking) worden ingediend per entiteit.
Het maximumbedrag is 3.000 euro.
Procedure voor de toekenning van de subsidie
De dossiers worden onderzocht door een adviescommissie die bestaat uit:
- Het lid van het college van burgemeester en schepenen dat bevoegd is voor Sport of een van zijn vertegenwoordigers,
- Het lid van het college van burgemeester en schepenen dat bevoegd is voor Jeugd/Stages of een van zijn vertegenwoordigers,
- Een lid van de dienst Sport,
- Een lid van de dienst Jeugd/Stages.
De adviescommissie legt gemotiveerde voorstellen voor de toekenning van subsidies voor aan het college van burgemeester en schepenen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing over de toekenning van de subsidies die het goedkeurt of indien nodig wijzigt.
Vervolgens neemt de gemeenteraad een beslissing over de toekenning van de subsidies.
De bedragen die met de toegekende subsidies zijn betaald kunnen op geen enkel moment het voorwerp uitmaken van welke andere subsidie dan ook.
Procedure voor de uitbetaling van de subsidie
Met het oog op de uitbetaling van de subsidie moet de entiteit de nodige stukken en bewijsstukken voor het dossier aan de gemeente bezorgen in overeenstemming met de bepalingen uit het gemeentelijke reglement van 18 september 2017 betreffende de toekenning van subsidies.
De gemeente Etterbeek heeft de mogelijkheid om de toegekende subsidies terug te vorderen als die niet werden gebruikt om het doel te bereiken waarvoor de projectbeheerder zich heeft geëngageerd, in geval van dubbele subsidiëring of in de gevallen voorzien in het gemeentelijke reglement van 18 september 2017 betreffende de toekenning van subsidies.
Communicatie
Op alle reclame of publicaties in verband met de uitvoering van het project moet het logo van de gemeente Etterbeek worden afgebeeld met de vermelding “Met de steun van de gemeente Etterbeek”.
Geschillen
Alle interpretatiegeschillen met betrekking tot deze bepalingen worden ter beslissing voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.