Artikel 1 – Aard van de subsidie
Dit reglement bepaalt de voorwaarden en de procedure voor de toekenning van contante subsidies aan verenigingen die zich inzetten voor dieren of aan projectdragers die initiatieven voor het dierenwelzijn op touw zetten in de gemeente Etterbeek.
De subsidie kan zijn voor de werking of voor een project.
Artikel 2 – Definities
Contante subsidie: elke subsidie die tot doel heeft een som geld ter beschikking te stellen.
Werkingssubsidie: wordt toegekend om een organisatie in staat te stellen haar activiteiten tijdens het lopende begrotingsjaar voort te zetten, zonder dat deze subsidie voor een specifiek doel is bestemd.
Projectsubsidie: elke subsidie met betrekking tot een specifiek evenement of project.
Artikel 3 – Voorwaarden
De subsidie kan worden toegekend aan een vzw en/of een feitelijke vereniging die actief is op het vlak van dierenwelzijn.
Zij moeten hun maatschappelijke zetel of exploitatiezetel in Etterbeek hebben, hun verankering of het bestaan van een afdeling in de gemeente Etterbeek aantonen of activiteiten uitwerken die de dieren in de gemeente Etterbeek ten goede komen.
Commerciële organisaties worden uitgesloten.
Artikel 4 – Procedure voor de aanvraag
Voor elke subsidie moet een schriftelijke aanvraag worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen. Die aanvraag gebeurt aan de hand van het bijgevoegde standaardformulier, dat volledig wordt ingevuld op straffe van niet-ontvankelijkheid.
Het formulier moet worden ingediend uiterlijk op 1 december van het jaar waarin het project van start gaat in het desbetreffende begrotingsjaar.
De subsidies worden toegekend of geweigerd bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen onder voorbehoud van de kredieten die zijn ingeschreven in de begroting die door de gemeenteraad werd goedgekeurd.
Een subsidieproject kan voor of na de uitvoering van het project worden aangevraagd, maar de startdatum moet in het desbetreffende jaar vallen.
Als het college van burgemeester en schepenen de subsidieaanvraag verwerpt, wordt de aanvrager binnen veertien werkdagen na de beslissing op de hoogte gebracht van de weigering en de redenen daarvoor.
Artikel 5 – Bedrag van de subsidie
Er kan slechts één subsidieaanvraag worden ingediend voor eenzelfde project. De werkingssubsidie wordt voor eenzelfde organisatie slechts één keer per kalenderjaar toegekend.
In alle gevallen is het bedrag van de subsidie beperkt tot 2.000 euro per jaar per vereniging.
Artikel 6 – Communicatie
Op alle reclame of publicaties in verband met de uitvoering van het project moet het logo van de gemeente Etterbeek worden afgebeeld met de vermelding “Met de steun van de gemeente Etterbeek”.
Artikel 7 – Procedure voor de uitbetaling van de subsidie
De bewijsstukken (bewijzen van uitgaven, resultaten van het project, bewijzen van uitvoering…) moeten worden ingediend uiterlijk zes maanden na de indiening van het formulier bij de dienst Dierenwelzijn.
De subsidie wordt in één keer uitbetaald op het bankrekeningnummer dat wordt vermeld in het aanvraagformulier. Er wordt enkel rekening gehouden met de bedragen die gerechtvaardigd worden. Een subsidie die in principe wordt toegekend voor de uitvoering van een project zal dus herzien worden in functie van de bedragen die gerechtvaardigd worden.
§2. De gemeente Etterbeek heeft de mogelijkheid om de toegekende subsidies terug te vorderen
- Als de begunstigde de subsidie niet gebruikt waarvoor ze werd toegekend
- Als de begunstigde de bewijsstukken uit artikel 7 niet voorlegt.
Artikel 8 – Geschillen
Alle interpretatiegeschillen met betrekking tot deze bepalingen worden ter beslissing voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.