Een architect - verantwoordelijke van de dienst

De gemeente Etterbeek zoekt voor de dienst Ruimtelijke Ordening:

Een voltijdse architect - verantwoordelijke van de dienst voor onbepaalde duur (M, V, X)

Context

De dienst Ruimtelijke Ordening van de gemeente Etterbeek bestaat uit Stedenbouw, Leefmilieu (vergunningen en bestrijding van milieuhinder) en de cel Horeca. De dienst heeft een administratieve afdeling en een technische afdeling. Hij speelt een centrale rol in de harmonieuze ontwikkeling van het gemeentelijk grondgebied. De dienst heeft de volgende taken:

  • De dienst behandelt de stedenbouwkundige vergunningaanvragen bij het college van burgemeester en schepenen en zorgt voor de opvolging van deze aanvragen (ongeveer 350/jaar).
  • De dienst geeft stedenbouwkundige inlichtingen over de gewestelijke en gemeentelijke reglementen die van toepassing zijn op onroerende goederen (ongeveer 1000/jaar).
  • De dienst promoot een kwalitatieve architectuur, valoriseert het erfgoed en waakt over de naleving van de stedenbouwkundige- en milieuregelgeving.
  • De dienst behandelt de aanvragen van milieuvergunningen bij het college van burgemeester en schepenen en zorgt voor de opvolging van deze aanvragen. Daarnaast houdt de dienst zich bezig met de bestrijding van milieuhinder.
  • De dienst behandelt aanvragen voor conformiteitsverklaringen voor de horeca en toeristische accommodaties en zorgt voor de opvolging van deze aanvragen.
  • De dienst zorgt ervoor dat de burger toegang heeft tot informatie en zorgt voor een kwalitatieve dienstverlening aan de burger, met beschikbaarheid, strengheid en efficiëntie.

In het kader hiervan werft de gemeente Etterbeek een verantwoordelijke van de dienst Ruimtelijke Ordening aan voor de operationele en strategische aansturing van de dienst.

Opdracht

Onder de administratieve verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris begeleid en leid je de dienst Ruimtelijke Ordening:

  • Je superviseert en coördineert het dagelijks werk van de verschillende afdelingen van de dienst (ongeveer 15 medewerkers) en je waakt over de samenhang van hun acties, de naleving van de procedures en de bereikbaarheid van de dienst voor het publiek. Je bereidt de evaluaties van het personeel voor, organiseert en superviseert ze volgens het evaluatiesysteem van de gemeente.
  • Je creëert de voorwaarden voor een zorgzame, stimulerende en zinvolle werkomgeving met een managementstijl die gericht is op nabijheid en gebaseerd is op vertrouwen en het geven van verantwoordelijkheid.
  • Je ziet toe op het behoud van het architectonisch karakter en de kwaliteit van de tussenkomsten, maar laat tegelijkertijd ruimte voor verdere ontwikkeling van de gebouwen.
  • Je past de beleids- en stedenbouwkundige richtlijnen toe die door het college van burgemeester en schepenen zijn vastgesteld. Je ziet toe op de uitvoering van het gemeentelijk beleid en op de samenhang van de genomen beslissingen en uitgebrachte adviezen.
  • Je zorgt voor de opvolging en toepassing van de wetgeving op het gebied van stedenbouw, milieu en horeca en zorgt ervoor dat wijzigingen en aanpassingen in de regelgeving worden geïntegreerd.
  • Je waakt over de kwaliteit van het beheer van de briefwisseling (brieven, e-mails...) en van de antwoorden aan de burgers.
  • Je identificeert de problemen op materieel, organisatorisch en menselijk vlak en stelt aangepaste oplossingen voor. Je stelt acties voor de permanente verbetering van de interne procedures en de dienstverlening aan de burgers voor en voert ze uit.
  • Je vertegenwoordigt de gemeente bij gewestelijke instanties en zorgt voor een goede samenwerking tussen de verschillende instanties. Je verzekert de transversale coördinatie met de andere gemeentediensten.
  • Je neemt deel aan stuurbijeenkomsten over grote projecten die gevolgen hebben voor het gemeentelijk grondgebied.
  • Je draagt actief bij aan de goede werking, de kwaliteit en het imago van de gemeentelijke openbare dienst.

Profiel

  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring met de begeleiding van een team van minstens 10 personen. Je bent een verbindende manager die teams kan mobiliseren rond gemeenschappelijke doelstellingen, in een constructieve en proactieve dynamiek.
  • Je bent vertrouwd met de behandeling van stedenbouwkundige vergunningaanvragen: analyse van de regelgeving, opstellen van gemotiveerde adviezen, afhandeling van procedures, juridische basiskennis.
  • Je vertegenwoordigt de gemeente op een professionele manier bij interne en externe partners.
  • Je kent de overheidssector en je bent vertrouwd met de principes van risicoanalyse.
  • Ervaring in een gemeente en meer bepaald in een dienst Ruimtelijke Ordening of Stedenbouw in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is een grote troef.
  • Je beschikt over goede schrijfvaardigheden.
  • Je bent vertrouwd met de gangbare computertools en specifieke stedenbouwkundige software.

Voorwaarden

  • Je bent in het bezit van een master of licentiaat in de architectuur behaald in België of van een equivalent van de Franse of Vlaamse gemeenschap.

  • Je hebt een goede kennis van het Frans en het Nederlands.

  • Je bent in het bezit van het brevet “Werken voor” (Selor) voor elementaire kennis van het Frans (artikel 9§2) of je bent bereid om dat brevet te behalen.

  • Ervaring in een gemeentebestuur is een grote troef. 

  • Je kan een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen.

Aanbod

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur (ingangsdatum vanaf 1 juni) ;
  • Erkenning van de anciënniteit voor de berekening van de wedde: 12 jaar in de privésector en alle anciënniteit in de openbare sector. Een erkenning van meer dan 12 jaar is mogelijk na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
  • Een mogelijkheid tot benoeming, na een proefperiode, als je al statutair bent in dezelfde functie bij een andere overheidsinstantie
  • Een prettige werkomgeving, in kantoren in een gebouw dat in 2022 wereldwijd in de prijzen is gevallen, met een prachtig uitzicht, met een betrokken en dynamisch team
  • Een tweetaligheidspremie als je in het bezit bent van het brevet “Werken voor” (Selor)
  • Opleidingsmogelijkheden tijdens de werkuren
  • Mogelijkheid tot telewerken
  • Volledige terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer of een fietsvergoeding of wandelvergoeding 
  • Een maaltijdcheque van 8 euro per gewerkte dag
  • Een eindejaarspremie en vakantiegeld
  • Een hospitalisatieverzekering tegen een aantrekkelijke prijs

 

SELECTIEPROCEDURE

Er wordt een eerste selectie gemaakt op basis van het curriculum vitae en de motivatiebrief. Kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch/via e-mail uitgenodigd voor een selectiegesprek. Dat gesprek vindt plaats voor een selectiecomité en gaat over de motivatie, de gedragsvaardigheden en de technische vaardigheden. Als voorbereiding op dit gesprek maken de geselecteerde kandidaten een visie- en motivatienota waarin zij hun visie op de functie, de taken, de uitdagingen en de context waarin deze zich afspelen uiteenzetten.

De gemeente Etterbeek selecteert de kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit. 

Enkel de kandidaturen van sollicitanten die beantwoorden aan de voorwaarden en die beschikken over de vereiste vaardigheden (diploma, talen…) worden onderzocht.

Heb je interesse voor deze functie? Solliciteer dan online voor 4 mei 2026, met je curriculum vitae, je motivatiebrief en een kopie van je diploma of stuur je kandidatuur naar Véronique BELPAIRE, dienst RH, Kazernenlaan 31/1 in 1040 Etterbeek of via e-mail naar humanresources@etterbeek.brussels. Vermeld “Vacature niveau A – Architect – Verantwoordelijke van de dienst” in het onderwerp van je e-mail.