Artikel 1 – Voorwerp
Al. 1. Het college van burgemeester en schepenen bevordert de inrichting van conviviale straten op zijn grondgebied tijdens de schoolvakanties en op feestdagen.
Al. 2. Een conviviale straat is een straat of een deel van een straat die op bepaalde dagen en voor een bepaalde periode wordt afgesloten voor gemotoriseerd verkeer om kinderen de kans te geven veilig en ongehinderd op straat te spelen en om alle personen die in de straat wonen de kans te geven om te genieten van de openbare ruimte voor hun deur.
Al. 3. Enkel automobilisten die in de straat wonen of er een garage hebben, hulpverleningsvoertuigen en fietsers mogen stapvoets en zeer voorzichtig in de straat rijden.
Al. 4. Alle bestuurders geven voorrang aan de spelende kinderen en stoppen indien nodig.
Artikel 2 – Doelgroep en toepassingsgebied
Al. 1. Bewoners van de straten die voldoen aan de voorwaarden uit artikel 3. §1 van dit reglement kunnen een aanvraag indienen voor een conviviale straat tijdens een bepaalde periode en specifieke uren.
Al. 2. De conviviale straat mag worden ingericht tijdens de schoolvakanties en op feestdagen.
Al. 3. Straten mogen worden ingericht als conviviale straten volgens de volgende frequenties:
- 1 specifieke dag
- 1 specifieke dag met maximaal 4 herhalingen
- maximaal 5 opeenvolgende dagen
Al. 4. De straten mogen worden ingericht als conviviale straten tussen maximaal 10 uur en 20 uur.
Artikel 3 – Regels
§ 1. Voorwaarden
Al. 1. De aanvraag moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
- De straat moet een straat zijn met een maximaal toegelaten snelheid van 30 km/u.
- De straat mag niet worden bediend door een openbare vervoersdienst.
- De omliggende straten blijven toegankelijk bij de afsluiting van de conviviale straat.
Al. 2. De toegankelijkheid van de omliggende straten mag niet in het gedrang komen. Het moet mogelijk zijn om een normale doorstroming van het verkeer rond de conviviale straat te garanderen.
Al. 3. Minimaal drie inwoners, hierna “peters en meters genoemd”, die in (het deel van) de straat wonen waarvoor de aanvraag wordt ingediend verbinden zich vrijwillig voor de organisatie van deze straat en zijn verantwoordelijk voor de goede werking van de straat tijdens de uren waarin de straat een conviviale straat is.
Al. 4. Het peter- en meterschap is niet verenigbaar met een mandaat als lokale verkozene voor de gemeenteraad of het OCMW.
Al. 5. De peters en meters plaatsen, verplaatsen en verwijderen hekken, houden toezicht op de openingstijden van de conviviale straat en zijn de aanspreekpunten voor de bewoners en de gemeentediensten.
§ 2. Procedure
- Aanvraag
Al. 1. De bewoners vragen de inrichting van een conviviale straat aan via een aanvraagformulier, waarin de rechten en plichten van de peters en meters en hun handtekeningen zijn opgenomen. Dat kan online op de website van de gemeente Etterbeek of via een papieren formulier dat verkrijgbaar is aan het loket.
Al. 2. Bij het aanvraagformulier moet een steunbrief van 10 verschillende gezinnen uit de straat worden gevoegd. Dat formulier bevindt zich in bijlage bij het aanvraagformulier.
Al. 3. De peters en meters informeren de bewoners van de straat dat zij een aanvraag indienen voor een conviviale straat. Zij zijn verantwoordelijk voor de verdeling van een huis-aan-huisbericht bij alle woningen in de conviviale straat. Er wordt een modelbrief ter beschikking gesteld op de website van de gemeente Etterbeek.
Al. 4. De aanvraag voor de inrichting van een conviviale straat wordt minstens 15 werkdagen voor het begin van het evenement ingediend.
- Onderzoek van de aanvraag
Elke aanvraag wordt onderzocht door de gemeentediensten, zowel wat de ontvankelijkheid als wat de operationalisering betreft. Het college van burgemeester en schepenen moet akkoord gaan met de inrichting van de conviviale straten.
- Kennisgeving van de toestemming voor de conviviale straat aan de peters en meters
Na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen worden de peters en meters via e-mail op de hoogte gebracht van de haalbaarheid van de conviviale straat en van de praktische voorwaarden voor de inrichting van de straat.
- Evaluatie van de conviviale straat
Na afloop van de periode van de conviviale straat wordt een evaluatie uitgevoerd. De peters en meters verbinden zich ertoe die evaluatie aan de gemeentediensten te bezorgen.
§ 3. Aansprakelijkheid
Al. 1. De gemeente is er verantwoordelijk voor dat de hekken en borden aan de wettelijke voorschriften voldoen.
Al. 2. De gemeente stelt de nadarhekken ter beschikking van de peters en meters.
Al. 3. Het is de verantwoordelijkheid van de peters en meters om de nadarhekken op de afgesproken uren te plaatsen in de conviviale straat.
Al. 4. De gemeente Etterbeek is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt aan derden.
Al. 5. De inrichting van een conviviale straat neemt niet weg dat ouders hun kinderen in het oog moeten houden.
Artikel 4 – Strafmaatregelen
Als de bewoners zich niet aan de bepalingen van dit reglement houden, kan de beslissing om de conviviale straten in te richten worden herroepen met een eenvoudige brief of e-mail van het college van burgemeester en schepenen. Zodra de beslissing tot herroeping is genomen en de peters en meters op de hoogte zijn gebracht, mogen de betrokken bewoners geen conviviale straat meer inrichten tijdens de toegelaten periode.
Artikel 5 – Non-discriminatiebepaling
§ 1. De peters en meters verbinden zich ertoe:
- geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd “etnisch” ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afkomst, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, rijkdom, godsdienst of overtuigingen, politieke opvattingen, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische kenmerken of sociale afkomst te tolereren;
- de conviviale straat voor iedereen toegankelijk te houden;
- elke vorm van discriminerend gedrag op het speelterrein te voorkomen;
- de wetten en reglement na te leven die de toepassing van non-discriminatie en de gelijke kansen bevorderen en verdedigen.
§ 2. Als de non-discriminatiebepaling niet wordt nageleefd:
De gemeente Etterbeek kan een einde maken aan de conviviale straat, rekening houdend met alle elementen.