Onderwerp van het reglement
De gemeente Etterbeek wil sport promoten bij jongeren van 5 tot en met 18 jaar en kent daarom een sportcheque ter waarde van 50 euro toe per begunstigde die beantwoordt aan de onderstaande voorwaarden.
Aard van de financiële bijdrage en kenmerken
Onder “sportcheques” verstaat men elke financiële bijdrage met een nominaal bedrag van 50 euro om Etterbeekse gezinnen en jongeren rechtstreeks te helpen. Die bijdrage is bedoeld om de beoefening van sport in clubverband en sportdiversifiëring (sport voor iedereen, sport als vrijetijdsbesteding, sport als ontdekking, sport voor personen met een handicap, elitesport...) te promoten.
Voorwaarden voor de toekenning van de sportcheques
De sportcheque wordt uit principe slechts een keer per schooljaar toegekend.
Het aanvraagformulier voor de sportcheques moet ingevuld en ondertekend worden door de betrokkene of door zijn wettelijke vertegenwoordiger als hij minderjarig is. De aanvraag moet ingediend worden tijdens het schooljaar waarin de bijdrage werd betaald.
De potentiële begunstigde moet op het moment dat de aanvraag wordt ingediend beantwoorden aan de volgende cumulatieve voorwaarden:
- Tussen 5 en 18 jaar oud zijn
- Gedomicilieerd zijn in Etterbeek
- Ingeschreven zijn in een organisatie met maatschappelijke zetel in Etterbeek en/of die haar activiteiten uitoefent in Etterbeek
- Ingeschreven zijn voor een sportactiviteit gedurende minstens 3 maanden (club*, VGC, Adeps, buitenschools...) en daarvan een bewijs voorleggen (attest van de club, van de vereniging, van de VGC of van ADEPS, van de school.)
- De sportactiviteit beoefenen op het grondgebied van de gemeente of elders
* Een sportclub is een geheel van personen (minstens 10) van wie de inschrijving in eenzelfde vereniging, of het nu een feitelijke vereniging of een vereniging zonder winstoogmerk is, op elk moment kan worden bewezen aan het college van burgemeester en schepenen en waarvoor minstens één persoon de verantwoordelijkheid op zich neemt en als dusdanig bekend is bij het gemeentebestuur van Etterbeek.
Haar voornaamste doelstelling is het verzekeren en coördineren van de beoefening van activiteiten die fysieke inspanning van haar leden vergen.
Procedure
§1. De aanvraag van de sportcheques moet worden ingediend aan de hand van het formulier bij de dienst Premies van de gemeente Etterbeek, met uitsluiting van elke andere gemeentedienst.
Om ontvankelijk te zijn, moet de aanvraag van de sportcheques worden ingediend binnen het sportseizoen waarin de bijdrage werd betaald (september tot juni), behalve als het college van burgemeester en schepenen een afwijking toestaat.
Elk dossier moet volledig zijn (met alle nodige kopieën (zie §2)) voordat het wordt bezorgd aan de dienst Premies.
Het dossier moet hetzij per post naar de dienst Premies van het gemeentebestuur van Etterbeek worden verstuurd (Kazernenlaan 31/1 in 1040 Etterbeek), hetzij via naar e-mail naar primes.premies@etterbeek.brussels worden verstuurd, hetzij worden afgegeven aan het snelloket van het gemeentebestuur.
Zo niet, dan kan de cheque niet worden toegekend.
§2. De dienst Sport en de dienst Jeugd, die gemachtigd werden door het college, onderzoeken de ontvankelijkheidsvoorwaarden en de inhoudelijke voorwaarden van de aanvraag voor de toekenning van de sportcheques op basis van de volgende bewijsstukken:
- Het aanvraagformulier voor de sportcheques, ingevuld en ondertekend door de betrokkene of door zijn wettelijke vertegenwoordiger als hij minderjarig is;
- Het deelnameattest ingevuld door de vertegenwoordiger van de club waarbij de jongere is aangesloten;
- Een recent attest van gezinssamenstelling (dat wordt gratis uitgereikt op de dienst Bevolking van de gemeente Etterbeek waar de jongere gedomicilieerd is);
- Het bewijs van betaling van de bijdrage aan de sportclub of vereniging.
Uitsluiting
Het college kan beslissen om de sportcheque niet toe te kennen als een valse verklaring werd afgelegd of een vals attest werd ingediend.
Betaling
Een bedrag van 50 euro wordt gestort op de bankrekening die vermeld is op het aanvraagformulier.
De betalingen worden uitsluitend uitgevoerd per overschrijving op een bankrekening en gaan in januari van het lopende seizoen in.
Budget
De toepassing van dit reglement is onderworpen aan de inschrijving van de nodige kredieten in de begroting.
De sportcheques worden uitgereikt ten bedrage van het toegekende budget.
Als het aantal aanvragen het beschikbare budget overschrijdt, wordt de datum waarop het volledige dossier werd ingediend als toekenningscriterium gebruikt.
Inwerkingtreding
Dit reglement vervangt alle vorige bepalingen van reglementen.