Artikel 1: Voorwerp
Binnen de grenzen van de beschikbare begrotingskredieten kan het college van burgemeester en schepenen een premie toekennen om een woning waar een senior of een persoon met beperkte mobiliteit woont aan te passen om zijn dagelijkse leven in die woning gemakkelijker te maken of om zijn zelfredzaamheid te behouden.
Artikel 2: Woordenschat – Definities
§ 1. Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1° De “begunstigde van de premie”: senior of persoon met beperkte mobiliteit voor wie de aanpassing van de woning is bedoeld.
Onder “senior” verstaat men elke persoon die aan de volgende voorwaarden voldoet:
- gedomicilieerd zijn in de gemeente;
- eigenaar, huurder of vruchtgebruiker zijn van de aan te passen woning;
- wonen in de aan te passen woning;
- minstens 65 jaar oud zijn op de dag waarop de aanvraag wordt ingediend.
Onder “persoon met beperkte mobiliteit” verstaat men elke persoon die aan de volgende
voorwaarden voldoet:
- gedomicilieerd zijn in de gemeente;
- eigenaar, huurder of vruchtgebruiker zijn van de aan te passen woning;
- wonen in de aan te passen woning;
- voor meer dan 66% erkend zijn als invalide door de Directie Generaal Personen met een handicap of erkend zijn als invalide door het ziekenfonds of toegelaten zijn tot de gewestelijke dienst PHARE of in het bezit zijn van een medisch attest van de huisarts waarin de moeilijkheden van de persoon worden aangetoond alsook de noodzaak om de woning aan te passen.
Worden uitdrukkelijk uitgesloten: bejaardentehuizen, rusthuizen, rust- en verzorgingstehuizen of andere vormen van collectieve woonstructuren.
2° “premie”: het bedrag dat de gemeente terugbetaalt voor een deel van de kosten die de begunstigde van de premie heeft gemaakt voor de aanpassing van zijn woning. Het premiebedrag en het maximale toegestane bedrag worden in artikel 3 bepaald.
3° Onder “woning" verstaat men een appartement, een huis, een gebouw of een deel van een gebouw dat op het grondgebied van de gemeente gelegen is en voor huisvesting gebruikt wordt, met uitsluiting van alle commerciële, industriële, administratieve of beroepsactiviteiten.
4° Onder “aanpassing” verstaat men inrichtingen of de plaatsing van voorzieningen die een duurzame verbetering teweegbrengen die noodzakelijk is om de begunstigde permanent op te vangen.
De beoogde aanpassingen zijn bijvoorbeeld: de mechanisering van rolluiken en deuren, het inrichten van ruimtes op de benedenverdieping, het installeren van een stoeltraplift of een liftplatform, het verbreden van deuren, het veranderen van de richting waarin deuren opengaan, de aanpassing van de toegang tot de woning, de aanpassing van leefruimten (keuken, kamer, salon, badkamer), het aanpassen van de elektrische installatie (hoogte van de stopcontacten…), de aankoop van meubilair (medisch bed...) of technische hulpmiddelen (rollator voor binnen, tillift...)... met als doel om de woning aan te passen aan de moeilijkheden die senioren of personen met beperkte mobiliteit ondervinden. Deze lijst is niet volledig.
Zijn uitgesloten onderhoudswerken, verfraaiingswerken, decoratiewerken of luxewerken. Deze lijst is niet volledig.
§ 2. Wanneer de begunstigde huurder of bewoner is kan hij de premie genieten op voorwaarde dat de eigenaar van het gehuurde goed schriftelijk akkoord gaat met de geplande inrichtingen en zich ertoe verbindt om de huurprijs of de eventueel verschuldigde vergoeding voor de bewoning niet zal verhogen op basis van de geplande en/of uitgevoerde wijzigingen.
Artikel 3: Bedrag en limiet van de premie
§1. De premie bedraagt 50% van het daadwerkelijk geïnvesteerde bedrag inclusief btw (aankoopprijs en installatie inbegrepen) met een maximum van 1.500,00 euro
Als het gaat over een handicap die zich voordoet na de leeftijd van 65 jaar bedraagt het premiebedrag 70% van het daadwerkelijk geïnvesteerde bedrag inclusief btw (aankoopprijs en installatie inbegrepen) met een maximum van 1.500 euro.
Als de begunstigde de verhoogde tegemoetkoming geniet, bedraagt het premiebedrag 70% van het daadwerkelijk geïnvesteerde bedrag inclusief btw (aankoopprijs en installatie inbegrepen) met een maximum van 1.500 euro.
Bij de berekening van de gemeentelijke premie wordt rekening gehouden met de eventuele tussenkomsten van derden. Het totaal van die tussenkomsten en de gemeentelijke premie mag niet meer dan 100% van de kostprijs van de werken bedragen. Als die limiet wordt overschreden, wordt de gemeentelijke premie beperkt tot het bedrag dat niet wordt gedekt door de tussenkomsten van derden.
§2. Behoudens gemotiveerde beslissing kent het college van burgemeester en schepenen slechts één premie per jaar voor een woning toe.
§3. De premie wordt enkel gestort aan de begunstigde van de premie.
§4. In het geval dat de begunstigde van de premie huurder is bij Log'Iris wordt het premiebedrag rechtstreeks aan Log'Iris gestort aangezien de maatschappij zelf de werkzaamheden leidt en aangaat.
Artikel 4: Voorwaarden om de premieaanvraag in te dienen
§1. De aanvraag voor de toekenning van de premie kan door de begunstigde van de premie worden ingediend vanaf de datum van inwerkingtreding van het reglement. Deze premie wordt toegekend in volgorde van ontvangst van de aanvragen totdat de kredieten zijn uitgeput.
De aanvraag moet op het daartoe bestemde formulier worden ingediend en samen met de volgende documenten:
- een prijsbestek en/of een gedetailleerde factuur van de uit te voeren inrichtingen,
- een kopie van de identiteitskaart (zie artikel 7),
- Als de aanvrager huurder of vruchtgebruiker is, moet hij een schriftelijke toestemming van de eigenaar bijvoegen.
- Als de begunstigde van de premie jonger is dan 65 jaar: een attest van erkenning van handicap uitgereikt door de DG Personen met een handicap of een invaliditeitsattest uitgereikt door het ziekenfonds of een medisch attest van de arts.
- Als de aanvrager een verhoogde tegemoetkoming krijgt, moet hij een recent attest (< 3 maanden) van het ziekenfonds voorleggen.
- Een rekeningnummer waarop de premie moet worden gestort.
Het aanvraagformulier is op aanvraag beschikbaar bij de betrokken gemeentedienst of is te downloaden via de gemeentelijke website (www.etterbeek.be).
Er wordt een register bijgehouden met de premieaanvragen volgens de datum van ontvangst van de volledige aanvragen, met andere woorden aanvragen die beantwoorden aan de formaliteiten uit artikel 4 §2.
Een afgevaardigde van de gemeente komt binnen een maand na ontvangst van de volledige aanvraag ter plaatse voor een bezoek. Voor de inrichtingen mag het nog gaan over een project. Inrichtingen die al werden uitgevoerd en waarvoor de premie wordt aangevraagd mogen niet langer dan 6 maanden zijn uitgevoerd voordat de gemeentedienst de volledige aanvraag heeft ontvangen.
Enkel volledige dossiers, in overeenstemming met artikel 4 §2, worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen om een beslissing te nemen over de ontvankelijkheid van de aanvraag.
Artikel 5: Voorwaarden voor de betaling van de premie
De werkzaamheden moeten worden uitgevoerd binnen één jaar nadat het college van burgemeester en schepenen de aanvraag ontvankelijk heeft verklaard.
Zodra de werkzaamheden zijn uitgevoerd, moet de begunstigde van de premie de betrokken dienst daarvan op de hoogte brengen. Een afgevaardigde van de gemeente controleert ter plaatse of de werkzaamheden overeenstemmen met het oorspronkelijke prijsbestek of de factuur die werd voorgelegd. Er wordt een rapport opgesteld dat vermeldt of de werkzaamheden al dan niet conform werden uitgevoerd. Een kopie van de factuur wordt aan de afgevaardigde van de gemeente bezorgd.
Het dossier wordt aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd dat een beslissing zal nemen over de toekenning van de premie.
Als de uitgevoerde werken overeenstemmen met het bestek of de factuur, wordt de premie binnen zes maanden na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen gestort.
Als de uitgevoerde werken niet overeenstemmen met het bestek of de factuur, kan het college van burgemeester en schepenen het bedrag beperken of de toekenning van de premie weigeren.
Als de betrokken diensten vaststellen dat de werkzaamheden niet conform werden uitgevoerd en als de begunstigde van de premie bewijst dat de situatie in orde werd gebracht, kent het college van burgemeester en schepenen de premie of de rest ervan toe op basis van een nieuw rapport na een controle ter plaatse door de afgevaardigde van de gemeente en op voorwaarde dat er nog kredieten beschikbaar zijn.
Artikel 6: Huurders van sociale woningen
§1 Log’Iris: de aanvrager richt zich rechtstreeks tot de sociale dienst van Log'Iris, die een plaatsbezoek zal uitvoeren, een bestek zal opmaken en het formulier aan de betrokken dienst zal bezorgen. In dat geval is het bezoek van de afgevaardigde van de gemeente niet verplicht.
§2 Regie van Grondbeleid: de aanvrager richt zich tot de Regie van Grondbeleid om toestemming te krijgen. De Regie van Grondbeleid zal de werkzaamheden volledig leiden (van het bestek tot de uitvoering ervan).
§3 Sociaal verhuurkantoor: de aanvrager richt zich tot het sociaal verhuurkantoor om toestemming te krijgen. Het sociaal verhuurkantoor zal de werkzaamheden volledig leiden (van het bestek tot de uitvoering ervan).
Artikel 7: Gegevensbescherming
Om de identiteit van de aanvrager te kunnen controleren, wordt aan de aanvrager gevraagd om een kopie van zijn identiteitskaart bij te voegen om zijn gegevens te kunnen raadplegen. Die kopie wordt niet bewaard na de controle. Om de vertrouwelijkheid van zijn persoonsgegevens te versterken, voert de aanvrager de volgende acties uit op de kopie van zijn identiteitskaart:
- Niet-relevante gegevens die zichtbaar zijn op de kopie van de identiteitskaart doorhalen.
- De kopie van de kaart doorstrepen.
- Op de doorstreepte kopie de bestemmeling en het toegestane gebruik van de gegevens vermelden.
De persoonlijke gegevens die in het formulier worden verzameld zijn noodzakelijk om de aanvraag en de betaling van de premie te verwerken. De gegevens worden niet doorgegeven aan derden.
De aanvrager kan op elk moment vragen om zijn gegevens te raadplegen of te wijzigen.
Met vragen over het gebruik van persoonsgegevens kan de aanvrager zich richten tot de gegevensbeschermingsambtenaar van het gemeentebestuur via e-mail naar dpo@etterbeek.be of per brief naar het gemeentebestuur (ter attentie van de DPO).
Artikel 8: Bijzondere gevallen
Het college van burgemeester en schepenen kan een afwijking toestaan voor gevallen die belang kunnen hebben maar niet voorzien zijn in dit reglement.