Artikel 1: Onderwerp
De gemeente Etterbeek kan een premie toekennen aan natuurlijke personen of rechtspersonen die in Etterbeek wonen of gevestigd zijn. Die premie is bedoeld om initiatieven te steunen die de sociale banden bevorderen in de context van de gezondheidscrisis.
Artikel 2: Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
- “Natuurlijk persoon”: elke natuurlijke persoon die in Etterbeek is gedomicilieerd;
- “Rechtspersoon”: elke rechtspersoon waarvan de zetel in Etterbeek is gevestigd;
- “Initiatief”: het initiatief dat de sociale banden bevordert in de context van de gezondheidscrisis;
- “Projectontwerper”: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die het initiatief uitvoert;
- “Begunstigden”: de mensen die deelnemen aan het initiatief (of er rechtstreeks van genieten), met uitzondering van de projectontwerper en de mensen die onder zijn dak wonen;
- “Activiteit”: een opeenvolging van het initiatief die tijdgebonden kan zijn en waaraan de begunstigden deelnemen;
- “Bestuur”: de gemeentedienst Duurzaam Wijkcontract (Trefpunt van de Regio's), eventueel in samenwerking met een andere gemeentedienst.
Artikel 3: Voorwaarden voor de toekenning van de premie
De initiatieven die in aanmerking komen voor een premie moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Bijdragen tot het bevorderen van sociale banden, met inbegrip van een aanzienlijk deel van de sociale banden die voordien nog niet bestonden; niet van particuliere of professionele aard zijn (familie, vrienden, collega's);
- Specifiek zijn in de context van de gezondheidscrisis in die zin dat ze waarschijnlijk niet zouden plaatsvinden buiten die context of initiatieven waarvan de vorm grondig is gewijzigd door de crisis;
- De voorkeur geven aan een lokale verankering in Etterbeek;
- Plaatsvinden tussen 1 april 2020 en 31 december 2021;
- Niet worden vergoed, gratis zijn voor de begunstigden en geen commercieel karakter hebben;
- Neutraal en altruïstisch zijn, zonder partijdig of proseliet karakter op het vlak van religie, politiek of andere;
- Niet aanzetten tot haat en niet discriminerend zijn op het vlak van ras, nationaliteit, geslacht, geaardheid of andere;
- De veiligheid of de openbare orde niet verstoren;
- De geldende gezondheidsregels respecteren;
- Meer algemeen alle geldende wetten en reglement respecteren.
Het kan bijvoorbeeld gaan om online (workshops, praatjes, enzovoort) of andere initiatieven (tekeningen aan het raam, muziek op het balkon, enzovoort) of vrijwilligerswerk.
Per projectontwerp wordt slechts één premie uitgereikt tussen 1 april 2020 en 31 december 2021.
Artikel 4: Budget en bedrag van de premie
Het totaalbudget voor deze premie bedraagt maximaal 3.000 euro dat wordt ingeschreven op begrotingsartikel 930226/XXX (Wijkantenne). De premies worden uitgereikt binnen de grenzen van het beschikbare budget.
Het toegekende bedrag van de premie hangt af van de omvang van het initiatief en wordt als volgt berekend:
Bedrag van de premie (€) = aantal activiteiten in het kader van het initiatief X totaalaantal verschillende begunstigden van het initiatief X 2
Voorbeeld: 3 activiteiten X 10 begunstigden X 2 = 60 euro
Voor de berekening is het maximumaantal begunstigden waarmee rekening wordt gehouden 25 en het maximumaantal activiteiten is 10.
De bovenstaande formule is louter indicatief en het premiebedrag kan ervan afwijken in toepassing van artikel 5.
Het premiebedrag bedraagt minstens 20 euro en maximaal 400 euro per projectontwerper.
Artikel 5: Toekenning van de premies
De premies worden toegekend na een beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
De premie wordt enkel toegekend op voorwaarde dat de projectontwerper de volgende bewijsstukken voorlegt:
- Een activiteitenverslag dat correct ingevuld, gedateerd en ondertekend werd in
overeenstemming met het model dat bij dit reglement is gevoegd;
- Een verklaring op eer in verband met het aantal begunstigden die correct ingevuld, gedateerd en ondertekend werd in overeenstemming met het model dat bij dit reglement is gevoegd;
- Bewijzen bijvoegen die enerzijds aantonen dat het initiatief werd uitgevoerd en anderzijds het aantal begunstigden aantonen (lijst van aanwezigheden, attesten, screenshots, afbeeldingen, foto's, video's, berichten, boekhoudkundige stukken, enzovoort).
Om de persoonsgegevens te beschermen, moet de projectdrager in zijn bewijsstukken elementen verbergen die het mogelijk maken om de begunstigden te identificeren (onder andere het gezicht wazig maken en de familienaam, het telefoonnummer, het e-mailadres en het adres verbergen).
De premieaanvragen worden verwerkt in functie van de datum waarop ze werden ingediend.
Het bestuur moet de bewijsstukken ontvangen nadat het initiatief werd afgesloten en uiterlijk 30 kalenderdagen na het einde van de periode bedoeld in artikel 3.
De beslissing om de premie toe te kennen is gebaseerd op een evaluatieverslag van het bestuur. Om zijn verslag op te stellen, baseert het bestuur zich op de bewijsstukken die de projectontwerper heeft ingediend en op alle bijkomende informatie die het nuttig acht. De projectdrager moet antwoorden op redelijke vragen naar informatie van het bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen bepaalt:
- Of het initiatief beantwoordt aan de voorwaarden voor de toekenning van een premie op basis van artikel 3,
- Wat de omvang is van het initiatief, en dus het bedrag van de premie, op basis van artikel 4.
De premie wordt enkel uitbetaald per overschrijving op een bankrekening.
Artikel 6: Logistieke ondersteuning voor de initiatieven
In de mate van het mogelijke kan het college van burgemeester en schepenen op vraag van de projectontwerper beslissen om een initiatief te steunen voor en tijdens het verloop ervan door logistieke ondersteuning te bieden voor het initiatief (levering van materiaal, steun bij de promotie/communicatie, hulp bij het opstellen van het verslag...).
Enkel initiatieven die op basis van de informatie van de projectontwerper en na onderzoek door het bestuur lijken te beantwoorden aan de doelstellingen en aansluiten bij de geest van dit reglement kunnen logistieke ondersteuning krijgen.
Die logistieke ondersteuning is geen garantie dat de premie wordt toegekend en kan in geen geval worden beschouwd als een vaststaande en definitieve verbintenis van de gemeente.
Er is geen enkele middelen- of resultaatsverplichting in hoofde van de gemeente op het vlak van logistieke ondersteuning.
Artikel 7: Communicatie
Voor alle vragen en de uitwisseling van documenten zijn dit de contactgegevens van het bestuur:
E-mail: duurzamewijk@etterbeek.be
Tel.: 02 648 24 65
Fysiek adres: louis Hapstraat 16, 1040 Etterbeek
Postadres: Kazernenlaan 31/1, 1040 Etterbeek
Artikel 8: Aansprakelijkheid, betwistingen en geschillen
De projectontwerper is volledig aansprakelijk voor de uitvoering van zijn initiatief en voor alle gevolgen die eruit kunnen voortvloeien.
Zelfs als zij een premie uitreikt, kan de gemeente in geen enkel geval worden beschouwd als verantwoordelijke van het initiatief en de gevolgen ervan.
De projectontwerper kan ertoe verplicht worden om de premie volledig of gedeeltelijk terug te betalen na een gemotiveerde beslissing van het college van burgemeester en schepenen in de volgende gevallen:
- Wanneer blijkt dat de projectontwerper een valse verklaring heeft afgelegd of het bestuur of het college van burgemeester en schepenen duidelijk op een dwaalspoor heeft gezet;
- Wanneer blijkt dat de projectontwerper dit reglement heeft overtreden.
In geval van betwistingen of geschillen kan het college van burgemeester en schepenen de projectontwerper horen en een verzoening voorstellen. Als het niet tot een verzoening zou komen, zijn enkel de rechtbanken van Brussel bevoegd voor de regeling van geschillen.
Artikel 9: Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking vanaf zijn publicatie. Het treedt in werking met terugwerkende kracht in toepassing van artikel 3.
Aldus beraadslaagd in openbare zitting van de gemeenteraad in Etterbeek op 25 januari 2021.
De waarnemend gemeentesecretaris, Annick PETIT
De burgemeester, Vincent DE WOLF