De gemeente Etterbeek is voor de school La Farandole-Les Marronniers (eentalig – Franse taalrol) op zoek naar
een administratief assistent (M/V/X), voltijds, contract van bepaalde duur van een jaar (verlengbaar)
Opdracht
- Je gebruikt je vaardigheden voor het administratieve beheer en biedt effectieve ondersteuning aan de directie.
- Je toont belangstelling voor het schoolleven. Je houdt regelmatig contact met de verschillende belanghebbenden van de school (personeelsleden, leerlingen, ouders, enz.). Je respecteert daarbij de terughoudendheid en de discretieplicht.
- Je volgt de leerlingen op: je houdt de leerlingendossiers bij.
- Je voert diverse administratieve taken uit: invoeren van gegevens, boekhouding, brieven opstellen, verslagen maken, enzovoort.
- Je beheert de afwezigheden van het opvangpersoneel, de schoonmaaksters, de artikels 60 en het secretariaat. (Verlof en ziekte) - maandelijkse overzichtstabel voor de gemeente en in te vullen verlofformulieren.
- Je beheert de bestellingen voor schoolbenodigdheden.
Profiel
- Een eerste ervaring in een school is een troef.
- Je kan uitstekend werken met computerprogramma's (Word, Excel, PowerPoint).
- Je bent beschikbaar en neemt initiatief.
- Je kan anticiperen.
- Je hebt sterkte relationele vaardigheden en je kan goed luisteren en in dialoog gaan.
- Je werkt georganiseerd.
- Je bent discreet, betrouwbaar en stelt het belang van de dienst voorop.
- Je kan in team werken.
Voorwaarden
Je bent in het bezit van ofwel :
- een diploma van hoger onderwijs behaald in België of een gelijkwaardig diploma van de Franse of Vlaamse gemeenschap;
- een beroepskwalificatie, uitgereikt door een erkend centrum, met betrekking tot de functie;
- een certificaat van erkenning van vaardigheden uitgereikt door Werken voor (vroegere Selor);
- Je bent in het bezit van een uittreksel uit het strafregister (model 2) vrij van enige veroordeling.
Aanbod
- Een contract van een jaar (verlengbaar)
- Gemeentelijk barema niveau C
- Maaltijdcheque van 8 € per gepresteerde dag
- Volledige terugbetaling van de verplaatsingskosten: openbaar vervoer of fietsvergoeding of wandelvergoeding
- Valorisatie van de anciënniteit: max. 6 jaar in de privésector en zonder beperking in de openbare sector
- Eindejaarspremie
- Collectieve hospitalisatieverzekering tegen een aantrekkelijke prijs
Selectieprocedure
Er wordt een eerste selectie gemaakt op basis van het curriculum vitae en de motivatiebrief. Kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch/via e-mail uitgenodigd voor een schriftelijke en mondelinge proef.
De schriftelijk proef van ongeveer een uur zal georganiseerd worden om de vaardigheden van de kandidaten op het gebied van de Franse taal en kantoorsoftware te beoordelen. Deze zal gevolg worden door een onderhoudsgesprek.
De gemeente Etterbeek selecteert de kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.
Enkel de kandidaturen van sollicitanten die beantwoorden aan de voorwaarden en die beschikken over de vereiste vaardigheden (diploma, talen…) worden onderzocht.
Heb jij interesse voor deze functie en ben je in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs? Solliciteer dan ten laatste voor 12/04/2026, met je curriculum vitae, je motivatiebrief en een kopie van je diploma of stuur uw sollicitatie naar Annie VANQUEKELBERGHE, dienst RH, Kazernenlaan 31/1 in 1040 Etterbeek.