Het ondernemershuis innov’ett zoekt:
Een project- en communicatiebeheerder (M,V,X) (stage)
Het Huis van Ondernemers van de gemeente Etterbeek, innov’ett genaamd, werd in 2021 opgericht in het kader van het economisch herstelplan ter ondersteuning van lokaal en duurzaam ondernemerschap.
innov’ett heeft als missie om gevestigde ondernemers, projectdragers en kandidaat-ondernemers met een band met Etterbeek te begeleiden door hen verschillende diensten aan te bieden: coachingprogramma's, thematische workshops, conferenties, individueel of collectief advies, bezoeken ter plaatse, inspirerende ontmoetingen, netwerkevenementen, enz. Daartoe werkt innov'ett nauw samen met gespecialiseerde externe dienstverleners (publieke en private actoren uit het Brusselse ondernemersecosysteem).
Voor het goede verloop van de activiteiten in de tweede helft van 2025 is innov'ett op zoek naar een stagiair(e) in projectmanagement en/of communicatie. De stage moet plaatsvinden tussen oktober en december 2025 (mogelijkheid tot verlenging).
De stage is onbetaald en moet worden gedekt door de verzekering van de onderwijsinstelling.
Opdracht
Belangrijkste activiteiten
- Deelnemen aan de uitvoering van het innovatieprogramma voor de rest van het jaar 2025 (coachingprogramma's, workshops, conferenties, netwerkevenementen, enz.), wat inhoudt:
- Het uitvoeren van interne administratieve procedures om activiteiten voor het publiek operationeel te maken (opstellen van aanbestedingen, opstellen van bestelbonnen, opvolgen van beslissingen van gemeentelijke instanties, enz.)
- Externe partners (publiek en privaat) zoeken en met hen samenwerken in het kader van de programmering van innov'ett (contact met de actoren van het Brusselse ecosysteem voor ondernemerschap, voorbereidende vergaderingen en feedbackvergaderingen, deelname aan evenementen van derde organisaties, enz.)
- Begeleiden van de activiteiten binnen innov'ett (beheer van inschrijvingen, onthaal van het publiek, aanwezigheidslijst, logistieke ondersteuning, evaluatie van activiteiten, enz.)
- Organiseren van de communicatie over de activiteiten van innov'ett (opstellen van een communicatieplan, aanspreken van partners, creëren van visuele ondersteuning en publicaties voor sociale netwerken, opstellen van nieuwsbrieven, enz.)
Aanvullende activiteiten
- Zoeken naar en voorstellen van nieuwe thematische activiteiten in verband met ondernemerschap om het programma voor 2025 aan te vullen
- Lokale en buitenlandse initiatieven op het gebied van ondernemerschap volgen
- Meewerken aan de voorbereiding van de projecten en de communicatiestrategie van innov'ett voor het jaar 2026
- Bijdragen aan het voortdurende denkproces over de uitbreiding en verbetering van de door innov'ett aangeboden diensten
Profiel
- Student zijn in het hoger onderwijs (hogescholen of universiteiten) in de menswetenschappen, economische of managementwetenschappen, communicatie, public relations of in een andere studierichting die verband houdt met projectbeheer/communicatie
- Een uitgesproken interesse hebben voor projectbeheer en communicatie, in het bijzonder in de publieke sector
- Zelfstandig zijn en over een teamspirit beschikken
- Flexibel zijn (sommige activiteiten kunnen 's avonds of in het weekend worden georganiseerd: maximaal 2)
- Dynamisch en proactief zijn
- Vaardig zijn in schrijven, het beheren van sociale netwerken en contact met het publiek
- Creatief zijn in het voorstellen van programma's, evenementen en communicatie
- Nauwkeurig zijn in het vervullen van de formaliteiten die vereist zijn voor projectmanagement binnen een overheidsinstantie
- Beheersing van IT-tools (Office Suite) en bereidheid om gedeelde tools te gebruiken voor een goede coördinatie van projecten en het team
Voorwaarden
- Student zijn in het hoger onderwijs (hogescholen of universiteiten) in België, in de menswetenschappen, economische of managementwetenschappen, communicatie of in een studierichting die verband houdt met projectmanagement/communicatie
- Een stageovereenkomst van de onderwijsinstelling kunnen voorleggen die de volledige duur van de stage dekt en waarin staat dat de stage door de verzekering wordt gedekt
- Beschikbaar zijn voor een stage tussen oktober en december 2025 (mogelijkheid tot een langere stage): minimaal twee maanden en bij voorkeur voltijds
- Zich houden aan de werktijden van de dienst (9u tot 17u)
- Vloeiend Frans en/of Nederlands spreken
Bent u geïnteresseerd in deze stageplaats? Solliciteer dan uiterlijk op 26 septembre 2025 online. Kandidaten die aan het profiel voldoen, worden telefonisch/per e-mail uitgenodigd voor een gesprek.
De gemeente Etterbeek selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.