De gemeente Etterbeek zoekt voor zijn dienst ‘Hard RH’
een verantwoordelijke, niveau A, voltijds, contract van 1 jaar (hernieuwbaar) V/M/X
Opdracht
Je bent verantwoordelijk voor de afdeling Hard HR en je superviseert de volgende afdelingen:
- Salaris- en pensioenbeheer
- Beheer van de prestaties
Belangrijkste activiteiten
- Het lijnmanagement informeren en aanbevelingen doen.
- Wet- en regelgeving met betrekking tot HR toepassen.
- Relaties met interne en externe afdelingen beheren.
- Op de hoogte blijven van wetgevende ontwikkelingen op het vlak van sociale wetgeving en deze informatie delen met het management en de personeelsleden.
- Opstellen van ontwerpbegrotingen voor alle gemeentelijke en OCMW-personeelsleden en wijzigingen in de definitieve begroting opvolgen.
- Het team begeleiden en ontwikkelen, waarbij een harmonieuze werkomgeving en een teamgeest worden bevorderd die de doelstellingen helpen verwezenlijken.
Bijkomende activiteiten
- Zorgen voor de ontwikkeling van je medewerkers, met name door het opzetten van een geïndividualiseerd trainingsprogramma.
- De prestaties van het team en van elk personeelslid beoordelen met behulp van het beoordelingssysteem en rapporteren aan het lijnmanagement.
- Medewerkers ondersteunen bij hun werkzaamheden en eventuele moeilijkheden.
- De situatie van zijn team observeren, geschikte actieplannen voor hun ontwikkeling vaststellen en uitvoeren.
- De prestaties van je personeel beheren (verlof, aanwezigheid, absenties).
- Je beheert het budget dat aan je afdeling is toegewezen en zorgt ervoor dat de financiële procedures goed worden begrepen en gevolgd.
- Toezien op de naleving van goede managementpraktijken en de efficiëntie en kwaliteit van het werk van het team.
Profiel
Gedragsvaardigheden
- Je bent in staat gegevens te analyseren en te integreren en nieuwe processen te ontwikkelen.
- Je hebt een scherp gevoel voor logische transversale communicatie.
- Je bent een actieve luisteraar.
- Je staat open voor verandering en voelt je in staat om veranderingen te ondersteunen.
- Je bent zowel autonoom als in staat om in teamverband te werken en leiding te geven.
- Je handelt loyaal en vertrouwelijk.
Technische vaardigheden
- Je hebt een zeer goede kennis van de sociale wetgeving en bent in staat om je dossiers met de nodige discretie en vertrouwelijkheid te beheren.
- Je hebt een goede beheersing van basiscomputerprogramma's zoals Word en Outlook.
- Je hebt een grondige kennis van Excel.
Voorwaarden
- Je bent in het bezit van een master ofwel in Human Ressources / Humane wetenschappen / Management / boekhouding, behaald in België of van een equivalent van de gemeenschap FR/NL of van een titel van beroepsbekwaamheid in verband met de functie, uitgereikt door een erkend centrum.
- Je kan hebt een grondige kennis van Excel.
- Je hebt een goede kennis van het Frans en Nederlands.
- Je kan een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen.
- Je hebt het taalbrevet van het Frans behaald georganiseerd door ‘Werken voor’ (voorheen bekend als Selor (artikel 9 §2) of je bent bereid om dat te halen.
Aanbod
- Een contract van bepaalde duur van één jaar (hernieuwbaar).
- Gemeentelijk barema niveau A.
- Een maaltijdcheque van 8 euro per gepresteerde dag.
- Mogelijke vergoeding van verplaatsingen (behalve met de wagen).
- Valorisatie van de anciënniteit: max. 12 jaar in de privésector en zonder beperking in de openbare sector.
- Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te krijgen.
- Eindejaarspremie.
- Telewerk 1 dag/week (onder voorbehoud van wijziging).
- De mogelijkheid om opleidingen te volgen.
- Een hospitalisatieverzekering tegen een aantrekkelijke prijs.
Selectieprocedure
Er wordt een eerste selectie gemaakt op basis van het curriculum vitae en de motivatiebrief. Kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch/via e-mail uitgenodigd voor een selectiegesprek. Dat gesprek vindt plaats voor een selectiecomité en gaat over de motivatie, de gedragsvaardigheden en de technische vaardigheden.
De gemeente Etterbeek selecteert de kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.
Heb jij interesse voor deze functie? Solliciteer dan ten laatste voor uiterlijk voor 8 octobre 2024 je curriculum vitae, je motivatiebrief en kopie van je diploma of stuur uw sollicitatie naar Leslie RONVEAUX, dienst RH, Kazernenlaan 31/1 in 1040 Etterbeek.
Enkel de kandidaturen die volledig zijn en aan de vereiste voorwaarden en vaardigheden voldoen, zullen worden behandeld.